企业会计信息化问题研究

王洪涛

摘要：会计信息化是会计工作模式所发生的一次深刻变革，也是信息社会对会计工作发展所提出的严峻考验。企业必须充分利用信息技术带来的优势与便利才能使企业的会计工作更加富有成效。本文对我国企业会计信息化发展所面临的问题进行了分析，提出了完善我国企业会计信息化工作的建议。

关键词：企业；会计；信息化

随着现代科学技术的迅速发展、电子商务经营模式的普及，会计信息使用者对会计信息在时效性、公允性等方面提出了更高的要求。因此，信息化产业在会计领域得到了越来越广泛的应用。会计信息化就是利用计算机或网络工具将各种会计信息进行加工处理，旨在为企业的经营管理和发展提供有用并且全面的会计信息。可以说，会计信息化是企业发展的必然要求，同时也是社会信息化技术发展的需要，是会计发展过程中的一个里程碑。

一、会计信息化的内涵与重要意义

会计信息化是信息化高度发展背景下的作业模式，它不仅能够更加真实地反映企业生产经营活动的经济效益，也反映了企业在整个生产过程中的生产消耗水平，符合企业实际的会计信息化建设，对企业有着极为重要的意义。首先，能够促进企业会计管理水平的不断提升，可以通过将企业整个作业流程的细化实现对成本的因子控制，使会计工作由单纯的被动反映向主動管理转化；其次，会计信息化能够有效减少企业会计工作的误差。数据处理的全过程都是由计算机来完成，不仅有效降低了出现错误的几率，而且就算出现也非常容易找到根源从而加以改正；再次，会计信息化有效地提升了企业的竞争能力，可以帮助企业在预算制定、制度改革、成本控制等方面全范围地提升自己的竞争能力，最终不断夯实自己的竞争实力。

二、我国企业会计信息化中存在的问题

目前，大部分企业财务部门都停留在简单的会计记账和会计分析上，并未达到会计信息实时反映企业财务和管理情况的要求，不能充分发挥会计信息化的作用。主要体现在以下几个方面。

（一）企业管理理念落后

企业的管理者本身对会计信息化的认识存在不足或者安于现状，没有对其加以足够的重视。有些企业管理层认为信息化只要安装了软件即可，不懂或者不注重对软件的升级和更新换代，致使单位对会计信息化的后续投入不足。大多数企业在信息化条件下过多地进行会计核算，而忽视了会计监督这一会计基础功能。因此，很多单位在会计信息化过程中，对相配套的软件却不够重视，致使会计信息处理软件比较落后，以至于忽视了会计信息化强大的分析优势。

（二）会计信息失真

由于财务人员获取的数据一般来自于企业其他各个部门，这使得财务人员无法对数据的真实性进行把握和控制。另外，尽管信息传递的无纸化可以有效避免由于人为原因而导致会计失真的现象，但仍不能避免电子凭证、电子账簿和报告可能被随意修改而不留痕迹的行为。—旦会计数据出现问题，就将影响所有信息使用者的判断。

（三）会计信息缺乏安全性

会计信息化是通过计算机网络技术对会计信息进行处理、加工、传输等，由于网络的开放性，企业会计信息一方面存在被恶意攻击、蓄意破坏影响企业正常的业务处理的风险，另一方面存在被外部人员非法入侵，窃取企业的商业机密等问题，使得企业会计信J息缺乏一定的安全性。

（四）会计信息化人才缺乏

各行各业的发展无疑是人才战略的发展，同样会计信息化也需要相应的人才。不同的是会计信息化所需要的是复合型人才，这些人才不仅仅需要掌握计算机技术，更为重要的是应具备各种信息分析的能力。然而人才的缺乏使得企业无法对信息化技术进行科学合理的设计和规划，从而对其发展造成了一定的影响和限制。

三、解决会计信息化问题的对策

（一）建立会计信息化理念

将管理层对于会计信息化的认识提高到一个新的高度，加强企业管理人员的素质教育，转变传统的会计信息观念，将会计信息化理念进一步加强，使得会计信息化和企业信息化在企业人员的思想中全面提高，这既是企业人员在管理方面的需要，也是企业想要在未来获得更好地发展的必然要求。此外，要使企业领导在针对会计信息化全面发展方面是一个积极的倡导者。

（二）加快会计信息化人才培养

会计信息化的工作要在企业内部正常地开展，其最关键的因素就是人才。对此我们还需要进行以下两方面的探讨：首先，我们需要从国家的角度针对会计信息化人才教育加大投资，为社会培养会计信息化人才奠定坚实的物质基础；其次，企业需要改善其内部的管理，让员工对内部管理信息化有一个全新的认识，建立一支精干的会计信息化的管理模式。两者相互结合，这样对于会计信息化的人才培养是最直接和最有效的方法。

（三）加强会计信息化内部控制

面对会计信息化的发展，首先要做好的工作就是要对系统的安全保密工作进行有效的控制，数据高度地集中在计算机中，，一旦人为操作出现了纰漏或者计算机本身出现了问题，会有很多的外在因素都在影响着该企业信息的安全。所以，在对于信息安全保密方面主要的措施应该具有以下几方面：一是需要制定内部操作制度，严厉禁止非财务部门人员操作相关电脑；二是在电脑中设置操作权限，将数据存储和处理相互之间隔离；三是在电脑中设置接触与操作方面的日志控制；四是需要保障良好机房环境卫生以及电力方面的供应。

（四）建立会计信息岗位责任制

加强授权审批方面的有效控制，强化企业内部会计信息岗位系统的责任制度，要明确各个不同岗位的职责范围，切实做好工作人员的分工负责。会计信息化的工作岗位基本可以分为基本会计岗位和电算化会计岗位。因此，实现了会计信息化的单位，要根据计算机系统操作和维护以及开发的特点并结合单位的会计工作要求，针对会计岗位进行适当的划分调整和设立其他必要的会计岗位，同时强化企业内部制度，通过工作人员的权限划分和岗位责任制等形式进行有效的控制。

（五）加强会计信息化档案管理

档案管理制度是一个企业必须全面加强的管理制度，它既是保证会计信息化能够正常运作的前提，也是系统内部数据安全的保障，同时也可以充分利用会计信息。所以，企业建立完善的会计信息化档案管理制度是相当必要的。对于重要的会计档案的保存，我们应当制定双份制，分别存放在不同的地方，如果采用的是磁性储存方式，那么在管理方面就需要定期的检查和定期的复制备份，以防由于储存媒介发生问题而导致数据丢失。针对企业的各种会计资料包括后期打印出来的会计资料在没有经过领导允许的情况下，都不得进行外借和将资料拿出单位，未经许可不得翻阅会计资料。

会计信息化的发展是经济发展过程中的一种潮流，也是全面实现现代企业管理模式的一条重要途径。但我们还是应该注意到，我们目前的会计信息化发展程度，还是和现代企业信息化的发展存在一定的差距，我国企业信息化的改革和发展还有着一段艰辛的历程要走，在这发展的过程中需要政府和企业以及社会各种组织相互之间加强交流和合作，将我国的会计信息化共同推向健康发展的道路。

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