关于提高档案管理科学化水平的路径选择的探究

和学红

摘 要：档案科学化管理将成为今后发展的必然趋势。在档案管理中，我们需要坚持传统精神引导，制度管理，先进技术引进，从而实现档案管理高效性、准确性、客观性。本文重点分析了档案科学化管理的意义，从上述几个方面提出了具体的优化路径。

关键词：档案；管理；科学；人员

一、引言

档案管理工作需要具备严谨性，规范化的管理可以保证档案管理更加科学、严谨。随着现代信息技术为代表的新技术发展，档案管理工作也发展到了一个新阶段，更多的技术和手段被应用到档案管理工作之中。要想实现档案工作的科学化，就需要进一步拓展创新意识，运用多元化的管理手段，实现其档案管理的先进性，适应性。

二、构建档案管理科学化的意义

1.档案是重要的社会资源

档案作为一种历史资料，需要更重点保护。随着时间的推移，一些工作中的资料可以进一步见证我们过去的工作，可以为我们提供更加全面的信息和参考。档案管理的有序性可以保证我们在今后调阅过程中，更好地总结前人的经验，不断提升他们对当前工作的指导意义。因此，档案是我们重要的社会资源。

2.科学化是档案管理的未来发展方向

科学化的管理是档案正规化的基本条件。在档案管理中，我们需要坚持档案的有效性，客观性、真实性等特征，就需要严格按照档案管理的规章制度办事。只有按照规章制度办事，档案的管理才能更加正规，在今后的调阅中，可以更加客观、准确地说明过去的经验。

三、优化档案管理科学化的具体路径

1.继承优良的传统精神

档案管理工作不是一句话、一个口号的问题，需要不断凝炼总结过去档案工作在发展历程中所具备的优良传统，这些都是发展的重要精神支柱，也是鼓励后来者的金玉良言。因此我们在构建自身思想意识的时候，需要不断提升对档案优良传统的理解和认识。这种精神可以帮助档案管理人员不断优化自我的思想觉悟，从而有效继承发展的传统美德。单位需要不断总结、凝练这样的传统文化，在日常工作中，我们需要不断发现档案管理的亮点，档案管理工作中爱岗敬业的典型人物，都是我们宣传的焦点。尤其是典型人物在工作中具备哪些优良的作风，都是档案管理传统文化的代表。只有更多的员工学习继承这些优良传统文化，才能更加积极地开展工作。

2.优化各项管理制度

档案管理的科学化需要有制度的保证。对人员的管理都是需要进行制度化建设，使得档案管理人员可以有章办事，按照流程进行工作，这样才能更好地完善我们的档案整理和检索工作。具体来说：首先，需要进一步完善档案管理的规章制度。梳理当前档案管理制度中的不足和漏洞，有针对性的设计和完善相关的制度。这样一来，档案管理才能有章可循。例如：责任制是实现档案管理人员工作责任心的重要方式，我们可以运用制度进一步落实档案管理工作中的责任制问题，不断提升档案管理人员对负责工作的责任心。其次，细化规章制度的流程。规章制度在制定之后，我们需要将其进一步细化。通过流程化的管理，我们可以进一步清晰的认识到档案管理不同环节中需要注意的问题。这也是我们工作中最为容易遗漏的内容。然后，优化绩效考核管理。档案管理人员的工作积极性需要被调动，这就需要我们在档案管理中，不断拓展对他们工作热情的认识，将其有效纳入到绩效考核之中，例如：物质奖金是员工工作积极性提升最为直接的因素，我们需要将其纳入到档案管理绩效考核之中，让那些工作积极的员工得到更多的经济报酬，鼓励他们的工作热情。最后，落实制度的执行。档案管理制度化的最后一步就是制度执行力的提升。有了制度还需要进一步落实，不断拓展档案管理各项制度在实际工作中的落实情况。坚持制度执行力度不减，这样才能有效体现出制度管理对于档案科学化的作用。

3.现代技术的有效应用

档案管理工作效率、质量的提升不能单靠制度，还需要运用多元化的现代技术。例如：计算机、网络等技术。在档案的电子化建设中，我们需要进一步学习数据库等相关技术，从而实现档案管理更加安全、可靠。这种现代技术的应用就需要我们投入更多的资金和人力。因为这种虚拟的数据库在建设和维护的过程中，需要消耗大量的网络或者硬件空间，这都是需要我们花钱去购买的，同时这些计算机系统需要有人定期进行维护和升级，这就需要我们投入一定的人力，保持系统的稳定性。

4.人员培训

档案管理的现代化技术应用，需要有更加专业的档案管理人才。因此，我们需要进一步针对当前运用的现代档案管理技术，对人员进行系统化的培训，使得他们掌握更多的管理技术，在今后的工作中可以熟练运用。具体来说，我们需要定期对在职的档案管理人员进行培训，选择的教学内容就是当前最为常用的档案管理现代化技术，培训形式可以多样化，选择理论与实践相结合，自学与讨论相配套等形式都是可以的。

四、结语

档案管理是我们借鉴前人经验的重要途径。档案科学化管理需要传统精神的继承，需要有制度化的保证，需要有现代化的技术引导。只有这样，我们才能进一步提升档案管理的高效性、准确性。

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