科学管理馆藏文物相关资料的重要价值

孙一凡

摘 要：科学管理馆藏文物相关资料，有助于保存和研究历史信息，最终丰富和记录馆藏文物的历史、科学、艺术价值。因此，制定完善的科学管理措施，促进馆藏文物价值的发挥势在必行。

关键词：科学管理；馆藏文物相关资料；价值

通常馆藏文物相关资料有原始记录、后续资料两种。其中在藏品征集的开始阶段要进行原始记录，要详细记录征集的日期、年代、用途、件数、保管现状、名称、质地、单位、尺寸、来源、征集方式、过程、经手人等，在藏品入库建档后要进行后续资料的完善，即根据社会发展、藏品在各个时期的认可程度，补充并完善藏品的档案[1]。

1 藏品原始记录的重要价值

进行文物藏品的原始记录能够为馆藏品的出入库、调拨、保管、转移、清点提供有效参考，也能够为藏品的科学研究提供有效资料。因为有的藏品在征集时记录不详细，造成藏品征集时间、地点、来源无从考究，制约了藏品的深入研究，甚至使藏品丰富的内涵和历史价值被抹灭，真实可靠、具有权威性、凭证性是原始记录的重要特征，因此其具有重要价值[2]。

首先原始记录反映了文物的历史信息，所有文物都是历史文化的见证物，都有着悠久的历史，其产生背景、流传经历等都拥有丰富的历史信息。其次藏品的考查也可以有效参考原始记录。藏品在进行进一步分类登记、清点核对、编目等都需要根据原始记录的信息进行，当记录不严谨的时候，就会因为缺乏准确性而耽误工作进程。最后藏品的科学研究需要原始记录的支持。一种物品能不能叫做文物，怎样辨别它的真伪，对它进行等级划分，判定其有没有收藏价值、研究价值，保护收藏该文物的方案等都离不开原始记录的相关信息。尤其随着时间的推移，当人们对这些文物进行重新审视、认识的时候，原始记录的价值将更加重要。

2 藏品后续资料的重要价值

随着社会的发展、科技的进步，博物馆馆藏文物相关资料的管理者开始使用录像、光盘等完善后续资料，加之专家、学者对藏品评价意见的完善，也使藏品档案得到充实。因此在保管、使用藏品过程中，通过进一步收集相关资料，对藏品后续资料的不断完善，藏品的历史价值、艺术价值、科学价值将会被有效记录下来。

3 科学管理馆藏文物相关资料的措施

在对馆藏文物的原始记录、后续资料进行有效收集的同时，还要对其进行科学的管理。当前，我国大多基层博物馆依然使用人工方式对馆藏文物相关资料进行管理，然而这种方式严重阻碍了馆藏文物的陈列、研究工作[3]。在现代科学技术飞速发展，信息化时代到来的同时，博物馆馆藏文物相关资料管理方式的转变也拥有了新的机遇，可以依托计算机创建馆藏资料管理化系统，从而增强馆藏资料科学管理的效率，并有效服务于博物馆的陈列、研究等。具体来说：

首先创建完善的馆藏资料数据库。把所有馆藏资料的作者、出版社、内容等信息录入电脑，由专职电子信息资料管理员对其进行管理。从而服务于博物馆的陈列展览、研究、社会教育等。馆藏文物资料数据库的创建有着重要意义，因为在没有创建这一系统之前，通过现有的配置在对相关资料存档的时候，无法避免底片、照片、影像等资料的发霉、褪色等问题，而这一数据库系统的运用则使这些问题得到有效解决，也实现了依托信息技术全面统计、编目文物图像。同时在这一系统中，可以根据需要，随时检索、查询、查看、播放相关资料，文物的历史状态、现状都得到了切实记录，例如关于文物的完损状况，当无法通过文字进行切实说明的时候，可以利用计算机进行有效处理，自动显示文物的残存状况，甚至可以对文物进行局部放大或对各个角度进行拍摄从而予以对比。因此资料数据库的创建在馆藏文物的科学管理中有着事半功倍的效果。馆藏文物的研究、展览、出版、学术交流等都属于博物馆的重要业务，依托计算机对其相关资料进行存档，在一定程度上可以实现资源共享、节省人力物力等目的，也有助于防止重复提取、拍摄文物等现象的出现，从而减少了接触实物的机会，使文物被自然或意外侵害的机会大大降低，从而实现文物保护的目的。通过对馆藏文物相关资料管理制度的完善，有助于责任明确，防止出现多因素造成的纠纷，从而促进文物相关资料管理工作的顺利进行。

其次要注重博物馆馆藏照片、底片资料的管理。对经过分类的照片、底片资料予以排序、编号，为所有照片配置底片、样片，接着根据类别把照片、底片放入专用照片、底片资料柜。为经过分类的全部照片、底片配置一套备用照片、底片，避免丢失、损坏。要创建相对完善的照片数据库，把所有照片、底片资料根据分类后的顺序通过相机进行拍摄，或者通过扫描仪扫描，制成电子文件并将其转换成数据库进行存入。为了避免计算机发生故障、造成照片、底片资料丢失，要将其刻成光盘，进行编号存放。在对馆藏图片资料管理的时候，可以利用当前所流行的软件，例如，Microsoft Word软件，充分利用其文字、数据、图形、表格处理的功能，创建图片资料登记目录表格，接着输入、添加、修改、删除文字，例如只要在检索目录中输入相关名字，就能在几秒之内显示出所搜索的相关内容，这种快速性使其人工查询所达不到的，当有特殊要求时，可以进行批量打印，由于其文字清晰、界面美观，有利于使用者阅读，有效破除了手工登记图片资料目录的弊端，例如字迹老化导致辨认不清、统计速度慢、入库登记速度慢、文字说明修改困难等。又如，可以充分利用ACDSee软件，这款高性能数字图像处理软件，有效利用其获取、浏览、分享、管理图片。在这款软件的支持下，通过数码相机、扫描仪高校获取图像，同时查找、预览、批量处理、组织图片。

再次要注重影音、影像资料的管理。这类资料的制作材料特殊，例如带基所含的硝酸纤维素容易分解、燃烧，受压性弱，不能放的太厚，在对其进行分类编号之后，要不定期倒带、剪辑、翻录这类资料，所以对这类资料的管理更为严格。

最后要注重提高管理人员的知识结构。一些规模较小的博物馆的管理人员通常身兼数职，其知识结构往往不平衡。有些年龄较大的管理者善于传统的管理模式，依托计算机进行管理工作时接受能力较慢。有的管理者对于相对简单的办公软件有一定的了解，当对于当前流行的制作软件则无法操作，加之一些早期的相关资料采用的胶片拍摄，目前仍然没有转化成数字，所以依托系统进行信息查找的时候依然存在局限性。还有的管理者虽然能够进行技术操作，但不清楚相关资料所蕴含的历史知识，操作起来也存在一定的困难，所以必须增强管理人员的知识技能水平，从而更好地服务于馆藏文物相关资料的管理工作。

除此之外，由于有些博物馆涉及馆藏文物相关资料的租借业务，而这项业务關系到资料的安全、版权纠纷等。在依托计算机进行数字化管理之前，管藏文物相关资料往往以底片、照片的形式存在，外界较容易出现丢失的状况，在数字化时代下，资料的复制等变得十分容易，然而这也造成了版权纠纷问题，所以为了实现馆藏文物相关资料的科学管理，必须制定出一套完善的租借制度。

4 结语

在科学管理馆藏文物相关资料的过程中，要严格遵守相关规定，确保图片、影像等资料的管理规范化、程序化，防止管理混乱状况的出现，要增强信息处理的速度和准确度，从而能准确有效地进行资料的查询、修改、利用。

参考文献

[1]李芩. 浅析科学管理馆藏文物相关资料的重要意义[J]. 文物世界， 2009，3：60-60.

[2]李媛. 馆藏文物专业资料的管理分析[J]. 科学中国人， 2014，22：54-54.

[3]黄晓蕙. 博物馆馆藏文物图像资料规范化管理初探[J]. 科技、经济、市场， 2007，3：4-5.