电力企业物资编码标准化设计与优化

侯力

摘要：文章以电力企业为例，主要从物资编码管理体系、管理系统这两个角度进行考虑，了解现阶段电力企业物资编码管理过程中，所采用的文章物资编码方法、物资编码过程中存在的问题等方面的内容，这样才能进一步优化电力企业物资编码工作，制定出相应的物资编码优化方案，逐渐实现标准化的电力企业物资编码管理。

关键词：电力企业；物资编码；标准化设计；物资编码管理体系；管理系统 文献标识码：A

中图分类号：F253 文章编号：1009-2374（2017）05-0229-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.05.111

在电力企业发展过程中，物资编码管理工作属于一项最基本的管理工作，建立起标准化、体系化的物资编码管理体系，能够有效地提高电力企业管理的水平和质量。在电力企业物资编码管理过程中，物资编码管理人员需要掌握相应的物资编码技术，这样才能在实际的物资编码过程中，根据相应的物资编码程序开展物资编码管理工作，进而提高电力企业物资编码的效率。但是，由于电力企业物资编码工作人员对物资编码方法、技术等方面的内容掌握不熟练，从而导致电力企业物资编码管理效率低下，阻碍电力企业的进一步发展。因此，需要对电力企业物资编码工作中存在的相关问题进行分析和探究，提出最优化的物资编码方法，从而推动电力企业的进一步发展。

1 电力企业物资编码的相关概述

物资编码主要是指利用物资的某一种信号或者自然语言，将物资转化为一种可以由电子产品、计算机、人体进行识别和处理的一种符号信息转化过程，这样可以更大限度地发挥出电力企业物资编码管理工作的价值和作用。而且物资编码主要是由人体的认知、信息交换、统一观点的一种信息技术处理方法，能够提升电力企业物资编码管理的效率。在电力企业物资编码管理过程中，要想获得良好的物资编码管理成效，就需要在企业内部建立起相应的物资编码管理体系，形成一个系统化、程序化，又具有协调性、逻辑性的编码标准化设计，这样才能在实际的物资编码过程中，根据相应的编码系统进行物资管理，同时计算机在电力企业物资编码过程中，占据着至关重要的地位，也是实现电力企业物资编码有效性的基础和前提，借助计算机系统，能够实现物资编码管理的高效性，能够进一步实现电力企业物资资源的共享，提高资源的利用效率。一般来说，物资编码管理体系主要具有以下功能：第一，能够实现信息识别的统一性、规范化，为物资编码管理提供协同数据，逐渐实现物资管理基础数据的共享；第二，物资的“唯一身份”标识就是物资编码，这样能有效避免出现物资编码的混乱和重复记录，能够有效地提高物资管理的效率；第三，能够有效降低由于人工作业而产生的误差，这样才能确保物资管理的效率和质量；第四，能够有效禁止“物料舞弊”等不良事件的发生。

2 电力企业常见的物资编码方法

2.1 分类编码

所谓的分类编码，主要是按照物资的属性和基本特征面对物资对象进行分类管理，可以将同一类型的物资集中到一起进行统一编码，这样能够及时迅速地检索出数据，也比较方便快捷，唯一的不足就是物资分类的边界很难掌控，所使用的物资代码利用效率不高。

2.2 结构编码

任何事物都有自身内在的结构层次，结构编码主要是对编码对象的从属层次结构进行排列编制代码，形成一组具有顺序性的数字代码，这种编码方法能够对物资数据进行快速的统计和计算，但是唯一的不足就是在使用的过程中，很容易受到范围的限制，适用范围比较小，缺乏一定的柔韧性。

2.3 顺序编码

这里所讲的顺序，主要是指数字排序，以阿拉伯数字的先后排列顺序对物资进行编码，这样的编码是没有一定的内在逻辑结构的，很难掌控，但是适用性比较强。

2.4 组合编码

在实际的物资编码过程中，工作人员会根据工作的实际情况，选择至少一种以上的物资编码方法，从而形成一种组合型的物资编码方法。这是一种比较常见的物资编码方法。

2.5 属性编码

所谓的属性编码，主要是按照物资对象的属性来进行物资编码，而电力企业的物质编码最常用的就是属性编码，可以根据国家颁布的《电力物资编码》行业标准进行编码，这样可以直接根据物资的属性来搜索物资，比较方便快捷，但是由于属性编码的编码过长，在计算机存储时容易出现纰漏，降低编码管理的效率。

2.6 位置编码

位置编码，顾名思义就是根据物资排放的位置进行编码，一般来说，物资存放都是按照相应的仓库库位号进行排放的，在位置编码时也要根据物资存放的位置进行编码，这样就比较容易找到存放物资，但是信息量过大，在一定程度上影响了物资管理的效率。

2.7 流水编码

这个主要是根据物资流水号对物资对象进行编码，这样一来，物资编码的系统性变差，也没有一定的层次性，但是使用起来却是比较快捷方便的。

3 电力企业物资编码标准化设计与优化方案

3.1 不断优化物资编码管理流程

物资编码流程主要包含了编码人员、物资对象、编码库、临时编码、编码审批等环节。一般来说，编码人员在物资编码管理過程中，对需要新增的物资进行编码时，要根据物资的属性、规格、材质、型号等方面的信息进行详细记录，搜索现有的编码库里是否存在相应的物资编码，形成一个临时性的物资编码，再根据相应的物资编码规则进行这个临时编码进行审批，如图1所示。同时，电力企业也组织一个专业性的物资编码体系审批小组，经过专家小组对临时编码的审批之后，从而将这个临时编码升级为正式编码。此外，还要根据物资编码的相关特点，建立起多元化的物资编码结构表，这样在临时编码转化为正式编码之后，就可以获得相应的信息序号和属性，这样能有效地提高物资编码资源的利用效率。

3.2 进一步优化物资管理要素

电力企业物资编码的主要要素有物资编码人员、物资数据、物资管理制度等部分。其中，物资编码人员需要配备专家型的物资编码人员，对物资管理人員要定期进行技能培训，提高物资管理和物资编码人员的岗位适应能力，确保物资管理体系的稳定性。同时，还要确保物资信息申报的规范化，按照相应的物资管理制度进行规范化操作，提高物资管理的效率；物资数据是需要借助一定的信息检索系统来辅助完成的，需要建立起系统化、专业化的编码库，这样才能实现编码信息的实时交互利用，增强电力行业之间的信息交流，逐渐形成一个规模化、系统化的物资数据库，提高电力企业物资编码管理的效率。此外，物资编码制度要实现精细化、精准化，这样才能在实际的物资编码过程中根据相应的物资属性参数对物资对象进行准确的编码，加大执法力度，建立起系统化、制度化的物资编码系统，这样才能充分保障物资编码管理的质量。

3.3 深入持续优化物资编码体系

第一，要明确物资编码的分类标准，根据物资属性进行物资编码划分，确定物资的大类和小类；第二，要制定科学化、合理化的编码标准体系，对物资进行聚类管理，这样能够有效地提高物资管理的效率；第三，要建立起层次化、标准化的物资编码层次结构，如图2所示，对物资的类型、层次、属性进行明确划分，规范各种物资编码的适用范围，尽量避免出现模糊不清词语使用的现象，要准确地界定出物资的类型层；第四，要组织一个专家型的物资编码小组，对电力企业的物资编码习惯和行为进行调研，不断完善和扩充现有的物资编码库，对于使用频率较高的物资编码，要进一步进行细化分类，增强物资编码体系的实效性。

4 结语

综上所述，在电力企业物资编码管理过程中，需要对物资编码的基本方法、编码所具备的功能等方面的内容有所掌握和了解，这样才能在实际的物资编码过程中，选择合适的物资编码方法。在对电力企业物资编码体系和管理系统进行分析和探究的过程中，逐渐完善和优化物资编码技术，引进新的物资编码技术，及时更新电力企业物资编码系统，明确地规定每一种物资的分层和管理方法，调整物资编码的结构分类，使得电力企业物资编码系统更具有人性化和规范化，这样才能逐渐提高电力企业物资编码管理的水平和效率，推动电力企业的进一步发展。随着现代信息技术的不断发展，要将现代信息技术运用于电力企业物资编码管理过程中，逐渐实现电力企业管理工作的信息化和现代化，进一步提升企业的核心竞争力，促进企业的快速发展。

参考文献

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（责任编辑：秦逊玉）