黄智东
摘 要:如今大数据时代已经来临,如今它像其他所有事物一样都有着利弊两面,对它的评价不能一言以概之。对于财务信息系统来说,大数据的发展,既是机遇也是挑战,使用恰当可以使企业管理信息化,提高效率;使用不当,会使作为企业核心的财务信息出现外露的现象。企业只有科学合理的运用大数据,才能在新的发展点上使企业运行更有效率,经济利益最大化。
关键词:大数据财务信息系统建设
财务信息系统如同企业的心脏,只有财务信息系统保持安全、健康,才能使企业良好运营。大数据时代,目前我国的财务信息系统并不完善,还有许多进步的空间,本文从目前遇到的问题谈起,进而提出防范风险的措施以及解决问题的对策,希望能够帮助大数据在企业发展过程中更好的发挥积极作用。
一、大数据和财务信息系统
大数据的“大”是一方面是指容量大,另一方面是指在整合数据过程中产生的创新点,这些数据在一般的软件工具的操作下,不是很容易分析管理。大数据的合理运用在一定程度上会有助于企业决策的有效性,为企业发展提供更多更好的条件。
财务信息系统,之所以称之为系统,是因为它是靠企业统一管理的财务部门的合作,以金蝶、用友、小精灵等等可以存储数据、分析管理数据的财务软件为依托,从而疏通财务信息渠道,在法律法规允许的范围内做到合理避税,形成一套良好的财务信息服务系统。它主要针对企业的经营过程进行考量经营成果,对经营中涉及的与信息相关的各项凭证进行分类汇总,包括各种原始凭证以及记账凭证、账簿、报表等等。
二、我国财务信息系统在建设过程中遇到的主要问题
(一)管理层对财务信息系统建设的重要性缺乏认识
对于企业财务在信息化方面的建设,企业管理人员并没有做到很好地重视起来,即使生活在提倡大众创业、万众创新的新时代,很多企业仍然像没有觉醒似的,存在着观念滞后的情况。他们没有长远目光,安于现状的态度使他们不考虑企业的未来发展,致使财务信息系统的建设如今依然在起步阶段,得不到健康、快速地发展。
(二)缺乏专业人才
财务信息化系统是一个人机一体化的系统,何谓人机一体化,就是财务系统的正常运转是由人和机共同决定的。两者所占的比例也依然是依据人类更多,毕竟人类是灵长动物,依然在企业财务信息化建设中起到主导作用。但是,在当今的大数据时代下,人类也要做到与时俱进,在掌握传统的财会工作之外,还要能够对先进的财务管理模式了如指掌。然而,我国目前这种既熟知财务知识,又掌握计算机科技的复合型专业人才很少。
(三)网络黑客攻击频繁,商业机密泄露
网络黑客总是喜歡选择数据容量大的下手,在如今的大数据时代,财务方面的信息就常常因为容量大而成为黑客攻击的目标。作为企业核心的财务系统,其财务信息必然是更具有价值,所以当这些重要的数据信息被黑客获取的时候,可想而知,会造成什么样的严重损失,一定不只是经济上的直接损失,更值得关注的是商业机密的泄露与否,还有黑客攻击成功后的心态变化。因为有些黑客就喜欢破坏企业财务系统,这样他们就会感觉自己拿下了整个公司最核心的部位,会刺激他们的攻击欲望。同时,黑客成功攻击一次之后,就会把很多病毒、木马等具有破坏性的代码隐匿到财务信息系统当中,而且此类病毒性代码在常规的网络病毒查杀软件作用下,很难被发现。
三、大数据时代完善财务信息系统建设的措施
(一)加强宣传,提高企业管理者对财务信息系统建设的重视
实际上,财务信息系统的重要性已经不言而喻,但是在一些企业,高层管理者常常不注重信息系统的建设,大概是没有认识到它对公司的经营管理起着很大的作用。尤其是在当今大数据时代下,企业财务信息系统建设更加重要。因此,需要加强其在管理者中间的宣传,从而引起高度重视,还要加大对财务信息化建设所用资金的投入,所投资金都会以另外一种更好的方式存在。
(二)做好财务信息数据加密工作
财务信息的重要性前文已经做出简单的介绍,尤其是在目前的大数据时代,此处就不再赘述其重要性。总之,一旦因为某种原因发生外泄,就将造成超乎想象的经济损失,再严重地来说,甚至会造成严重地社会动荡。因此,一定要加强对财务信息相关数据的加密工作,确保财务信息安全。目前主要可以采取对信息的分级管理来加大黑客的破解难度。
(三)增强财务从业人员信息安全理念
大数据时代,除了要管理层认识到财务信息系统建设的必要性以及各项针对硬件而采取的措施之外,所有的财务从业人员从心里增强保护信息安全的理念在我看来是最重要的。此外,要研究黑客的行为动向,针对黑客群体的心理,制定对应的措施,不能在面对黑客时总是处于被动的局面,应该搞好一切可能发生情况的防范行为,化被动局面为主动局面,从而得心应手的处理突发情况。
四、结语
通过本文对大数据时代,财务信息系统建设方面可能存在的一些问题,以及解决这些问题我们可以采取的措施。我们可以知道,财务信息系统的建设及其安全性的保障,在如今的大数据背景下,仍然处于一个可以用复杂来形容的环境当中。面临着来自各方面的风险,防控难度可想而知。故而,在建设信息系统的过程中,既需要无形的手来操控,也需要政府部分的参与,制定和完善相关的法律法规以及有效的防范措施。打击黑客等违法犯罪分子,保障财务信息从存储、运输到读取,全程都是安全无风险的。
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