事半功倍PPT模板的那些事

王祖根

制作PPT时，模板是不能忽视的，它能让我们事半功倍，快速制作出高质量的PPT。那么对于普通用户来说，如何快速找到适合的模板？如何使用模板，甚至自制个性化的模板呢？本文就和大家聊聊PPT模板的那些事。

找模板

模板的寻找肯定离不开网络，找到一款适合的模板，无疑为快速制作幻灯片提供了一条捷径。通常我们有以下两种方法找模板。

从网络上找模板

不少人习惯用百度找模板，搜索结果比较杂乱，并且质量不会太高。因此笔者建议大家还是直接到专业的模板网站中搜索寻找。这里为大家推荐一些PPT精品模板网站。

Officeplus.cn：这是微软官方推出的Office模板网站，其中就包含了PPT（图1）。虽然PPT内置的模板不给力，但是官网上的这些模板可不是糊弄用户的，更给力的是这里的模板都是免费的。

51PPT模板网（www.51pptmoban.com）：该站致力于收集分享PPT模板和素材，基本上每件模板都向原作者申请过授权。

优品PPT（www.ypppt.com）：优品网可以说是国内PPT模板网站中的老字号了，除了模板以外，还有背景图片、图表、素材、教程等，只要与PPT有关的，基本上都有所涉及。

除了这些免费的PPT模板网站，还有国内的演界网，PPT大咖云集于此，制作了大量的原创精品模板出售。另外我们还可以在微信上搜索，因为不少PPT公众号整理收集了大量的精品模板，其中不乏网络上的一些收费模板。

插件中的横板

一些PPT插件也包含了大量模板，比如PPT美化大师（http：//meihua.docer.com），安装后会在PowerPoint中增加一个“美化大师”的选项卡，单击“新建文档”会弹出对话框（图2），这里将模板进行了分类，双击合适的模板即可使用。如果没有合适的，可单击“搜索更多”进行检索。另外登录美化大师后，可以将喜爱的或常用的模板收藏起来，这样以后使用会更加方便，并且美化大师可以进行批量更改行距、更换字體等操作。

用模板

模板的选用绝不能“以貌”选择，我们要根据PPT主题、演示场景、观众人群等进行综合考虑，从而决定选择何种模板。比如：对于工作总结主题的PPT，模板要尽量简洁，不花哨，不要用太多动画；而对于新产品推介的PPT，则需要引起大家的注意，可选用有炫酷动画的模板，从而抓住观众的视线。另外我们还要知道演示场地的屏幕是宽屏还是窄屏，这样才能确定选择16：9或4：3的模板。

版式的选择：有时打开下载的模板，你会发现只有一页，是不是有种上当受骗的感觉呢？其实只要右击页面选择“版式”，即可看到隐藏在这里的各种页面布局（图3），选择后即可使用。

字体的处理：下载的模板如果包含特殊的字体，要想保持原状，则需要下载安装相应的字体（WWW.zhaozi.cn），如果无法获悉是什么字体，可到“求字体”网（WWW.qiuziti.com）上传图片识别所用字体（图4），再下载安装即可使用。如果模板中的字体不适合、找不到或者有版权等问题，可进行批量替换，切换到“开始”选项卡，单击“替换”按钮选择“替换字体”弹出对话框（图5），可以将已用字体替换为所需要的字体。在保存幻灯片时，可以将字体嵌入到幻灯片中，单击“开始”选择“选项”，切换到“保存”选项，勾选最下方的“将字体嵌入文件”，这样在其他电脑上放映时，即使没有该字体，文字也不会出现变形或乱码或无法显示等问题。

用这种方法替换字体会将所有的相关字体都进行替换，不是太灵活，而使用“美化大师”则可以有的放矢进行替换。如替换指定范围（某页到某页）中的某种字体，只替换标题中的某种字体亦或是表格中的指定字体，甚至还可以同时修改字体属性等。

图片的修饰：模板中的配图不一定适合PPT的主题，在进行替换时最好不要直接删除再插入，可以右击图片选择“更改图片”，这样图片上的效果或超链接或动画都能保存着。如果右击图片没有“更改图片”命令，则右击选择“设置图片格式”，单击“填充与线条”（图6），单击“文件”按钮重新选择图片，这样就可以修改填充中的图片，在下方的左右上下偏移值中可以调节填充图片的位置。

色彩的调节：模板中的多个页面想要调节配色，如果一个一个的手动设置，相当费时费力，此时就可以修改主题色（注：快速更改主题色的前提是页面元素已经使用了主题色）。切换到“设计”选项卡，选择“变体”再单击右侧下拉箭头选择“颜色”，单击“自定义颜色”按钮即可修改颜色。

对于图片的色调，如果与模板不符合，可选中图片切换到“格式”选项卡，单击“颜色”选择“其他变体”，再使用“取色器”选择适合的主题色即可。对于复制到当前模板中的图表，颜色一般会应用当前的配色，如果要保留图表的原始色，则复制后右击选择“保留源格式”即可。对于模板中的音乐视频，可以打开文件所在的文件夹，用同名的音乐或视频文件替换即可。

对于初学者来说，使用模板时，尽量不要改变模板中文字的字体、配色、行间距、大小等，主要以修改文字图片为主。特别要注意，文本要符合逻辑、语句通顺，不能为了迎合模板，为了版面美观，而去改变文本的意思，这样会本末倒置，让幻灯片达不到预期的演示效果。