档案记忆观视野下的企业档案管理分析

摘 要：“档案记忆观”是近几年新兴的一种概念，这一概念的诞生对企业档案管理工作提出了新标准，该项工作在企业发展中的重要作用也被逐渐显现了出来。档案管理不仅可以为企业保存下大量资料，为企业各项工作提供真实、可靠的数据支持，同时还可以对企业发展做出正确的指导，对企业发展助益极大。通过对“档案记忆观”的了解，分析出这一概念下，企业方案的正确管理方式，期望可以为各企业的档案管理带来一定的启示。

关键词：企业组织记忆；档案记忆观；企业档案管理；数学方案

档案记忆观的核心就是对记忆属性的认知，是通过档案为载体，对企业发展情况以及经营现状进行记录的。在新时代中，各企业一直都在对自身档案管理模式进行着管理，并开始将档案记忆观加入到了档案管理理念之中，使现代企业档案管理发生了一定变化。企业也在这一观念的引导下，不断对档案存在的价值进行了挖掘，为企业的长久发展提供了可靠的保障。

1 档案记忆观

所谓“档案记忆观”指的就是人类对于档案带有构建人类记忆的一种价值认识，属于档案界中的新兴概念[1]。任何一个组织在发展时，都会产生一定量的数据，而档案管理能够对这些数据进行保存与记录，将组织发展过程完整性的记录下来。而档案记忆观，可以将社会人员历史记忆以及档案记忆等内容有机结合在一起，能够将档案具有的社会责任完全发挥出来。在这一观念角度中，作为活动与事件的重要记载体，档案能够起到的作用极大。对档案记忆观进行深入探究，可以将档案在社会记忆中具有的作用发挥到最大化。而其作为社会记忆基本形态中的一种，也在社会记忆以及国家记忆中拥有着不可取代的位置。与此同时，档案记忆观还向我们诠释了在社会记忆构建与保护过程中，档案所具有的功能。也正是因为对档案记忆观的不断探究，才能使企业通过对档案价值的利用，来保证自己在历史变更中的平稳发展。

2 档案记忆观视野下，企业档案的管理方式

（一）建立企业内部档案，完善企业记忆

就社会组成而言，企业是整体社会的组成内容之一。企业对于自身集体记忆的保存完整性，就某就层面来讲，是社会与民族对集体记忆认知程度的一种体现。这也直接说明了企业改革对于民族经济走势的重要影响，国家政治经济水平与企业发展有着极为密切的联系，所以企业组织记忆也便成为了社会记忆中的重要内容[2]。每位企业管理者都十分清楚档案管理与企业发展之间的必然联系，而对于企业内部档案进行阶段性整理，实际就是对企业一段时期之内发展情况的整理，这也直观反映出了档案构建、管理工作具有的重要价值。在信息时代之中，企业会产生不同形式的文件数据，信息的数量不仅巨大而且繁杂，企业想要建立起完整的档案数据库，就必须要提高企业员工对于档案数据的重视程度，以保证各种资料数据收集的完整性，为企业档案建立打下良好前提。企业一方面要提高档案管理者工作能力，使他们可以秉持公正认真的态度，对企业现阶段发展情况进行全面掌握，及时发动企业内容员工力量，保证对于档案数据收集与管理的质量，不断提高企业档案管理水平；另一方面，企业要逐渐推行档案数字化改革，要建立起内部数字化档案资源中心，并要与各部门之间建立起信息收集网络，保证各种信息都能及时、完整的上传到档案管理者处，而档案管理者不仅会对这些信息进行科学化的统计与整理，同时还会根据企业实情实施高质量的管理档案，保证了企业不同阶段档案的完整性，为企业记忆完善提供了可靠的保障。

（二）整理企业内部档案，保证使用便利性

在建立起完善的内部档案之后，企业就需要采用相应措施，对整体档案资料进行合理整理，以确保后期档案使用的便利性与高效性。通常在企业内部，档案管理人员不仅要对企业组织记忆进行全面性的收集，同时还要对每一份档案资料进行分类与保管，这样才能确保资料的真实性与科学性[3]。而企业组织记忆主要是对企业发展进程与目前经济活动的一种记录，不仅会将工作人员信息记录在其中，而且也包含着各个部门的运行资料。只有对这些资料进行科学整理，才能够使企业切实认识到自身存在的不足之处，从而本则扬长避短的原则，保证企业核心竞争力的不断提升，有效带动企业的長久发展。

档案最为重要的属性就是“真实性”，很多企业也认识到了这一重要属性，并开始加强了对档案资料真实性的重视程度，对每一份档案内容都进行了认真的鉴定。但由于企业档案资料较为繁杂，所以企业必须要按照自身需求，对各种资料进行科学分类，再分别对所有档案的真实性进行鉴定。在进行鉴定过程中，相关人员必须要对档案资料的价值进行明确，要结合企业发展战略档案，对高价值信息进行特殊保存，特别要对有借鉴性的重要资料进行严格分类与管理，为企业后期查询与运用提供可靠保障。此外，建立数字档案库的企业，还要将信息技术的优势合理运用起来，以提高资料分类与整理的工作效率，有效减轻企业档案管理人员的工作负担。

（三）强化档案安全系统，保证档案安全

数字化档案的建立与使用，虽然有着诸多优势，但也存在着一定的安全隐患，为了保证档案资料安全，为企业记忆完整性提供保障，企业必须要对整体数学档案安全系统进行强化。为了达到这一点，企业一方面要对现有安全系统进行升级，提高系统自身对于外来病毒以及非法入侵攻击的防御能力，降低系统病毒入侵的发生机率；一方面要对档案技术监控系统进行强化，要保证监控人员对于数字档案库的监控质量，以便异样操作发生时，相关人员可以及时对其进行处理，有效降低档案危险情况发生机率；另一方面，要将企业档案资料设置为长期可读模式，确保资料不会被随意进行篡改，并要对企业内部每位人员的档案查看权限进行限制，最大程度降低人为性危险发生的可能性。

（四）合理运用档案信息，保证企业记忆传承性

企业进行档案资料收集与整理的目标，就是为了将档案资料具有的价值完全发挥出来，来帮助企业制定出更加合理的发展方案与计划，以确保企业的持续性发展。在企业内部建立起组织记忆，可以有效提升员工对于企业的认同度与归属感，能够为企业发展打下良好地群众支持基础。同时要对档案管理工作不断进行优化，要将方案管理内容以一种最为直观的方式呈现给员工，从而对企业内部组织记忆进行有效的挖掘。而且将整合后的档案信息呈现在员工面前时，也会便于员工对企业发展历程进行理解，如果这时增加员工参与互动项目，并对档案资料的呈现方式进行适当转换，可以以展览馆或者微电影等形式进行展示，从而增加人们对于企业记忆的观看兴趣，保证企业文化的继承与传播。

3 结束语

通过本文对于档案记忆观以及企业档案管理相关内容的论述，使我们对档案记忆观下企业档案管理方案有了更加深入的了解。企业必须要认识到企业组织记忆的重要性，不仅要对“档案记忆观”进行深层次研究，同时还要在这种观念之下，对企业档案的建立工作与管理工作进行优化，要建立起完善的档案资料建立体系以及整理体系，并要对档案安全系统进行强化，合理对档案信息进行运用，进而为企业记忆传承奠定良好地基础。

参考文献

[1]刘一凡. 档案记忆观视野下的企业档案管理[J]. 现代交际，2016，01：179-180.

[2]田亚萍. 企业记忆观视野下企业档案工作的思考[J]. 陕西档案，2016，02：28-29.

[3]吴峻. 档案记忆观下的企业档案管理分析[J]. 档案与建设，2016，06：34-35+74.

[4]于洪菲. 在档案记忆观视野下企业档案管理的探究[J]. 赤子（上中旬），2014，15：260.

作者简介

张秀玲（1973-），女，山西晋中人，汉，高级，，函授专科，研究方向：建筑档案方向。