浅谈“集成化技术”在工程管理中的深度运用

李 敏

(四川凉山水洛河电力开发有限公司，四川 成都 610041)

浅谈“集成化技术”在工程管理中的深度运用

李 敏

(四川凉山水洛河电力开发有限公司，四川 成都 610041)

华电公司对项目的管理涉及到经济、技术、安全、环水保等各个方面，现有的集成化管理设计还仅是其中的一个局部，随着系统的成熟和稳定，我们拟将建立与fam系统的直接交互、将fam合同数据与合同支付数据无缝对接；将系统的投资模块与进度模块实现对接，使集成化管理水平再次提升，达到更进一步提高管理效率的目的。

传统管理；集成化管理；新老系统比较；解决方案；功能及特点

0 引 言

集成化技术是电子学的概念，集成电路是一种微电子器件或部件，采用一定的工艺，把一个电路中所需的晶体管、二极管、电阻、电容和电感等元件及布线互连在一起，制作在一小块或几小块半导体晶片或介质基片上，然后封装在一个管壳内，成为具有所需电路功能的微型结构；其中所有元件在结构上已组成一个整体，使电子元件向着微小型化、低功耗和高可靠性方面迈进了一大步；将集成电路的设计理念移植到现代工程管理中，将需要在单位、部门之间交互的任务通过计算机终端、互联网、服务器等手段加以“集成”，“封装”，将多渠道的项目信息、在这个“集成块”中自动交互，分析计算，最终输出项目管理所需要的各种信息，完成项目管理的目的。这样的项目管理将完全克服地域的限制，缩短了交互的时间，提高了输出信息的可靠度，大量节省人力，使管理效率得到大幅度提升。

1 传统管理模式的局限性

1.1 人工作业多，工作量大，工效低

传统的项目管理依然是以职能部门为单位，部门内按专业分工，推行矩阵式管理，部门与部门之间的需要大量的交互工作，大部分是靠手工操作，成果分散，重复操作，遗留操作，错误操作，无效操作等；且许多重要的结论靠人工分析完成，工作量大，成果却简单粗放，导致项目管理效率低下、成本虚高，同时员工工作量大，满意度低，虽然也积极推广了诸多的项目管理系统，但大多没有取得应有的效果，有些甚至还增加了更多无谓的工作量。

1.2 部门成果的交互受时间、空间的制约

就目前来看，大部分能源企业仍无法摆脱项目偏远、分散，远离管理中心，交通不便等地域和空间的限制，总部与分公司，部门与作业现场，承包商、监理、设计、厂商等的交互沟通主要依赖常规的电话、网络或者交通工具，沟通不畅或者沟通不及时，影响工作的质量和效率。

1.3 数据结论粗放，受人为影响较大

由于现有管理中，许多结论靠人为收集和计算，数据的样本不足，数据的典型性、代表性也不尽合理，其得出的结论往往受到人为的干预或调整，并且数据在逐层汇总的过程中，误差被积累，重要的因素可能被忽略，最终可能出现大规模的数据偏差，直至影响项目的决策方向。

2 集成化管理的进程

前人为了提高管理效率，尽可能的实现精细化管理，一直在进行不懈的努力，许多公司在较早的时间开始尝试利用计算机网络系统，开发专业软件等方式来提高管理效率，其中不乏许多专业的软件公司花费重金开发专业软件，并大力推广，尽可能多的提高管理绩效，如上海普华集团开发的 p3项目管理软件，微软公司开发的project项目管理软件，用友财务软件，青山造价软件，还有华电集团公司正推行使用的OA、fam、pm等项目管理系统等，已经从不同的角度为项目的管理作出了贡献。

华电公司在以上管理软件使用的基础上进行了认真总结，并开发出华电公司现有的项目管理系统，该系统为fam系统、oa系统的重要延伸和扩展，面向业主管理，并针对项目管理，项目所有参建单位共同使用；系统将合同管理、变更管理、结算报表管理、材料核销管理等工作无缝集成，极大地缩短了各单位、各专业间申报、审批流转的时间，极大限度减少用户工作量，提高效率，同时大幅度提高了管理的精度。

3 新老项目管理系统的比较

目前市场上类似工程建设项目管理软件众多，但大多是“大而全”的整体式解决方案。如P6项目管理系统，对成本、进度、质量、合同、信息等方面均有涉及但不深入，但对管理细节考虑不足，特别是涉及施工方、监理方、设计方以及建设方等在管理体系中职责分工，以及在任务流中的逻辑关系解决不够彻底；另外在各种表单设计的完整性、科学性、以及用户工作和思维习惯等方面考虑不足，影响了成果的推广使用。管理系统优劣比较见表1。

华电集团公司推广使用的fam系统，OA系统等产品比较有效的解决了公司总部与分部，公司与部门间的信息交流，但这种信息管理停留在公司层面，未能深入到项目层面，无法实现基层项目管理层面纷繁复杂的文件及成果的交互。

表1 项目集成化管理系统与其他管理系统功能的横向对比情况

4 “集成化项目管理平台”的解决方案

(1)采用B/S 三层结构，采用JAVA/XML 语言技术，面向对象的大规模组件式设计，解决了使用者受时空限制的问题，同时为使用者提供了更方便的登录条件。

(2)根据能源项目的特点，我们将项目管理中涉及的“三控制两管理一协调”进行了一个统一协调规划，在吸取众多管理软件优缺点的同时，将工作流进一步下延，细化至承包单位管理员层级。将工作流进一步规范化、标准化，既方便发起者的录入，也方便了管理者的审核。

(3)将“三控制两管理一协调”的相关工作进一步“集成”，尽可能实现以最小的基础输入，获得足够多的终极成果，避免无谓的重复工作，做到逻辑紧密。如，通过签证单的简单录入即可实现全部结算报表的自动生成，还能实现实时的合同费用跟踪进度计划，项目投资的实时汇总；通过材料入库的简单输入，即可实现材料核销的全套报表，并得出初步分析成果等。

5 “集成化项目管理平台”的功能及特点

(1)系统基于采用B/S 三层结构，采用JAVA/XML 语言技术，办公不再受空间、时间的约束，避免了项目偏远、沟通、交通不畅带来的降效，大规模节省时间和金钱，降低项目管理成本。

(2)界面通俗美观，菜单名称专业标准、逻辑思路清晰明确，不需组织大规模培训，极易上手。

(3)将合同管理、变更索赔、结算报表、材料核销、进度管理等功能有效集成，使录入工作变得简单快捷，所有的报表、台账、跟踪进度计划、分析成果等全部实现系统后台自动交互实现，并且实现了多系列报表自动流转，且成果准确、高效和规范。

(4)基础用户输入界面简便，功能强大；审批用户获得的信息完整直观、更便于复核和审批。审核和审批过程全程可追溯。

(5)对不同来源的数据进行归纳分析，实时发现项目管理中存在的问题，提出预警，达到及时纠偏、规范管理的目的。如材料量差超过警戒值，需检查分析超耗原因。

(6)可通过质量、进度、计量和物资管理中内在逻辑关系，验证项目管理各部门各专业的绩效。如，物资管理失控必然导致工程计量和工程质量失控。

(7)将过程管理和竣工管理工作进行有机的结合，如将合同直接按概概算口径分类形成台账，合同执行结果直接进入台账。不仅可以实时掌握单个合同执行的情况，同时可以监控整个项目投资完成的实时情况，以及完工自动归概等工作，为完工结算打下良好的基础。

(8)系统面向参建各方，包括承包商、监理、设计、业主建管部、工程部、公司管理层、并延伸至各上级管理单位。按层级和功能设置权限。

6 提质增效指标

“集成化项目管理平台”的实现，将大规模的节省项目管理成本，提高了项目管理效率，见表2。

表2 集成化项目管理平台实现的增效指标

7 结 语

一个好的管理系统必须是方便、适用和高效的，否则，系统就失去了其存在的价值，我们也正致力于这个目标在不断地努力。

目前，“集成化项目管理平台”已完成了第一个阶段的设计和编制工作，实现了合同管理模块、费用控制模块的功能，现正在上线试用，且进展顺利；在下一个阶段的开发任务中，我们将陆续完成质量、进度和信息管理模块的策划和编制工作，开通手机App，完善流程的签字，印章程序等，使该项目管理系统软件能更进一步地得到推广使用。

华电公司对项目的管理涉及到经济、技术、安全、环水保等各个方面，现有的集成化管理设计还仅是其中的一个局部，随着系统的成熟和稳定，我们拟将建立与fam系统的直接交互、将fam合同数据与合同支付数据无缝对接；将系统的投资模块与进度模块实现对接，使集成化管理水平再次提升，达到更进一步提高管理效率的目的。

(责任编辑：卓政昌)

2017-03-29

G250.71；N945.2；TL372+.3

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1001-2184(2017)02-0163-03

李 敏(1973-)，男，四川苍溪人，高级工程师，从事水电站建设管理工作.