吴袁元
摘 要 随着信息化技术的改变,也促进了各行各业格局的更新。当今社会,信息化的发展推动了各个企业的发展,在信息化建设过程中,会计电算化就是其中的关键因素,会计信息起到的作用也非常的大,它可以促进企业管理者加强对企业的管理,同时还能够使得企业获得更大的经济利润,如今会计信息在极大程度上决定了一个企业能否正常的进行经营。本文通过对于会计电算化的概念与发展进程的分析,提出了提升会计电算化的对策,力求为现代企业的发展指明方向。
关键词 会计电算化 发展趋势 现代企业
一、会计电算化的概念
我们将会计电算化定义为采用一些电子信息技术进行会计记账。也就是说用一些科学技术代替人工的手工记账等行为。会计电算化,这一计算机在会计中应用的代名词,是在1981年在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”上由王景新教授提出的。如今,会计电算化的事业铮铮向荣,这也使得电算化得到了发展。其设计到的范围也更加的广泛,不但包含了会计核算,还包含了会计管理等内容。现如今对会计电算化,大家也有着不同的看法。有些将会计电算化看作是企业采用电子数据处理系统的方法将会计信息进行处理;又有些人将会计电算化看作是通过电子数据对其进行处理,从而可以将会计数据收集加工,进行自动化的处理。现在大家潜意识里将会计电算化当成是一门与会计相关的学科,同时也将其当作会计一部分,在进行会计工作的时候将信息技术作为辅助,利用计算机进行各种会计工作。
二、会计电算化的发展进程
由于会计信息系统的结构等存在不同,现在我们可以将会计电算化的发展阶段主要分成以下几个阶段:
第一阶段:1980年是会计电算化研究的根本起点,这时候已有了初步的理论。在这一阶段,起初进行的工作相当艰巨,由于这时候主要的应用单位几乎不太了解计算机相关技术,且对自己的业务也不太熟悉,因此他们也只能在不断的探索中寻找着新的出路。
第二阶段:1985年到1990年,这时候是商品化会计软件正好进入开发时期。在这段时间内,新研究出来的商品化会计电算化的软件主要都是以计算机的方式进行,这样就能够有效地减少人力。我们将这样的软件称之为“核算型”软件,其主要的职能就是用来处理账务处理、工资核算等任务。这样一来各个模块可以独立存在,不过由于各模块是松散的,因此还是不能够避免数据的重复录入。
第三阶段:也就是20世纪90年代中期商品化会计电算化软件逐渐走向完善的阶段。在起初首批对商品化会计电算化软件进行钻研的时候就已经有了一定的经验,这该过程中,进行了全局的设计,且做出了一定的改进,并将功能逐步进行完善。
第四阶段:会计电算化软件进入企业管理信息系统发展阶段。在该时期当中,各种企业管理信息系统不断推陈出新,这样一来不但对解决财务问题有所帮助,同时还能实现企业对资金流、信息流等的进一步管理。
三、提升会计电算化的对策
(一)转变认识,加强观念
会计电算化就是将现代的信息技术运用到实际的会计工作中,通过计算机对会计信息进行精密的分析,从而代替传统人工方法,这样就可以使得企业的利益向着最大化发展,进而推动会计工作的现代化进行。企业必须要知道今后要进行会计工作必然离不开会计电算化,这是目前信息社会发展的必然趋势。无论你是企业的领导者还是工作者,一定要清楚对会计电算化进行重视,要知道现在的会计电算化不单单只是核算方法出现的变革,更是会计工作本质发生了变化,这样的变化为会计人员减轻了不少的负担。
(二)培养“复合型”人才
和过时的手工会计技术相比,会计电算化内容更加丰富,同时对企业原先的会计从业人员设立了更高的门槛。对于中国这些企业公司来说这是一个紧迫的问题,企业要接受这场会计改革,主要是通过对公司原有的会计从业人员进行会计电算化理论知识学习,还应该对会计人员进行计算机操作的技能培训,适当的招聘一些会计电算化专业人才,来增强会计从业人员的整体水平,帮助企业开展会计电算化工作,同时促进企业的全面快速发展。
(三)制定完备详尽的会计电算化内部管理制度
一旦开展会计电算化工作,就需要在企业内部建立一套符合会计电算化工作特征的内部管理控制制度。优化会计电算化企业内部管理机制,既可以对电算化操作系统进行管理控制,还可以对操作权限的进行管理控制、对操作系统进行远程管理控制、电脑硬件软件的管理控制、计算机网络安全的管理控制、优化提升档案管理制度和内部审计管理制度。对于企业开展会计电算化工作,需要增强企业管理层的意识,提出高标准的要求来降低会计电算化带来的会计风险,这就需要企业能够制定科学合理的内部管理制度,防止风险的发生,从根源上保障会计信息的真实性与可靠性。
四、总计与展望
目前先进的会计电算化技术快速发展,已经成为多功能的信息核算技术应用、数据控制管理、相应软件开发、多元素的智能管理现代计算机技术。会计电算化技术是适应现代信息技术发展而创造的,是通过新颖的信息技术和对企业管理水平的认识,来增强企业全方面、立体化、深角度、较高质量的发展和促进企业信息化管理制度的全面发展。
(作者单位为贵州省贸易經济学校)
参考文献
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