浅议县级图书馆如何推动全社会参与地方文献资源建设工作

摘 要：县级图书馆要做好地方文献的开发和使用，保证地方文献的完整性，需要全社会的参与，需要社会各界学者的关心和支持，本文探讨了县级图书馆如何宣传图书馆的地方文献工作让全社会参与县级图书馆做好地方文献的开发、使用和共享工作的措施。

关键词：地方文献；地方文献资源；数据库；图书馆；社会；参与

随着图书馆事业的不断发展，县级图书馆的地方文献工作也得到了不断的发展，地方文献的多样性和散见性不断地加大了地方文献收集整理的难度，要做好地方文献的开发和使用，保证地方文献的完整性，使这项功在当代利在千秋的事业能够健康地得以发展，还需要全社会的参与，还需要社会各界学者的关心和支持。

1 建立常态化的机制做好地方文献工作

1.1 建立地方文献资源协调中心委员会

地方文献是特定区域内各个方面信息的综合记录，具有全面系统的广泛性，鲜明的地域特点，广泛重复使用的价值。地方文献所包含的内容非常广泛，囊括了政治、经济、文化、自然、地理、历史、军事、科学、人物等各个方面，其载体形式也多种多样，地方文献既反映了地方特色，又体现了时代特色和社会发展的历程。县级图书馆在开展地方文献工作中可以在县公共图书馆内建立地方文献资源协调中心委员会。在自愿互利，共同发展的前提下，根据本区域地方文献资源的整体布局要求，协调制定地方文献的整体建设规划，协调各地区、系统、单位的横向联系、收藏重点及共享措施，主持制定并监督落实有关的规章制度和管理运行办法，争取必要的行政和财力支持。核实地方文献的收藏状况，理顺关系，保证地方文献的完整性。推动社会各界参与地方文献资源建设工作。

1.2 统一规划界定辖区内地方文献的范围

地方文献是依据文献内容的地方特点来积累文献的。通过实践和理论的探讨，要对地方文献收藏范围等问题，统一思想，取得地方文献工作者的共识，因为这一点直接影响着地方文献资源建设的科学性、系统性。明确规定区域内地方文献的范围，包括记载关于某个地方的文献、某个地方人士的著作、某个地方的出版物、某个地方的地方志、某个部门的史志等等。地方文献的类型应该是本地方的全部印刷型出版物；非书资料、机读资料、缩微资料等，包括图书、报纸、期刊、方志、档案、家谱、手稿、传单、拓片、碑志、音像制品、票据等等。

1.3 建立地方文献呈缴本制度

保存地方文献不仅仅是图书馆的责任，而且是政府的责任、社会的责任，要把征集地方文献工作变成一种政府行为、社会行为，政府要出台具有地方法规性质的呈缴本制度，社会各单位则要积极支持。地方文献呈缴本制度的建立，能掌握本地方出版社的出版信息，而且还能体现各级公共图书馆的地方特色，还能缓解了不发达地方基层图书馆购书经费不足无力购买地方文献的矛盾。要积极促使地方政府领导部门通过法规的形式，建立地方出版机构及所以机关、企事业单位向图书馆呈缴地方文献的制度。地方文献资源研究中心委员会要组织加大力度宣传地方文献呈缴本制度的实施，以宣传专栏和发传单形式向本地人民宣传呈缴本制度，进一步加深人们对呈缴本制度的认识。

2 向社会宣传图书馆的地方文献的措施

2.1 宣传收集地方文献的重要性和必要性

大力宣传，广泛动员。开展地方文献征集活动，涉及到社会的方方面面，需要全社会的广泛参与。地方文献积累和保存了完整的地方史料。地方文献是进行乡土教育和爱国主义教育的绝好材料，可以让我们了解过去，总结现在，展望未来。地方文献可以为地方建设事业提供文献信息；为地方决策机关提供信息情报作为决策参考或依据；为地方史志工作提供基础资料；为地方经济建设提供信息服务；为科学研究提供服务；为发展地方文化提供史料。 县级图书馆要加大宣传力度，争取得到当地党委和政府及全社会的重视和支持。应广泛、持久、不懈地通过报刊、广播、电视等新闻媒介以及图书馆服务宣传周，宣传栏等，对地方文献的进行广泛的宣传介绍，使全社会认识到地方文献的重要意义，寻求社会的认可，发动社会各界热心人士参与征集地方文献，逐步形成全社会支持地方文献收集工作的声势和氛围，在社会形成影响，让群众的参与面广，并采取一些激励措施。要通过电视、广播、报纸等新闻媒体发布征集地方文献的通知，让更多的人了解地方文献的重要价值，以争取得到社会各界的理解和支持。

2.2 要加强与出版地方文献的单位和个人的联系

地方文献的收集，要重视与市志办、文联、出版社、报社、杂志社、党史办、文史办、侨联、学会、协会、文化馆等有关单位联系，取得对征集地方文献活动的积极配合，大力支持。县级图书馆还应与地方文献生产者之间建立良好而长久的信息交流与反馈关系，这种信息交流关系建立后要及时纳入联系文档，注意维护，逐渐形成和确立地方文献征集网络，以保障地方文献的广泛性和连续性。与地方史志办、政协文史办等单位以及作者、学者等取得联系，得到各有关领导和学者、作者们的大力支持和关心。

2.3 编制地方文献联合目录，开展各类型图书馆馆际互借，互通有无

在建立新型文献目录的同时，可在统一标准下编制出版系统性和专题性地区地方文献联合目录。由于地方文献资源是各馆的重点藏书，具有长期保存价值，因此该资料不外借，甚至在馆内阅览也有种种限制。如何让社会各界广泛而充分利用地方文献，让单位所有变成全社会所有，这是值得研究的问题，建议首先从编制全国性和地区性的地方文献联合目录入手。为了弥补县级图书馆各自的馆藏不足，加强各馆之间的馆际合作、充分发挥文献信息资源的作用，实现文献信息资源共享，要逐步建立馆际地方文献协作制度，彼此互通信息，主动访求和主动赠送，互相交换，互通有无，共同充实馆藏。

3 利用现代技术整合地方文献资源

3.1 联合当地各类型图书馆共建各具特色的地方文献资源数据库

地方文献资源协调中心委员会要对地区范围内各单位所藏历史文献进行全面调查，制定统一标准，逐步建立历史文献名称、著者、版本目录数据库。把地方文献信息资源进行收集、整理、标引、著录、检索入库，让更多的读者使用，既能促进地方经济发展，又能丰富地方的文化娱乐，在精神文明建设中，更好地为地方服务。要加速地方文献数据库的建设，特别要注意防止地方文献数据库的重复建设。可以建立若干专题数据库；选择流传较少的、史料价值较高的重点文献建立全文数据库。在网络条件具备时，实现地方文献的联合编目和联机检索。真正实现地方文献的共建共享。

3.2 整合地方文献网络资源

网络中的地方文献资源范围更广、种类更多。网络地方文献资源具有丰富的动态性、當前性信息资源。随着网络地方文献资源整合度的提高，网络地方文献资源更加地有序化，人们会越来越多地依赖于通过获取网络地方文献资源，来解决生活 、工作、学习和研究中的各种问题，图书馆应充分发挥专业优势，从而提高网络地方文献资源的效用。

地方文献信息资源的建设作为各地经济社会、文化建设的一个不可或缺的组成部分，发挥着极为重要的资源保障作用。做好宣传，争取社会各界支持。只有充分动员起社会各界力量，得到社会各界的关注与支持，让全社会都来关心这项工作才能搞好。

参考文献

1王登佐 .关于县级公共图书馆地方文献资源建设的几点看法.《文献信息论坛》

2013被引量： 0

2彭澍. 县级图书馆与地方文献资源建设. 《港澳经济》，2013

3刘吉洋. 浅议县级图书馆地方文献资源建设. 《图书馆学刊》，2013

4李带玉. 浅议市（地）县公共图书馆地方文献资源建设.《全国商情》，2014

5牛江.论区县级图书馆地方文献资源建设工作.《政府法制》，2016

作者简介

李烨，馆员，云南省景谷县图书馆，发表论文2篇。