新时期林业档案管理工作的重要性

王贤枢

摘 要：林业档案管理与林业建设、林业经济有着密切的联系，因此，必须要树立良好的档案服务管理意识，做好林业档案收集和归档的管理工作，提高新时期林业档案的管理水平，更好地为林业的发展提供参考依据，提高林业资源发展水平。

关键词：林业档案；管理工作；重要性

随着电子信息技术的发展，档案管理工作也需要坚持与时俱进，通过采用先进的科学手段、科学的管理方式使得林业档案的管理更为现代化，树立现代化的管理理念，运用科学的管理理论，有效管理档案，从而实现环境效益、经济效益的共同发展。可以说，在新时期，林业档案管理的现代化是经济发展和生态环境保护的必然选择。

1 林业档案管理的现状

1.1 档案资料收集不规范

由于林业档案的内容具有多样性特征，在实际工作过程中工作量大而且操作繁琐，使得林业档案管理工作在收集过程中很容易出现混乱，像纸质档案内容收集不全、纸张规格不合要求、收集整理杂乱等，使得林業档案的资料收集存在不规范的问题[1]。

1.2 档案管理设施落后

当前在林业档案的管理过程中，档案的保管硬件设施非常落后，档案室的修建年代较为久远，很难具有防水、防火、防虫的功能。而且，林业档案大部分使用的还是纸质档案，造成了档案存储文件很容易出现损坏的问题，林业资源的信息更新速度缓慢，不能实现不同区域之间林业信息共享的需求。

1.3 档案管理制度不完善

当前林业档案管理的制度还存在不完善的地方，具体表现在没有硬性的法律法规对林业档案进行管理，而部门和机构的增多，使得很多旧的林业档案没有合适的保管部门，新的林业文件下发使得文件无法正常有效的进行管理，造成很多林业档案出现丢失的现象。同时，林业档案的丢失反过来又会影响档案管理的正常运行，不利于林业档案工作的全面开展。

2 新时期如何做好林业档案管理工作

2.1 加强林业档案的信息化建设

在当前，林业资源的管理已然成为一项系统工程，其中所涉及的内容非常丰富和复杂，传统的纸质化林业档案已然不适应当前林业资源的管理要求，林业档案管理的信息化建设成为林业资源管理的必然选择。在新时期，随着科学技术水平的发展，特别是网络化和电子存储设备的广泛运用，可以建立完整的林业资源数据库，将林业资源基本状况、林业成本、林业种植类型、林业分布特点等林业资源信息纳入林业数据信息库中，以便于林业管理工作人员在管理过程中对其中的数据信息进行搜索查询或者相关部门对林业档案数据进行使用[3]。而对于过去的纸质林业档案，可以通过计算机技术将其扫描进电脑或者保存在U盘、光盘中，对纸质林业档案进行整理和转换处理，能够避免由于纸质林业档案出现损坏或者丢失的问题而影响林业工作的开展。

同时，要加强林业档案的存储能力建设，林业档案的信息化能够对林业资源信息进行大量的存储，极大节省了林业档案管理的人力、财力、物力。此外，还需要提高联网办公和自动化办公水平，使得对于林业档案信息的查询和引用更加方便快捷，缩短林业档案管理工作时间，改善林业档案管理工作程序，提高林业档案管理的工作效率。当然，在林业档案信息化建设过程中，注意林业档案数据信息的安全性和保密性，拓展林业档案管理的其它服务功能，充分利用计算机和网络技术，提高林业档案数据的信息收集和加工处理，进一步提高林业档案的信息化管理水平。

2.2 合理化利用林业档案

林业档案是林业管理的重要参考依据，在林业资源的种植和维护工作中具有不可替代的作用，因此，管理林业档案的过程中，提高对林业档案管理的意识，对林业档案实现合理化运用，充分挖掘林业档案资源的利用空间，强化对林业档案的服务意识，提高林业档案的服务水平，充分发挥林业档案的作用。作为当前林业档案管理的重要内容，对林业档案进行合理化利用要做到以下几点：

进一步提升林业档案合理化利用意识。很多林业管理工作人员在实际的林业管理工作中，往往存在凭借主观意识判断做出决策的问题，这也导致了林业资源出现损坏或者浪费的现象。比如，在山西省践行绿化、植树造林的过程中，林业管理工作人员在种植林木之前，没有查询和了解种植的林木种类、种植环境、种植范围等信息，凭主观意愿开发利用林业资源，没有种植适合山西当地的树种，例如桐树、杨树、松柏等，使得很多种植的树种成活率不高。因此，林业管理工作人员要树立利用林业档案为林业工作服务的意识，为管理决策提供参考依据，避免管理出现盲目和错误。

进一步提高林业档案合理化利用能力。在林业的管理工作中，要使得各项林业服务工作细致周到。开展对林业档案的整理、维修、数字化、查询服务、技术保护业务，林业档案管理部门要加强和林业建设、林业规划相关部门的合作交流。同时，林业档案管理机构可以开通网站和热线电话，向社会大众广泛征集林业资源信息管理意见，并且做好信息收集和利用的建档和利用工作，扩大林业档案的服务范围，使得林业档案利用面向社会、面向大众，实现林业档案利用的公开透明。

2.3 强化服务意识，对林业档案工作机制进行创新

2.3.1建立和健全林业档案管理机制

林业档案的主要发源地就是林业基层单位，而健全林业基础档案，会进一步促进林业建设的发展。反之，若没有对档案工作管理引起足够的重视，会阻碍林业事业建设的步伐。随着不断发展的信息化建设，为了使林业档案馆的竞争力进一步加强，需要健全馆藏特色档案。事实说明，应对林业档案的开发和利用引起充分的重视，规范档案管理，对网络资源充分的利用，加大收集特色档案力度，才能更好的服务于林业建设。

2.3.2扩大信息源

档案、图书、情报信息一体化，是21世纪信息资源管理的趋势。作为专业的档案馆，林业档案馆为了进一步扩展其服务功能，应利用计算机技术和网路技术，和社会公共信息建立互通互联关系，加大对相关信息及城建档案的收集力度，将馆藏的局限突破，提高信息的加工能力和采集能力，使林业档案提供现行的有序信息和客观凭证，能提供综合的城建信息和林业历史档案。

2.3.3完善相关法律法规

在我国现代化建设的进程中，往往对制度安排的合法化比较忽视，而对市场和社会现实比较重视。在进行现行文件利用服务时，档案馆在提供现行文件服务主体、接收现行文件进馆的时限、要求现行文件进馆的依据、提供现行文件的服务授权等一系列问题时，会存在和现行有效的档案法律和法规上的冲突。所以，应对档案服务创新机制不断进行创新和探索，并选择合适的时机，对已有的法规和法律进行修改，或重新进行立法，使创新结果变成合法化。

2.3.4强化服务意识

林业档案工作应立足于现实，与时代的需求相适应，以获得更大的发展空间和应有的社会地位。为真正实现林业馆的价值，就应对各项工作程序和服务工作进行规范，将林业档案资源的利用空间充分的挖掘出来，使服务工作的水平和质量得到不断提升。在将档案利用工作的科技含量提高的同时，对档案服务工作的深度和广度不断进行深化，从城域网、公务网和互联网三个层面上，提高便捷的档案信息服务。

3 结语

综上所述，作为林业系统的重要组成部分，做好林业档案的管理能够有效加快推进林业发展进程，提高林业管理水平。因此，在新的发展时期，要在林业发展的运行机制中纳入林业档案管理，以林业的历史信息作为林业管理的参考依据，加强林业档案的信息化建设，合理化利用林业档案，更好地服务于林业的经营管理，促进林业资源的可持续发展。

参考文献

[1]罗文娟.对新时期林业档案管理工作的思考[J].现代农业科技，2015（2）

[2]严玉莲.关于新时期林业档案管理工作的思索[J].林业科技情报，2014（4）

[3]邓淑莹.对新时期林业档案管理工作的思考[J].科技致富向导，2014（29）