刍议高职院校图书馆期刊阅览室的自动化管理

张云静

摘 要：期刊是记录科技文献的重要载体，也是反映最新科技信息的主要工具，其对于世界科技的研究成果以及发展趋势都会进行及时报导。所以，高职院校的图书馆期刊阅览室对于学生了解最新科技成果，促进学习效率提升具有重要作用。因此，要使高职院校的图书馆期刊阅览室充分发挥作用，并且使其管理水准得到提升，以适应当下广大读者的阅读需求，便于其查找文献资料。本文针对现阶段高职院校图书馆期刊阅览室在管理中的弊端，提出了新型管理方式——自动化管理，并阐述了其在高职院校图书馆期刊阅览室中的应用意义，继而分析了自动化系统对于高职院校图书馆期刊阅览管理的具体功能，以供高职院校图书馆期刊阅览室的管理人员参考。

关键词：高职院校；图书馆；期刊阅览室；自动化管理

高校图书馆期刊阅览室在提供最新科技知识内容、满足读者的阅读需求以及查找文献需求方面具有很重要的作用。然而现阶段绝大多数高职院校图书馆期刊阅览室在管理水平上还比较欠缺、在管理手段上相对原始，依然采取用纸类登记本进行登记的方式来进行期刊管理工作，此种方式带来很多弊端。因而本文围绕着高职院校图书馆期刊阅览室的管理问题，分析了应用自动化系统在高职院校图书馆期刊管理中的重要意义以及自动化系统对于高职院校图书馆期刊阅览管理的具体功能，以期提高期刊阅览室的管理效率，为读者提供更好的期刊阅读服务质量。

1 现阶段高职院校图书馆期刊阅览室在管理中的弊端

（一）信息登记与借阅证出示流程运行不畅

各高校对图书馆的登记规则与借阅规则都进行了明文规定，进入图书馆阅览室必须登记读者信息，并且提供图书借阅证，但是有部分读者对此规定却视若无物，并不遵守图书馆的规章制度以及阅览室的纪律，去阅览室时并不主动登记信息，也不向图书管理员提供图书借阅证，需要图书管理员提醒才能马虎潦草的登记信息。更有甚者，一些学生趁图书管理员暂时不在的空档偷偷溜入期刊阅览室，以此逃避信息登记流程与出示图书借阅证流程。还有的读者不愿意频繁进行登记，希望登记一次就一劳永逸，之后可以随意进入阅览室，甚至还有的读者为了信息登记与借阅证出示流程而与图书管理员争吵[1]。

（二）期刊摆放杂乱无章

期刊阅览室的工作人员会依照一定的顺序将期刊摆放在阅览架上，使各类型期刊一目了然。然而，因为期刊阅览室具有很大的面积，而且阅览室实行的是开架阅览模式，因而一些读者在阅读完刊物后乱摆乱放的行为就打乱了期刊摆放顺序，使其杂乱无章，对之后其他读者找寻期刊带来了很大不便，从而造成了期刊管理工作的极大障碍。还有的读者为了找到自己需要的某个重要信息内容，会要求查阅几十份甚至上百份期刊，在其查找与借阅的过程中，图书管理员的时间被极大浪费，同时读者自身珍贵的阅览时间更是被极大地耗费了[2]。

（三）期刊被损坏或者被夹带出阅览室

有些读者在阅览期刊的过程中，发现期刊内的某个信息对自己十分有用，或者自己对某一内容极为感兴趣，然而在阅览室并不方便复印，所以读者会将信息所在页面从期刊上撕下来带走，导致期刊被损坏；还有的读者干脆将整本期刊偷偷夾带出阅览室。在阅读过程中，还有一种弊端，有的读者一下子从阅览架上取下很多本期刊，放在自己所在的阅览桌上逐一阅读，此种行为很不利于其他读者借阅图书，造成资源浪费现象。

（四）期刊的结构设置不科学

期刊阅览室对于读者的阅读倾向没有经过调查，因而不了解读者需要阅读的重点内容，也不知道读者对刊物的真实评价，同时，阅览室也没有与时俱进，随着时代的变化而对期刊结构进行调整，因而致使期刊的结构设置不科学，不能被充分利用。

2 在高职院校图书馆期刊阅览室应用自动化管理的意义

（一）使期刊管理效率与阅览室服务品质得到提升

在高职院校图书馆期刊阅览室应用自动化管理，可以方便对读者进行分类，从而对其展开有针对性的服务，使期刊阅览服务变得个性化、主动化，服务品质得到提高，也进而提升了期刊管理效率。

（二）增强了图书馆的科学管理效果

在阅览室管理上应用自动化系统，能够将阅览室期刊外借、每日接待读者数量以及复印册数等情况一目了然地展现出来，进而方便图书管理人员对阅览室的工作量、接待读者类型等进行统计，极大地便利了工作人员管理，使图书馆的科学管理效果大大增强[3]。

3 自动化系统对于高职院校图书馆期刊阅览管理的具体功能

（一）对读者进行管理的功能

现阶段，大多数高职院校图书馆期刊阅览室还是沿用传统的管理模式，即采用纸本对读者进行登记，并且要求读者向图书管理员出示借阅证。此模式不仅使图书管理人员的工作量繁多，对于读者来说也比较麻烦，因而容易引起读者不耐烦。自动化管理模式的推行就极为完美地解决了此问题。在自动化模式下，读者只需携带图书借阅证，并且对借阅证上的条码进行扫描，读者信息就被记录下来了，此外，读者进出阅览室的时间也会在自动化管理的模式下被记录在图书馆的阅览读者库中，方便之后图书管理人员对期刊管理数据进行统计分析[4]。

（二）提供期刊复印服务，使期刊借阅流程自动化

在自动化管理模式下，读者复印期刊的需求能够被实现。期刊阅览室的工作人员也能够根据读者复印的内容统计出读者需要阅读的重点内容，为设置合理的期刊结构提供科学准确的数据。一般情况下，期刊是不可以外借的。但是，在一些特殊情况下，期刊阅览室可以借鉴其他图书的借阅与归还模式，对期刊借阅开展管理工作，此方式极大地降低了期刊管理人员的工作量，使期刊借阅流程变得自动化[5]。

（三）对期刊实施防盗管理工作

在高职院校图书馆期刊阅览室的传统管理模式下，期刊被夹带出阅览室的状况十分严重。然而，应用自动化管理模式就有效的控制了此种状况的继续发展。在自动化管理模式下，期刊上都被贴上了磁条，同时在期刊阅览室的门口装置磁条检测仪器，以防读者将期刊夹带出阅览室。磁条检测仪器起到很好的防盗作用，其作用手段是：当读者尝试把期刊偷偷夹带出阅览室时，磁条检测仪器会发出警报声音或者仪器的灯会亮，因而使期刊管理人员发现问题并且解决问题。

（四）简化期刊管理部门的统计工作

自动化管理模式在高职院校图书馆期刊阅览室的运行，使期刊管理部门的统计工作获得了简化，统计信息变得一目了然，极为便捷，可以针对任意时间段对阅览室的阅览人次进行统计，方便期刊部门分析读者到阅览室的时间规律。

自动化管理模式还方便期刊部门统计不同系别、不同专业读者对期刊的阅览状况，从而依据统计结果，判断哪个系别或者哪个专业的学生对期刊的阅读次数较少，从而对期刊的种类进行调整，以使期刊结构更合理，更能满足读者的需求。

4 结束语

总而言之，高职院校图书馆期刊阅览室在学校的育人、科研以及教学工作中意义深远、不可或缺。作为图书馆的一线阵地，期刊阅览室的刊物在信息涵盖面方面十分广泛，与此同时期刊的传播速度非常快，信息容量极为庞大。因而，探讨高职院校图书馆期刊阅览室的高效管理策略具有着极其重要的作用，广泛应用自动化管理模式是未来的必然趋势。

参考文献

[1]张丽萍.图书馆建设特色化：图书馆行业路径探索研究——以杨邦俊先生西安思源学院图书馆建设为例[J].图书馆学刊，2016，01（03）：4-9.

[2]胡桂梅.高职院校图书馆数字化建设面临的困境及应对措施——以内蒙古建筑职业技术学院为例[J].中国教育技术装备，2016，04（08）：76-77.

[3]张娜.对高职图书馆服务管理的浅析——以天津海运职业学院图书馆为例[J].天津职业院校联合学报，2016，04（02）：94-98.

[4]刘咏梅.高职院校图书馆纸质报刊阅读率下降的现状与策略——以湖南水利水电职业技术学院图书馆为例[J].科技视界，2015，04（01）：247-248.

[5]刘培红.网络环境下民族高校图书馆纸质期刊的建设与管理——以中央民族大学图书馆为例[J].黑龙江民族丛刊，2015，04（05）：176-181.