浅谈造纸企业去库存管理方案

袁荣强

摘要：在每个经济发展的运行周期里，不同的企业因原材料商品价格上涨等原因，企业仓库没有合理利用等各种原因，造成很多企业库存过量，资金压力也很大，因此，合理安排企业原材料的采购，成品的尽快销售，减少企业库存及自己压力。文章根据泰州远东纸业有限公司的库存状况，结合目前通用的库存管理，提出库存控制的研究方案，提升仓储管理水平，达到降本增效目的。

关键词：企业；库存；管理；仓储

一、公司总体概况

泰州远东纸业有限公司，公司占地面积75000平方米，自动化生产线13条，产品以“安洁尔”为注册商标，分为卫生巾、卫生护垫、尿裤三大系列，共有80多个品种，2001年中国用纸委员会按销售统计排序列第14位，是江苏省的卫生巾生产基地。2007年创办旗下公司东台远东纸业有限公司，专注于宠物尿垫的研发，产品远销日本、美国、东南亚，产品深受国内外客户的喜爱。随着造纸企业生产的逐年上升，所需的备料逐渐增加，原来的库存管理方式对于造纸企业的备料管理已经不能适应现代企业的发展，必须结合造纸企业目前的生产销售状况来研究新的库存管理方案，才不会阻碍企业的快速发展。总体来讲，造纸物资的仓储业还不够合理，技术相对比较落后，人员素质不高，在建设现代化的物流体系方面还存在许多薄弱环节，在库存管理方面存在下列几个问题：

（一）管理机制不健全，库存控制技术落后

目前，国内外很多造纸企业都存在着库存管理制度缺陷。大量研究调查结果可以看出，目前我国造纸企业库存管理制度问题主要包括以下几方面，第一，很多企业根本就没有合理的库存管理方案，全是想起来怎么做就怎么做，也没有专门的管理人员，货物及原材料就堆在一起，需要的时候就地取材；第二，控制技术落后，很多企业根本就没有库存相关的技术，备料来了就堆在一起，很多库存量不合理，资金占用过大。很多造纸企业的库存管理初期，并不重视库存管理，发展到后来的库存积压过多，流动资金短缺，在一定程度上对制造业生产的经营活动造成了影响。

（二）缺少专业的库存管理人员

目前，国内外的大企业都有自己的物流公司，合理安排进出货物就需要专业的库存管理人员，否则就会出现货物积压及资金难回笼的问题。现如今很多造纸企业都不重视库存管理的问题，以为管仓库的不需要或者随便找个人就可以，也不需要相关的管理经验，给点工资就可以，这就造成庫存管理混乱。库存管理工作人员普遍不太熟悉业务，备料有多少、货物有多少都搞不清楚，使得企业在进货和销售都受到很大的限制。

（三）现代化管理程度低

目前很多企业的库存管理还没有实行现代化的管理，还处于人工管理的状态。尽管很多企业都设置的计算机管理及购买了相关的ERP软件，但是很多管理人员都不会使用。尽管调查研究显示，有很多造纸企业都有使用网络管理的能力，但是用在实际工作中的应用能力很差，一些企业会发生账实不符的状况，库存管理人员不能及时地、完整地了解库存相关信息。

二、解决方法

（一）造纸企业需要加强市场考察

造纸企业生产的产品没有得到使用者的认可，是造成造纸单位库存积压的主要原因，因此泰州远东纸业有限公司要从源头上杜绝库存的积压，就必须做好消费者前期的市场调查，针对使用者的实际需要，开发研制符合市场需求的的纸类产品。泰州远东纸业有限公司也可以通过企业的外部一线销售人员，了解市场的具体需求，及时掌握市场对产品的接受程度，从而为开发新的纸类产品的设计提供可靠的保障。同时企业销售的人员也需要及时快速地向制造企业反馈纸类产品市场销售的情况、使用者的的相关意见等，使造纸类企业生产的各种产品更加适合消费者的需要。

（二）及时了解供销关系，促使企业库存得到缓解

第一，优化造纸企业生产结构。通过了解市场的供销情况，让造纸企业的生产计划依据上下游企业的生产情况制定，使原材料采购、投入生产、成品入库、出库这些过程都有了科学整体的规划，优化了企业的生产流程，进而优化企业的生产结构。

第二，协调相关供应企业的关系。供销关系系统加强供销环境中相关企业之间的信息交流，通过协同规划、补给和预测，将相关企业之间的关系由各自为战转变为协同经营。

第三，提高相关企业工作效率。可使供销中信息流的效率得到大幅提升，从而提升相关的商流、物流、资金流的流动效率，进而使企业的生产运营、预测规划的效率得到整体提升。

第四，去除企业剩余的产能。供应链内部各结点企业的生产计划依据市场信息反馈及相关上下游企业的实际情况进行协同制定，通过存货控制系统，盘活整个供应链条中的存货量，可使每个结点的库存维持在最佳水平，防止产能过剩。

（三）严格控制物资类产品库存，合理存货

造纸企业必须严格控制成本，特别是外购产品，否则会增加企业资金的压力，因为一个企业的发展要有大量的流动资金，没有资金就运转不畅，并且还需要减少各类备品的库存。要降低各类所需造纸产品备料的库存、优化产品库存结构，必须要改变原来固有的库存方案，考虑企业资金的情况，还要考虑的市场实际需要，没有市场的需要，你准备库存再多的原料也没用，最后还是处理掉。现在市场的供需关系瞬息变化，因此，企业要发展创新，必须以最少的库存保障安全生产，而不是库存越多越好。只有通过学习、培训、宣贯、考核等措施，增强降库增效意识，才能有效落实库存管控要求，实现企业快速发展的目标。同时管理部门要不断了解市场需求，及时更新产品，这样就不会造成积压过的的剩余产品及原料。造成大量库存的原因在于企业管理部门没有做好相关计划，生产管理部门在每个月的月初填报相关计划时，如果企业管理人员责任心不强或者对所做的岗位业务能力不足，对备料或产品备件需求计划不准确时，就会造成企业购买很多无用的物料，形成大量库存。通过建立企业需求计划提报责任制，造纸企业实行谁报物料及备料需求计划谁负担采购成本，建立需求计划跟踪机制，落实新购物资去向，对长久不用的进行统计通报并纳入绩效考核。只有严格把住了进口，才能有效防止新增库存。

（四）强化造纸企业车间现场的各方面管理

强化生产车间的现场管理是保证车间各方面正常运行的需要，否則就会出现人在其位，不做其事，生产脱节、物料浪费、企业不能正常运转。企业的各方面管理人员，每天最重要的事情就是各尽其责，管理好各个岗位上的人员，不能给企业造成不必要的损失。特别对于生产车间的管理人员，每天都需要亲临车间现场，对各类工作及相关人员进行有效的协调，以消除生产活动中的障碍，发挥各个员工的最大潜能，争取最大限度的完成生产任务。针对泰州远东纸业有限公司原来车间管理混乱的问题，公司请来了专门的车间管理人员，通过对车间加强生产现场的管理，经过一段时间的整改，现在明显可以看出来，整个公司的生产管理水平得到了很大的提高，车间的生产减少了很多的浪费，特别是个别员工的无所谓态度，通过新的奖惩措施及现场规范的管理，为企业节约很大资金，同时降低生产过程中的库存量，为企业做出了很多的贡献。

（五）加强与企业合作的供应商合作管理

供应商作为企业发展的合作伙伴，其发展的好坏与企业密切相关，特别对于造纸类企业，由于对于原材料需求巨大，供应商的好坏对于企业发展尤为重要。供应商发展的好，对企业的支持力度就会很大，企业发展也就不会受到资金及原材料等方面的限制，因此，必须加大与供应商的合作管理。加强造纸企业供应商合作管理，首先要对现有企业的供应商进行分类，可以根据具体的供货情况、资金往来情况、信誉度等方面来分类管理供应商。对于造纸企业所需要的原材料的先后及重要情况可以把供应商分为几类：优先型供应商、次优先型供应商、重要型供应商、次重要型供应商、普通型供应商。对于与企业长期合作及短期合作的供应商也可以分为几类：长期合作型供应商、中长期合作供应商、短期合作供应商等；此外还可以根据资金往来情况来分类：可欠款供应商、短期欠款供应商、月结供应商等。

对于不同的供应商，造纸企业的管理人员要经常去供应商现场考察，不合格的要及时清除，不能让企业的发展收到供应商的限制，供应商非常多，要及时更换与考察管理，对于长期合作的要多家考察对比，优先选择最合适的供应商，所选择合格的供应商也不是长期不变的，要根据市场的具体情况来合理调整，这样才能促进企业快速健康发展，特别对于资金往来的企业，合理安排资金，争取能有最大的流动资金来保证造纸企业的生产，这样才能保证企业与供应商的双赢，共同发展，每个企业的发展都需要多方面的共同努力。

三、结论

由于造纸行业的特殊运作环境，造纸设备必须确保安全可靠的运行，保证整个社会的生产和生活的稳定，必须储备必要的库存物资以保证造纸设备的安全运行。综上所述，泰州远东纸业有限公司为了最大限度地去库存争取企业最大的发展，通过开展客户需求的市场考察；及时了解供销关系，促使企业库存得到缓解；严格控制物资类产品库存，合理存货；强化造纸企业车间现场的各方面管理；加强与企业合作的供应商合作管理等方面工作，使得企业的库存有了明显的好转，并且盘活了资金，产品也得到了客户的认同，供应商和企业都得到了较大的发展。

参考文献：

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（作者单位：泰州医药高新区人力资源和社会保障局）