皇甫鹏晖
摘 要 本文首先提出了传统的信息采集困扰SAP应用效果的问题,接着提出了将SAP与条形码相结合的解决方案,然后针对该方案的技术设计、实现进行了详细描述。
【关键词】SAP 仓储 移动应用
1 课题背景和研究内容
作为全球ERP市场的绝对领导者SAP套装软件在大中华区的市场份额持续增长,在大陆更为显著,越来越多的大型能源化工类企业使用SAP进行集成化管理。虽然汇聚了业界先进管理思想和业务流程的SAP软件能让企业的管理更加高效,但是SAP等大型ERP软件复杂的操作界面和缓慢的数据采集效率却让众多管理者望而生畏,数据采集的准确性和及时性成为制约一个ERP软件实施成功与否的关键因素。
随着条码技术的日趋成熟和普及化程度的不断提高,将条形码技术与ERP技术相结合确保数据采集的及时性和准确性成为众多ERP企业的技术发展方向。基于ERP的条码仓储管理系统,减少了仓库管理人员作业时先手写纸质单据业务办理完成后再根据纸质单据录入系统的环节,确保了系统中的数据实时准确,提高了系统的数据采集效率。条形码不仅能记录物料的基本信息,还能记录物料的流动状态,甚至能监控物料的状态变化,这为企业跟踪监控产品的应用效果提供了有利的技术条件。本课题以中国海洋石油总公司惠州炼化分公司(下文简称:“惠州炼化”)的实际项目为背景,重点在于研究将条形码技术与SAP相结合的新型物资仓储管理系统即:SAP移动仓储管理系统的设计与实现。
2 系统架构设计
SAP移动仓储管理系统包括RF服务器,RF无线接入点AP(Access Point无线基站或无线网关),RF移动数据终端设备和SAP系统。通过移动手持终端读取条形码信息,将读取的条形码信息通过AP传至RF服务器,RF服务器与SAP服务器通过预置的协议完成数据交互后SAP系统将数据返回给RF服务器,RF服务器再通过AP将数据返回到移动终端,完成一次数据交互。
RF服务器主要由两部分组成:IIS服务器和SAPConsole。IIS服务器用来接收移动终端上浏览器提交的内容并将信息传至SAPConsole;SAPConsole是SAP提供的免费标准组件,可以转换标准的SAP R/3页面显示在终端设备上且不需要在SAP R/3和无线终端之间外加特定的中间件。它接收IIS服务器的请求后执行isapi_sapcnsl.dll程序从而实现与SAP之间的数据交互。
作为SAP的标准组件,SAPConsole是SAP系统与RF设备或其他外部设备之间连接的桥梁,可以轻松的完成数据交互不需再考虑接口的性能。同时SAP Console可以很好的兼容SAP标准程序和客户化定制的应用程序。真正的实现了移动终端与SAP系统的“无缝集成”。
3 系统功能设计
SAP移动仓储管理系统的实现需要在SAP端通过ABAP开发语言做大量的程序开发。系统包括条码管理、货物管理、库存管理和信息检索四大模块,其中条码管理模块包括条形码设计、条形码打印,货物管理模块包括收货、发货、退货、物料报废,库存管理模块包括移库、退库、盘点,信息检索模块包括物料查询、定位查询、库存明细:
3.1 条码管理
条形码设计模块主要分为:条形码设计,标签打印两部分功能。条形码设计是指通过条形码规则定义让条形码承载系统中物料主数据的信息或货物存储位置的信息,手持终端扫描后可以快速检索出这些信息。标签打印功能是指:系统通过提取该物料的所含信息如:工厂号、物料号、采购订单号、采购日期、供应商、批次等生成条形码并驱动打印机打印。
3.2 货物管理
指通过手持终端完成的货物移动管理功能,包括:收货、发货、退货、物料报废四部分功能。其中收货、退货是发生在管理方与供应商之间的货物移动操作功能,发货、物料报废是发生在管理方内部各部门间的货物移动功能。
3.3 库存管理
指通过手持终端完成的仓库管理功能,包括:移库、退库、盘点、凭证冲销,其中移库功能用来完成仓库间的物料调拨,退库功能用来完成工程余料的入库操作。盘点是为了保证仓库实际数量与系统中的数量一致需定期完成的库存管理功能。
3.4 信息检索
包括:物料查询功能、定位查询功能、库存明细查询功能,其中物料查询功能是用来查询单个物料的基本信息,如型号、数量、所属供应商等,定位查询是指通过条形码或者物料号迅速定位物料所在仓储位置的功能。庫存明细查询功能是用来检索某个仓库存储物的详细信息,由于该部分检索数据量大,通常在PC端完成。
3.5 用户管理
包括SAP移动仓储管理系统的用户、角色、权限的管理,用户登录SAP系统后需再登录移动仓储管理系统才能进行功能操作,用户管理是对移动仓储部分的用户、角色、权限的管理,两层用户管理是为了解决SAP系统权限控制不能到库存区域的问题。
4 系统应用效果
系统实现了对现场业务数据的实时采集处理和对现场业务操作状况的实时监控。减少了业务数据的处理时间,规范了业务操作流程,提高了仓储的管理效率。仓库管理员与物资管理部工作人员可以在不同的终端共同配合完成业务功能操作,确保仓库的高效化管理。
参考文献
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作者单位
中海油信息科技有限公司 广东省深圳市 518067