江小琴
大数据时代管理会计人才能力框架构建研究
江小琴
本文在简要介绍我国管理会计人才能力框架研究现状后,以提升会计人员管理能力为目标,合理吸收CGMA管理会计能力框架的研究成果,并考虑大数据背景对会计人员数据处理能力的特殊要求,构建了企业管理会计人才应具备技术能力、人际能力、决策能力三大核心技能的能力框架,并根据熟练程度的不同将管理会计人才划分为基础、中级、高级、专家级四个层级;然后分别阐述其扮演的角色、履行的职能和相应的知识技能要求;最后给出实施建议,以期对我国管理会计人才体系建设提供有益借鉴。
大数据 管理会计人才 能力框架
近年来,全球经济竞争日趋激烈,而国内经济增速回落和结构调整,迫使我国企业转变经营发展方式,注重向管理要效益,增强企业自我价值创造力,这就推动着传统会计人员变革和对高端管理会计人才的迫切需求。同时,数据已经渗透到当今诸多行业和业务职能领域,成为新的重要生产要素。大数据时代的到来,加剧了我国企业的商业变革、管理变革和会计人员变革。为此,财政部于2014年10月印发《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,明确提出了加强管理会计体系建设的工作要求,强调将“管理会计人才队伍建设,推动建立管理会计人才能力框架”作为重要抓手,争取用3至5年的时间,在全国培养出一批适应经济发展需要的管理会计人才,通过5至10年的努力,基本形成中国特色的管理会计理论体系。2016年6月,财政部印发《管理会计基本指引》,这为进一步加强管理会计人才队伍建设,构建管理会计人才能力框架提供了政策支撑。
管理会计人才能力框架是对不同层次的管理会计人才所应当具备的核心能力及知识结构标准的科学概括。当前,尽管部分学者对管理会计人才体系建设已经做出了一些有益的尝试和探索,但与《指导意见》的目标要求相比还有很大的差距。由于管理会计人才体系建设在我国实务界和理论界均没有得到足够重视,目前还没有形成统一规范的管理会计人才能力框架。在当前大数据背景下,管理会计人才需要具备什么样的职业技能,扮演怎样的职业角色,需要培养何种岗位胜任能力,通过什么方式来培养和考察这种能力,在我国并没有科学而明确的标准。因此,尽快构建科学规范的管理会计人才能力框架,为后续培养符合我国经济发展需要的高端会计人才,促进经济转型升级和会计改革具有重要的现实意义。
1.以提升会计人员管理能力为目标
管理会计作为内部会计,主要是通过利用相关信息,有机融合财务与业务活动,在单位规划、决策、控制和评价经济活动等方面发挥重要作用。在美国,90%的会计人员从事管理会计工作,75%的工作时间用于决策支持;具备一定规模的企业,其生产和销售等经营部门都设有专门的管理会计师岗位(楼继伟,2014)。
与英美发达国家相比,我国管理会计发展相对滞后。截止目前,我国约有1660万会计人员,其中总会计师超过20万,会计领军人才1132人,他们大部分人员的主要工作时间集中于传统的账务核算和简单的财务分析,而战略规划、风险管控、业绩评价等决策管理职能没有得到应有的发挥。因此,我国会计人员的管理能力亟待提高,高素质管理会计人才匮乏,构建科学规范的管理会计人才能力框架势在必行。
2.以CGMA管理会计能力框架为借鉴
2014年4月,CIMA(英国皇家特许管理会计师公会)和AICPA(美国注册会计师协会)联合发布《全球特许管理会计师能力框架(CGMA COMPETENCY F R A M E W O R K)》,简称“《CGMA管理会计能力框架》”。2016年1月《CGMA管理会计能力框架》(中文版)正式发布。它以“伦理、诚信、职业精神”为基础,提出关于注册管理会计师的技术、经营、人际、领导四个方面的职业能力,基于此重新构建了CIMA职业资格框架及考试大纲。CIMA成立于1919年,作为行业领军者,CIMA在近100年的演变中一直在管理会计的道路上不断探索努力,其经验成果积累给我国管理会计人才体系建设指引了方向。笔者认为,“CGMA 能力框架”是管理会计人才能力框架的新突破,我国应立足国情,吸收借鉴“CGMA 能力框架”的理论成果,尽快构建中国特色的“管理会计人才能力框架”。
3.考虑大数据背景对构建管理会计人才能力框架的影响
管理会计人才能力框架的构建受经济、法律、文化等诸多宏微观因素影响,并随着时代变化与时俱进,适时调整创新,才能不断适应未来经济发展对管理会计人才的需求。近年来,随着互联网和信息技术的迅猛发展,人们迎来了大数据时代。大数据背景下,各种信息数据工具的运用和企业财务共享软件的推广应用,例如财务软件实现智能生成记账凭证,自动生成财务报表等等,会计人员从传统的重复性账务核算中解放出来,逐渐脱离财务数据信息“直接生产者”的角色,会计人员更重要的工作是对庞大、复杂、动态的财务与非财务信息,运用信息技术进行处理分析和职业判断,获取有价值的数据,为企业运营、未来发展履行预测、决策、规划、控制和评价职能。财务会计人员将转变为企业发展前景的预测者、经营目标的辅助决策者、投融资顾问、风险预警者、企业战略的规划者等等。要扮演好这些角色,会计人员必须具备一定的IT技能,掌握大数据技术,培养处理庞大数据信息的知识、工具等能力,这些在构建管理会计人才能力框架中应予以考虑。
表1 管理会计人才能力框架描述表
随着大数据和移动互联的发展,一方面使得会计人员从账簿核算中解放出来,为更多参与企业辅助决策和管理事务提供了可能;另一方面对大数据理念和相关信息技术的有效运用能快速解决企业财务方面的问题,有助于管理会计人员决策能力的培养,提高决策的科学性。而这一切都依赖于企业管理会计信息化程度和水平的高低。
本文选取具有较强代表性的企业管理会计人员为研究对象,采用基于胜任能力的方法(Competence-Based Approach)来构建我国管理会计人才能力框架。具体的管理会计人才能力框架如表1所示。
本文参考罗伯特·卡茨(Katz,1974)对管理者技能的研究以及CGMA能力框架对注册全球管理会计师能力的分析,提出我国管理会计人才应具备技术、人际、决策三大方面的能力,并根据熟练程度的不同,划分为基础、中级、高级、专家级四个层级。
1.技术能力,是指管理会计人才熟悉和掌握特定专业领域中的流程、惯例、技能和工具的能力。对于管理会计人员而言,包括但不限于财务会计专业和管理会计相关专业技能、管理会计工具方法和移动互联网技术、大数据处理和云计算等专业能力。这些专业技术能力服务于企业经营目标、经济过程、业绩评价全过程,与企业管理信息系统密切相关,强调初中级管理会计人员通过掌握专业技术能力实现由“核算者”向信息人转变,为高层战略管理者提供有价值的信息,逐步走向管理者的角色。技术能力对于初中级管理会计人员最重要。
2.人际能力,是指成功有效地与人沟通、协作的能力。管理会计人才的人际能力包括与企业外部相关部门的协调和谈判,内部跨部门的沟通与协作、内部纵向层级上对下属的领导和激励等等。管理会计强调企业内部财务与业务的有机融合,不同层级的管理会计人员都需要与相关业务单位进行高效的沟通和协作,才能更好地在单位规划、决策、控制和评价等方面发挥重要作用。因此,人际能力对于各个层级的管理会计人才都非常重要。
3.决策能力,是指全面分析企业自身的优劣势和面临的机会、风险,准确预测企业发展前景,决定最优战略方案的能力。管理会计人才在企业长期资本决策、跨国公司投资分析评价、经营战略选择等非程序性事项中都需要合理运用自己的决策能力,为企业实现价值创造而努力。决策能力是管理会计人员的业务素质、知识结构、人格素养和创新精神等在决策方面的综合表现,对于高层次管理会计人才最重要。当前,企业财务人员只有不断提高自身素养,培养影响企业长远发展的决策技能,参与到企业的战略规划中来,才能实现真正意义上的核算者向管理者转变。
表1将管理会计人才划分为四个层级,不同层级人员有不同的能力侧重点。对于个人而言,基础层级的管理会计人员,可以通过学习实践和资格考试,向高一层级人才迈进。另外,与之对应的知识储备包括但不限于表中列示内容,应根据管理会计应用环境的变化不断丰富完善。
将能力框架搭建完成后,关键是如何实施,也就是通过什么方式来培养和考察管理会计人员的技术、人际、决策三大核心能力,这是管理会计人才培养建设的重要内容。当前有部分学者已有相关研究,例如将高校作为管理会计人才的产学研人才培养基地,增加管理会计课程比重,增设管理会计专业,增加案例教学方式(于云超,2015);借鉴欧美流行做法引入管理会计师职业准入制度(熊磊,2015);将管理会计知识纳入会计人员和CPA继续教育、大中型企业事业单位总会计师素质提升工程和会计领军人才培养工程。这些都为管理会计人才能力框架的有效实施提供了较好的思路,在此,笔者补充两点。
1. 从基础级、中级、高级、专家级四个层级针对性改革会计专业技术资格考试制度
资格考试是实施人才能力框架的国际通用做法,我国也不例外。目前我国设有会计专业技术资格考试,考试内容侧重于传统的财务会计内容。笔者认为,管理会计人才能力框架的实施首先可从改革现有会计资格考试内容入手,会计初级职称考试可适当增加成本核算和管理等内容;中级职称考试增加对作业成本管理、生命周期成本、风险管理等管理会计工具方法应用的考核;高级职称考试侧重于考核标杆管理、项目管理、公司治理等涉及战略决策选择的会计综合应用能力的考核;正高级评审考核应侧重于复杂的国际国内环境中准确运用市场机会或规避重大风险,快速制定细分财务战略等能力考核,此类能力的培养和考核,标志着我国管理会计人才队伍建设将逐步走向职业化、国际化。
2. 加快管理会计信息化建设,为管理会计人才能力框架实施提供强有力的技术支撑
随着大数据和移动互联的发展,一方面使得会计人员从账簿核算中解放出来,为更多参与企业辅助决策和管理事务提供了可能;另一方面对大数据理念和相关信息技术的有效运用能快速解决企业财务方面的问题,有助于管理会计人员决策能力的培养,提高决策的科学性。而这一切都依赖于企业管理会计信息化程度和水平的高低。基于此,不同企业应根据自身情况,加快推进管理会计信息系统的建设,构建财务共享服务中心,优化组织内部工作流程,消除信息孤岛,为管理会计人才培养提供技术支撑和智力支持。
作者单位:江苏师范大学计划财务处
江苏省商业会计学会2016年度重点项目(2016JSSYKJ206),项目名称“基于云计算的高校管理会计信息化建设研究”。