浅谈档案保护技术和档案灾害预防

钟俊

摘 要：作为记录社会经济发展情况的重要载体，档案所具有的价值是不可替代的。而由于种种原因，档案会受到灾害的侵袭，造成重大的损失，所以要采取一定的保护技术来对可能出现的灾害予以预防，这是必须也是必要的。基于此，文章重点分析了档案保护技术和档案灾害的预防工作，希望以此文章，来为档案管理工作人员提供一些有益的思路，进而推动社会更好的发展。

关键词：档案保护技术；档案灾害：预防措施

在科学技术高速发展的推动下，越来越多的新材料在档案管理中得以发挥作用，档案保护技术是有效应对档案灾害的重要手段，实践证明良好的档案保护技术能够使档案的使用年限延长，使其在社会经济发展中发挥着更多的作用。在预防方面要做到预防为主，主要是由于档案的不可复制性，如果有档案破损，很可能难以复原，所以档案的防护工作就显得极为重要了。

1 档案保护技术

1.1 进一步加大档案保护工作力度

加大档案保护工作力度，应以先进的技术手段逐步实现档案管理的信息化，这样能够大幅度地提高档案保护工作的质量和水平。

档案管理工作的领导也要提高有关思想意识，在档案保护工作上给予一定的重视，为保护工作提供支持。

1.2 加强对档案库房温湿度的调节与控制

存储档案的库房的温湿度要掌握好，因为温湿度的变化将直接影响档案的使用年限，温湿度控制不好就会造成档案出现不同程度的破坏，破坏力有可能会非常大。所以为了保护好档案，需要严格控制档案库房的温湿度，以档案的实际情况为根本的出发点，采取适当的措施，调节库房的温湿度。

1.3 提高档案修复技术

档案放置时间长会因为各种有害物质的侵袭而使材料受到损害，所以使档案的使用年限得到延长，需要修复破损的档案，这就要应用档案的修复技术了，它是档案保护工作的重点。（1）提高纸质档案的去污技术。应提高纸质档案的去污技术，方法如下。一是机械去污法，对于纸质档案上存在的污斑可以使用手术刀等工具加以去除，可以采取从纸的中心向两边扩散的方法，处理的过程中要注意方向与纸张的保持一致。二是溶剂去污，是运用物理的方法来进行去污，主要原理是利用溶剂的溶解效果去除污斑。三是氧化去污法，应用原理是利用具有氧化性的化学物质来氧化污斑中的色素，这样色素就会变成无色，去污效果即可达成。（2）提高纸质档案的去酸技术。文章介绍两种使用率比较高的纸质档案的去酸技术，一种是液相去酸，当档案纸张呈酸性时，其实就变成了去除其中的氢离子。另一种是气相去酸，将档案放置在碱性气体或碱性蒸汽中进行去酸。

（3）提高纸质档案加固技术。一是涂料加固技术，涂一层涂料在纸质档案的字迹表面就能起到保护纸张字迹的目的。二是塑料薄膜加固技术，在档案的正面以及反面可以覆盖一层透明的塑料薄膜，主要是为了增加纸张的强度和韧性，进而保护字迹，使其具有良好的清晰完整性。三是丝网加固技术，主要是利用蚕丝织成网状，再喷上化学粘剂，在温度和压力的共同作用下，使之与档案进行有效的粘合，这也是一种有效的加固措施。（4）提高纸质档案修裱技术。提高纸质档案的修裱技术，使用粘合剂达到档案和修裱用纸的良好结合，进而增加纸张的强度。修裱用纸的质量必须要保证，因为其对修裱的质量以及档案的使用年限都会产生重要的作用，必须要满足以下条件：要选择杂质少的纸张，耐久性比较好；纸张要尽量薄，还要具有一定的柔软度，纸张要呈中性或是弱碱性，这样的纸张才不会出现崩裂的情况。（5）提高纸质档案字迹恢复与显示技术。主要原理是利用字迹、纸张和污斑对不同波长的光产生的吸收和反射程度不同，来加大字迹和纸张胶片上的反差，这样字迹就能明显地显现出来。

1.4 提高灾后档案的抢救技术

（1）水灾后档案的抢救。如果有水淹的情况发生，那么纸质档案就会出现变形，甚至发霉，此时干燥法是比较好的补救措施。当底片档案被水淹时，很容易在底片上的明胶产生溶化或是划痕，比较适宜的方法是将被水淹了的底片放置在干净的低温水中，使用软性物质进行擦洗，或进行坚膜处理。（2）火灾后档案的抢救。火灾对于档案来说往往是毁灭性的打击，但如果处于没有完全灰化的情况下还是可以采取一些补救措施的。一种是加固炭化档案法，炭化的档案纸张机械强度并没有完全消失，这种情况下就可以选择托裱方法来实施加固，借此来增加档案的强度，进而方便存放。另一种是翻拍显示字迹，在一些炭化档案中，字迹往往不好辨认，这时利用照相机进行翻拍是一个比较好的方法，能够将档案还原。

2 加强档案灾害的预防工作

档案的保护工作始终要以预防为主，这也是档案管理中是最为经济的措施，相关人员在日常管理档案的过程中要特别注意，做好检查工作，及时的发现潜在的灾害隐患，降低發生的概率。具体的措施如下。

2.1 加强档案馆日常工作管理

日常管理的档案工作面对的都是一些小型的灾害，实际上能够实现灾害自救，有效的控制档案库房的温湿度，还要使库房保持干净整洁，达到良好的通风。实际上灾害应对也是从侧面考查档案管理工作人员日常的工作情况，所以档案管理工作人员应提高工作的警惕性，对工作做到认真负责，不断完善，制定相应的对抗灾害的工作计划，还要备份档案数据，降低档案受损失的几率。

2.2 强化档案灾害的日常监控

应实时监控档案馆的日常环境，以便出现问题能够在第一时间给予有效解决。档案库房内外都要设置温湿度检测仪表，为的是及时掌握库房的自然条件，每天要记录两次温湿度检测仪表，分析数据情况，便于实时调整室内外的温湿度，还能制定比较科学合理的管理计划。在特藏室和阅览室可以安装闭路监控设备，不仅能够有一定的震慑作用，还有助于更好的保护档案资料。档案灾害监控数据的分析可以利用象限评估等级定位的方法，将各种灾害的数据纳入灾害可能性象限上进行评估，然后将评估的结果和档案灾害的预警系统进行匹配，最后得出档案馆将要面临的灾害情况。还要保证发布信息的客观性，以便保证灾害的正确科学处理。档案主要是为了记录信息的，其在社会发展中所起到的巨大作用是不言而喻的，所以要良好的保护档案，做好预防灾害的工作，从而大大提高档案的安全性。

2.3 推行档案数字化与纸质档案双轨制保管

纸质档案与电子文件由于其各自的特点、文件运行的生命周期以及在整个科研生产过程中所发挥的作用不同，决定了必须对具有同一信息内容的文件施行纸质档案与电子文件并存管理的“双轨制”。双轨制的管理模式能够适应现代档案网络化、数字化建设的需要，从以档案实体保管和利用为重点，转向档案信息的数字化存储，实现档案实体管理和信息化管理相容并有机地结合起来的现代管理模式。这种管理模式既能充分开发、利用档案信息资源，同时也能起到保护档案原件的作用。从而将更加重视知识管理在资源配置、业务流程和人才开发等方面的作用，使档案管理工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。提高档案管理的水平，发挥档案的更大作用。

2.4 档案数据的异地备份制

历史和现实告诉我们，毁灭性自然灾害是不可避免的，随时都可能发生，而一旦发生，就会对档案造成不可挽回的毁灭性损失。建立重要档案异地备份库工作，对重要档案的异质备份，既是应对各种毁灭性灾害发生时档案不受毁灭性损失，确保档案安全的一项防范措施，也是当前和今后一个时期各级档案馆的一项重要任务，必须引起各级档案部门的高度重视，迅速行动，做到未雨绸缪，防患于未然。 不管是重要档案异地备份，还是重要电子档案异质备份，目的在于确保档案实体与信息的安全。这项制度落实到位了，档案安全保管就有了更坚实的保障。

3 结束语

综上所述，档案的灾害有时是无法避免的，这就需要档案管理工作人员认识到自身所肩负的历史使命，认真履行责任和义务，不断提高自身的业务能力和经验积累，达到既具有理论基础，又具有实践经验的综合性管理人员，这样才能有能力应对档案的各种灾害，做到及时的处理，将灾害扼杀在摇篮中。在今后的工作中，一定还会出现不可预知的问题，只要做好档案的保护技术工作和灾害的预防，就能在很大程度上避免很多灾害情况的发生，我们完全有理由相信档案在管理工作人员的共同努力下，會得到越来越好的发展，使其为社会经济的发展贡献更大的力量。

参考文献

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