浅谈如何在电力科技档案管理工作中实现经济效益的研究

李晓红

摘 要：如何实现电力企业科技档案的有效利用，并使其产生经济效益，这是改革开放以来很多电力企业所面临的问题。这其中必然会涉及到应科技档案管理所起的作用，但以前没有太多更深入的分析。笔者本着多年的实践工作对管理电力科技档案产生经济效益谈一些切身的体会。

关键词：电力企业；科技档案管理；经济效益

电力科技档案是电力建设企业在水文学、勘察、设计、施工、规划、生产、管理、科研等方面的工作，形成了图纸、文字材料、计算材料、照片、视频、光盘等技术文件的地板材料。

1 管理电力科技档案现状

（1）管理电力科技档案缺乏完善的制度。据相关管理电力科技档案工作的调查报告显示，目前管理电力科技档案的工作虽然具备一定的规模。但是在管理档案的各部门中间往往出现脱节现象，电力科技的档案被分散保管在各个部门中，管理档案人员有的没有经过正规培训，对管檔案的理认识程度不够，多数只是掌握信袋式的管理，这就在很大程度上影响了查阅的速度。

（2）对管理电力科技档案重视程度不够。管理电力科技的档案工作一直是项平凡付出、默默无闻的工作，管理电力科技的档案工作也不例外，相关工作人员往往只注重组织、财务等方面的管理工作，却忽视了管理档案的工作，然而管理档案却是工程建设中的重要环节。相关部门领导对管理电力科技档案重视程度也不够，不知道档案材料其实才是工程建设重要信息的来源，也是重要信息的资源库。因此在管理电力科技档案上长时间处于被动状态，相对的管理服务质量难以得到提高。

（3）管理电力科技档案工作人员的整体素质水平偏低。社会不断进步促进科学技术不断的发展，对管理档案工作人员素质要求也在提高。只有管理人员的水平整体提高了，才能真正实现管理档案的合理化、科学化，但目前存在着管理电力科技档案的工作人员素质水平普遍偏低现象。管理档案工作人员在进行管理档案时有些时候甚至还在采取老旧淘汰传统的管理方式，这些都大大降低了管理工作效率。

（4）管理电力科技档案的科学技术含量不高。信息化时代发展带来办公自动化一体化，管理文档、电子文件、等新技术办公方式也普及到人们日常工作生活中，因此管理档案方式形式也发生了巨大变化。新的管理档案与使用方式对比以往传统纸质管理档案方式完全的不同，在采用传统的管理档案方法和模式已经不能适应现代化要求。档案材料从起草到修改和印发都需要计算机的帮助，它具备便于复制特征，原始的形式特征和记录性内容已经不存在。传统纸质档案管理较为安全稳定，现在电子文件管理易损耗、稳定性差，因此采用现代化的管理手段帮助解决原始信息在电子文件中长期保存的问题还需我们进一步的探讨。

2 提高电力科技档案利用经济效益的途径

（1）全面完善电力技术档案管理。电力科学技术档案管理工作可以使科技档案中经济效益有效实现。如果想要有效利用电力科技档案，为企业创造经济效益，就要提升管理电力科技档案水平，增强科技档案管理的力量，仔细完善以下工作。

A.齐全、完整、及时收集、丰富的室藏。没有档案的收集工作，档案的管理和使用就将成为难题。“电力科技档案管藏，为提供电力科学技术档案管理和科技档案的使用，提供了一个有形的物质对象，必须重视起来做好管藏工作。”

B.科学、系统的整理。电力科技档案部门把一些科技档案进行合理的安排，使其形成完善的有机联系体，也可以为电力科技档案提供合理利用，对一些发生的经济效益有着直接的影响作用。所以要做好电力科技档案的整理安排工作就非常必要。

C.严格、准确的鉴定。档案部门需要对科学技术档案，进行准确和严格的评估，对内容的真实性和价值方面进行评估，其对科技档案部门进行，优化基本建设活动，如在研究科技档案的力量和其内容的基础上写的科技档案资源，如企业创新项目开发、科学研究活动纪念品，手册，画廊，企业年鉴、项目资料等，在企业内部宣传，传播研究成果，使人们更多的了解企业，引导他们利用科技档案的力量及其研究成果。这是一种先进的电力科技技术档案利用服务，可以更好地利用科技档案功能，为企业创造价值。

（2）深化电力科技技术档案的开发利用。一个是被动服务和主动服务的结合。传统的“被动服务”模式在科技技术档案的使用中有着客观的历史原因。

A.电力科学技术档案内容广泛，只有通过活跃用户档案，通过管理人员利用档案的使用，将极大限度地限制科技档案发挥作用。

B.电力科学技术档案是企业在生产、科研、基础建设等活动中形成的原始记录，其功能也是企业生产、科研、基础建设活动的主要方向，如服务的力量。因此，除了科技档案部门按照企业人员的要求提供相应的文件使用服务的科学和技术，还应发挥主观能动性，主动了解企业的生产，科学研究和基本建设活动，熟悉科学的力量和技术档案类型和内容总结，预测企业不同的研究人员，对使用不同的科技档案的需求计划对于电力科技档案用户来说，意识到科学的力量和科技技术档案和特定用户的紧密结合，包含科技档案信息的力量结合企业生产元素科技转化为现实生产力，为企业创造价值。

C.开展电力科技技术档案研究工作。开发档案信息资源，积极提供利用服务，满足社会使用档案的需要，是档案工作建设的重要内容。研究工作是开发档案信息资源的有效渠道。中学文学档案的研究，由于其研究，系统研究成果，提供服务主动，使其功能更加全面，是提高档案使用效率的有效手段。

3 结语

总之，电力科技档案部门，应当紧密围绕企业生产、科学创新研究和建设活动，如在研究科技档案室藏和内容的基础上，写出的科技档案资料，如企业创新开发、科研活动纪念品、手册、画廊，企业年鉴，项目概要，等等，在企业内部宣传、传播研究成果，使人们更多的了解企业，引导他们使用电力科技档案的研究结果。这是一种先进的电力技术档案利用服务，可以更好地利用档案功能，为企业创造价值。

参考文献：

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[2]肖丽杰.谈科技档案的保密与开放[J].兰台世界，2006（23）.

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