孙文明
摘 要:我国工程机械制造企业绝大多数属于老国企,受传统管理思想束缚,设备管理仍采用传统的手工管理,而手工管理存在着许多不完善的地方。基于此,提出了EAM(Enterprise Asset Management,企业资产管理)的管理理念。本文以山推工程机械股份有限公司(以下简称山推)EAM系统为例,对实施进行了分析。
关键词:EAM系统;功能模块;业务流程;B/S;生产设备
我国工程机械制造企业经过近几年的飞速发展,绝大多数生产设备已变得陈旧,故障率和维护成本开始显著增加。如何降低设备故障率,延长设备寿命周期,已成为日益关注的焦点。
相比ERP系统,EAM系统涉及部门较少,业务流程较简单,投资小,见效快。Gartner Group公司对近几年已应用EAM系统的部分企业调查结果显示[1]:EAM能使设备运行效率提高10%—20%,故障停机时间减少10%—20%,利用率提高20%—30%,生命周期延长超10%,备件库存成本降低10%—25%。
一、山推设备管理现状
山推成立于1980年,是国内制造与销售铲土运输机械、路面机械、压实机械、工程起重机械、建筑机械等主机和工程机械关键零部件的国家一类大型骨干企业。目前拥有生产设备总台数5766台,设备资产高达15751万元。随着新购设备逐渐增多,设备管理难度也在逐年增加,采用传统的手工管理模式已无法准确跟踪每台设备的日常运行情况。
山推在设备管理方面主要存在以下几点问题[2]:
1.缺少标准、统一的固定资产管理软件。山推独立事业部多,设备管理采取两级管理模式(公司级与事业部级),总部与各事业部均有各自的设备管理软件,有的事业部仍使用EXCEL表格进行设备管理,各有各的台账,没有建立统一的台账,无法做到设备信息共享;
2.总部使用的設备管理软件是多年前上线的某品牌ERP系统,仅对设备基本信息进行管理,信息单一,缺少设备日常运行数据;
3.设备日常维护、点检、精调、大项修、运行工作台时等数据依然靠手工统计分析,不能保证数据的准确性与可分析性;
4.文件存档不规范,设备相关资料缺少电子存档,检索不方便;
5.设备管理制度不完善,造成重复劳动、数据准确性差、工作交接时遗漏等现象频频发生;
6.工作流程不规范,总部与事业部各自制定自己的管理流程,缺乏对组织机构和管理流程体系的整体考虑。
二、山推EAM系统具体实施
(一)系统介绍
本课题通过对山推设备管理现状的调查,结合EAM的相关理论,同时参考了国内外成熟优秀的EAM软件,在确定系统业务流程的基础上,采用先进的J2EE技术,设计并开发了基于B/S模式下的山推EAM系统。山推EAM系统由项目管理、资产管理、计量管理、物资备件、维护维修、故障管理、合同管理、设备费率、运行管理九个功能模块和分析报表、系统管理、预警信息三个辅助模块组成(如图1所示),实现对设备的全寿命周期管理。山推EAM系统核心业务模块规划如图2所示。
(二)具体功能模块设计
系统以IDEA为开发工具(如图3所示),将功能模块分两阶段进行设计,第一阶段用于实现基于表单和流程的基本设计框架,将简单业务需求的开发环境带入系统,第二阶段通过系统自带的开发环境辅以Java程序实现系统所需的功能。由于Java代码实现过程太过抽象,本文仅展示部分代码,如图4所示。
1.项目管理模块
项目管理涉及了生产设备从立项到验收的所有环节,包括立项管理、投资收益分析、开项管理、实施进度控制管理、采购数据管理、合同管理、项目档案管理、货到验收管理、正式验收管理、支付管理、发票管理、转资管理等诸多内容,为增加系统的可操作性,系统内嵌了项目立项流程(如图5所示)、项目进度控制流程(如图6所示)、项目验收审核流程(如图7所示)和项目支付流程(如图8所示),设计框架如图9所示。
2.资产管理模块
涵盖了设备从转资到报废的整个过程的管理,是掌握设备状况,反映设备拥有量、分布及其变动情况的主要依据。主要包括资产台帐、资产变动、资产盘点等子模块。设计框架如图10所示。
3.维护维修模块
以资产台账为基础,融合了计划检修、预测性维修、预防性维修、RCM及TPM等维护模式,科学合理的管理维修计划,使维修计划能够实时共享,保证生产设备大项修、改造计划及时有序的开展。设计框架如图11所示。
4.故障管理模块
根据生产设备故障发生原因,按月、季度、年度统计单台设备故障发生次数,为次年维修计划的制定提供依据。设计框架如图12所示。
5.设备费率模块
通过对单台设备运行过程中所消耗的资源费用进行统计分析,为设备使用成本的控制提供有效的数据支持。主要包括能源设置、设备定额关系、定额资源关系、资源消耗记录单、设备产出单、设备度数记录单与设备费率等子模块。设计框架如图13所示。
6.运行管理模块
对设备运行过程中定时点检的管理,属于预防性维护。设备日常运转数据录入至系统后,会自动计算设备运行指标值并进行分析。包括点检标准、点检设置、点检计划、点检记录、运行登记等子模块。设计框架如图14所示。
三、总结
山推EAM系统自上线至今,通过系统对设备进行科学有效管理,生产设备各项指标均有了明显的改善,如表1所示:
山推EAM系统的开发和使用,有效的整合了生产设备资源,做到了信息、经验的交流和共享,提升了设备管理手段。
参考文献:
[1] 孙韬.EAM系统在资产密集型企业的应用研究[D].对外经济贸易大学硕士学位论文,2008:4-15.
[2] 刘春英.工程机械制造企业资产管理系统(EAM)的开发与实现[D].山东大学硕士学位论文,2015:23-24.