许菁 孙颖
摘 要:改革开放以来,我国经济保持了较高、较快的增长,国民经济实现了快速发展。与此同时,经济形态发生了巨大的变化,从传统的资源型向着知识型方向转变,使信息化建设成为社会各领域,特别是企业发展的关键所在。很大程度上,企业的信息化建设决定企业的生死存亡,是企业应对新形势下市场变化的重要策略。在企业信息化建设中,财务管理的信息化是至关重要的环节,对企业市场竞争力的提升有极强的帮助作用,应引起企业高度重视。但在具体的工作中,许多企业对财务管理信息化建设存在认识、实施等方面的困难,阻碍企业财务管理信息化建设工作的顺利开展。因此,本文对如何实现企业财务管理信息化展开论述,旨在推动企业财务管理信息化建设进展。
关键词:企业财务管理 信息化建设 问题 对策
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2017)05(b)-113-02
当前,我国经济正处于转型的关键时期,从资源型经济发展模式变革为知识型经济发展模式。在此过程中,信息技术扮演着至关重要的角色,是经济转型和发展的主要驱动力量。在此形势下,企业的信息化建设是企业生存和发展的必由之路,而财务管理工作是企业管理的基础构成,是信息化建设的关键领域,应该引起企业决策层的高度重视,通过对财务管理软件的选择、应用等推动企业财务管理的信息化建设,发挥其在企业经营决策方面的财务分析、预测预警等功能,助力企业的健康发展。在实际的建设过程中,我们应该认识到财务管理信息化建设的必要性和艰巨性,分析财务管理信息化建设的实现基础,探索切实可行的实现策略,保障企业财务管理信息化建设的顺利推进。
1 企业财务管理信息化
财务管理信息化是近些年提出的新型财务管理体系,借助计算机、网络和数据库等前沿信息技术对传统财务管理工作流程的重组和优化,以便对企业经营活动相关的财务信息进行全面收集,借助可靠的分析、预测模型进行信息整理、分析,为企业的经营决策提供依据。通过财务管理信息化建设能够实现财务资源的企业内外共享,提高财务工作的效率和质量,增强企业对复杂市场环境的适应能力,是企业提升核心竞争力,获取经济效益的科学举措。
2 国内企业财务管理信息化的建设现状
国内企业的财务管理信息化建设是依托会计电算化发展而来的,是对会计电算化的范围拓展和功能升华。经过20余年的努力,国内企业的财务管理信息化建设已经初见成效,大型企业利用财务软件进行财务管理的比例已经增加到80%以上,基本实现会计电算化,其功能也由初步的会计核算等基础业务向着预测、模型分析等决策辅助功能拓展。但在广大的中小企业中,财务软件的利用率不足半数,大多数应用局限在替代简单的手工操作,信息化程度偏低,建设速度缓慢。综上,国内企业财务管理信息化建设的任务还是极为艰巨的,应该加强对财务管理信息化建设的理论和实践研究,探讨科学、合理、可行的实现策略,切实发挥财务管理信息化对企业财务资源的优化配置作用。
3 企业财务管理信息化的实现基础
3.1 财务管理信息化理论基础
财务管理信息化的实现离不开完善的理论体系,这是信息化建设的基础和核心所在。在具体的实现过程中,财务管理理论和信息化理论是必不可少的,前者是现代企业财务管理工作的基础,是各项工作开展的主要依據,其理论的精髓对信息化建设起到相应的指导作用;后者则是信息化建设的必要条件,只有借助信息化理论实现对财务管理体系的优化、创新,形成适应信息化的财务管理模式,方能实现财务管理的信息化,推动企业的发展。
3.2 财务管理信息化技术基础
信息化建设过程中,数据库技术、网络技术和计算机技术是其技术支撑所在,正是通过对这三类技术的综合应用才能形成高效的财务管理软件,承载企业日常的财务管理工作,发挥企业会计核算、报表分析和决策辅助等功能。所以,财务管理信息化的实现必须依托数据库技术、网络技术和计算机技术实现,应该积极吸纳各领域的先进技术,不断完善、充实企业财务管理信息化建设的技术基础,以此推动企业的快速发展。
3.3 财务管理信息化应用基础
财务管理信息化建设是以财务管理软件的应用为主要表现的,而财务管理软件的应用则是与企业的发展水平和所处的内、外部环境相适应的,要想推动企业财务管理信息化建设就必须从应用基础入手,为其营造适宜的环境。具体来说,一是内部环境,加强企业内部环境的控制,规范经营活动各环节,确保业务流程的规范性,为财务软件的应用提供合适的内部环境;二是外部环境,政府、行业主管部门要从全局角度进行把控,推动信息化建设的健康开展,加快信息化立法进程,梳理社会信息关系,加强对信息化建设的帮扶、引导,为企业的信息化建设创造良好的外部环境。此外,还应该注意企业信息化的整体水平,确保具备开展财务管理信息化所需要的硬件、网络等设施。
4 企业财务管理信息化的实现途径
企业财务管理信息化的实现应该立足企业自身实际,不能脱离企业现状,否则将会导致信息化建设成为企业发展的“桎梏”,非但起不到应有的作用,反而阻碍企业经营活动的正常开展。所以,建设途径的选择应该慎重。
4.1 重视现有财务管理软件的应用
经过20多年的发展,国内的财务管理软件获得较大的发展,形成类别繁多、功能各异的财务管理软件,能够满足绝大多数企业的日常财务管理需要。而且,随着信息时代的到来,信息化建设成为许多企业发展的主流,财务管理软件的应用成为企业界的广泛共识,极大地提高了财务管理软件的普及率。这对企业财务管理信息化的实现有极大的帮助,是其实现的基础和前提条件。在具体的管理过程中,企业应该重视财务管理软件的作用,充分发挥财务管理软件的会计核算作用,以此取代传统的手工操作,提高企业基础性会计工作的效率和质量。在此基础上,向着分析、预测功能发展,为企业的经营决策提供可靠的财务信息支撑。
4.2 借助专用型财务管理软件实现
历经20余年的发展,国内的财务管理软件已经较为成熟,能够满足各类企业日常的财务管理需要。但随着市场的发展,企业财务管理的环境发生极大的变化,信息量增加,管理问题日趋复杂,对财务管理信息化建设提出极高的要求,促使企业在通用型财务管理软件的基础上,尝试进行财务管理软件的“私人定制”,与软件研发单位合作,根据企业具体的财务管理特征和需求进行财务管理软件的功能、流程的编制,實现财务管理软件应用的个性化。通过对专用型财务管理软件的应用能够最大限度地发挥财务管理软件的作用,推动企业的快速发展。
4.3 依托综合型企业管理软件实现
众所周知,企业的财务管理工作并非独立存在的,其依附于企业的经营活动,与业务流程的各环节存在千丝万缕的联系。所以,在其信息化建设的过程中,应该尽可能的将财务管理纳入企业管理中,依托综合型管理软件实现企业财务管理的信息化。具体来说,就是将财务管理信息化系统作为企业管理软件的子系统,将财务管理纳入企业日常管理中,重视财务管理与企业其他管理内容的关联性,实现企业经营活动的全过程管理,切实发挥财务管理信息化的优势所在,实现财务资源的优化配置,为企业赢得最大的经济效益。
5 结语
总而言之,在企业财务管理信息化建设过程中,先进的财务管理软件是信息化建设的核心所在,能够集中反映企业财务管理方面的信息化建设程度。所以,要想实现企业财务管理的信息化就必须依托财务管理软件进行,应立足企业的管理需求和所处的内、外部环境,选择合适的财务管理软件循序渐进的开展信息化建设,逐步建立起高水平的信息化财务管理体系,实现对企业经营活动的有效控制和管理,发挥信息化财务管理体系的资源优化配置作用,推动企业的健康、有序发展。
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