浅析电子离校系统在高职信息化建设中的应用

摘 要：学生离校管理属于高校学生管理关键性内容之一，涉及到整个高校的多个学生管理院系以及管理部门。传统形式的高校学生离校方式，一般是指学生携带纸质版本的转单到多个离校点进行盖章，之后再依次办理离校手续，该离校方式已经逐渐与信息化时代脱节了，而且也暴露出诸多问题。因此，电子离校系统在高职信息化建设中的应用是非常必要的。本文就电子离校系统在高职信息化建设中的应用展开详细论述。

关键词：电子离校系统 高职 信息化建设 应用

从某种程度上讲，毕业生在离校期间的工作将会涉及多个管理部门，当学期结束时，高校多个相关部门的压力都会日益增大，尤其是高校计财处、图书以及信息中心等[1]。实质上，大多数高校毕业生的学费或者是贷款已经完全缴清了，而且图书也已经归还完毕，然而还必须要亲自去盖章，部分毕业生仅仅需要到一个管理部门或者是两个管理部门办理没有结清楚的业务就可以了，完全没有必要到学校每一个部门进行盖章，传统的离校方式会使学生感受到繁琐，同时也增加了教师的实际工作量。借助電子离校系统，能够在一定程度上有效解决信息共享问题，进而减轻教师与毕业生压力，应用效果显著。

一、电子离校系统在高职信息化建设中的应用价值

现阶段，电子离校系统能够对高校离校工作流程进行大力改善，提高学生离校工作质量以及离校效率。因此，高校应该在现有信息化资源的前提下，结合校务科学化管理系统建设情况，积极开展离校管理系统工作。采用电子离校系统，可以真正覆盖毕业生离校的全过程，借助信息化手段为学生提供各离校点服务。具体来说，可以从以下几个方面进行阐述：第一，电子离校体系能够实现学生管理工作的一体化，结合高校现有的数据平台、数字化迎新系统以及学生管理信息系统，在此前提下保证电子离校系统的有效实施，做到高校学生入校、在校以及

离校等一系列工作的一体化完成。第二，该系统能够为高校毕业生提供更为丰富的信息服务，能够向离校学生及时提供相应的代办离校手续数据信息，能够在一定程度上节省高校毕业生的离校手续办理时间，并促进高校各个离校点实际工作量的减少[2]。第三，借助该系统，能够为高校离校手续办理职能部门提供科学化流程定制的功能。电子离校系统运用灵活化的流程定制，从而为高校各个离校点提供更为快捷的手续办理手段。第四，电子离校系统具备相应的统计功能以及查询功能，借助该系统可以为高校的学生管理处、高校研究生院、高校各院系以及高校各离校点等提供及时的手续办理情况信息，方便学生查询，并有助于相关管理人员对手续办理信息进行系统化的分析。

二、电子离校系统在高职信息化建设中的具体应用

（一）电子离校系统的软件开发与应用

高校毕业生离校时间往往都是集中在短短的几天之内，离校期间，高校毕业生以及高校相关管理部门都需要相对频繁地登录信息管理系统对更新状态以及业务办理情况等进行查看。此外，高校毕业生类型相对较多，包括全日制本科毕业生、研究生毕业生，夜大生毕业生，专业学位研究生毕业生以及留学生毕业生等，其离校流程存在较大差异，不同类型毕业生必须要按照规范化的离校流程进行办理[3]。由此可以得出，电子离校系统必须要有着较强的支持高并发性、可定制性以及配置灵活性，该离校系统还应该具备较强的跨操作系统部署功能。因此，在系统研发过程中，相关技术工作人员可以借助组件技术以及动态化网页生成技术等，从根本上保证离校系统的科学运行。其一，组件技术。在系统设计过程中，应该积极开展面向对象的组件化系统设计，而且应该基于一定的跨平台业界标，主要包括Java软件以及XML软件等，积极创设能够完全独立于相关操作系统或者是操作硬件的开发环境[4]。科学化的组件技术不仅可以在异构分布背景下为机器应用提供相应的操作性，实现多种对象系统之间的无缝集成，而且还具有较强的可重用性以及可插拔性，能够在一定程度上大大提升软件开发速度，从根本上降低软件开发费用与再开发成本，增强系统的可伸缩性能，保证系统可以实现轻易化组合以及拆分。其二，动态化的网页生成技术。在网页生成工作中，相关工作可以借助模块技术来操作，通常情况下模板技术会在XMLC应用前提下完成，综合考虑内容、模板信息以及数据驱动等内容进行动态化网页生成。此外，离校系统的用户界面排版以及显示工作都需要预先制作出来的模板来承担，支持标准化HTML工具。与此同时，模板需要结合用户角色变化情况与权限提取数据情况，在模板合成的基础上，形成个性化动态网页。

（二）电子离校系统的硬件开发与应用

为了增强电子离校系统的规范化以及科学化，要大力研发系统硬件，营造良好的硬件环境。具体来说，保护系统能够实现生产期间的无中断化运行，运用集群方式来创设网络环境，借助多台服务器对应用系统进行部署，计算机后台应该科学连接好数据库平台，通过与学校门户结合，实现学生登录的统一身份认证[5]。

结语：

总而言之，在信息化高校平台建设的背景下，尤其是数据中心得到科学建立之后，离校系统可以直接或者间接从数据中心当中获取数据，并不需要数据导入，电子离校体系还能够较为便捷地整合到数字化平台中，实现从离校系统向离校服务的转变。

参考文献：

[1]李迎杰，刘晶晶.基于电子流转单的离校系统的设计与实现[J].电脑知识与技术，2016， （16）：116-117.

[2]关继夫.一种可定制流程的电子离校系统的设计与应用[J].通讯世界，2015，（21）：246 -247.

[3]朱浩，左志宏，颜凯等.电子科技大学数字离校系统建设实践[J].中国教育信息化，2015， （05）：86-89.

[4]王纬武，霍小卫.基于Beeload数据交换平台的高校电子离校系统的设计和实现[J].科技视界，2014，（05）：119+143.

[5]于桦楠.离校手续网络化作业探索改革——电子离校管理系统的设计[J].西部资源， 2012，（02）： 43-44.

作者简介：

胡小红（1979--），女，湖南娄底职业技术学院讲师；

课题来源：

湖南省娄底职业技术学院科研项目（2013ZK019）终极研究成果。