财会档案管理中存在的问题探讨

童慧

摘 要：国家的稳定发展与不断繁荣离不开对档案的管理，财会档案作为国家档案的重要组成部分，不但能够记录各个单位的经济业务活动，而且还能够反映出各单位的真正经济活动情况。财会档案可以作为重要的史料，因此财务档案能够影响财务档案管理的质量以及未来的事业发展情况。在对财务档案经管理的时候，需要确保财务档案的真实、齐全、准确和完整。我国在2001年加入世界贸易组织以来，经济发展更加迅速，财会档案工作出现了跟多的问题，想要提高财会档案的案卷质量，需要从实际出发，对财会档案管理中的问题进行深入的研究和分析，并得出与之相应的措施解决这些问题。

关键词：财会档案；管理；问题探讨

1 财会档案的案卷质量不高

财会档案在进行整理和收集的时候，主要是会计资料。所谓的会计资料就是会计人员在会计核算的时候，进行的相应记录和能够反映出实际经济业务事项的相应资料。这些会计资料是财会档案的重要组成部分，会计资料是由会计机构的会计人员进行收集和装订的，因此这些资料在进行收集和裝订的时候，就决定了财会档案的整体质量水平。在对财会档案进行收集的时候，需要确保会计凭证的填制规范，单据具有有效性，装订的时候需要按照装订的要求进行装订。在装订完成后，需要对其进行会计资料的审核，通过审核确保会计资料的质量符合要求。在进行实际操作的过程中，由于会计人员职能逐渐弱化，很多会计人员的地位受到限制，所以在进行资料审核的时候，没有完全按照规定进行。导致所收集和装订的材料本身的真实性、合法性和完整性受到严重影响。而且有的会计资料装订并不是会计人员完成的，而且进行的统一装订，容易出现千人千面的情况。

2 未配备专人管理财会档案

在进行财会档案管理的识货，需要进行财会档案管理工作的组织保证，并设置专业的财会档案管理机构，确保档案管理符合要求。我国的《会计法》和《会计档案管理办法》对此提出了明确的要求。从实际工作中国各个单位的具体情况研究分析得知，到目前为止，我国的档案管理工作在每个单位中的运行并不是十分满意。主要是很多的单位中，档案工作是不同人员进行兼职整理的。进行档案收集和进行装订的并不是同一个人，这就导致档案管理存在分散性，在进行管理的时候，会由于各个环节之间的脱节，导致档案管理的不规范，导致档案管理容易出现很多的问题。通过多个单位进行分析和研究得知，这种现象在各单位的规模有扩大的趋势，而且由于档案核算两的增加，导致工作人员需要进行相应的调整，导致问题越来越严重。

3 没有或不及时向档案管理机构移交会计档案

我国的《会计档案管理办法》中明确规定，在会计年度终了后，可以将财务会计档案在本单位中暂时保管一年。但在一年后，是需要财务会计部门编制清册并移交到单位的档案部门进行管理的。不过在很多单位并没有这样做，有的单位的财务会计部门和经办人没有按照要求期限将档案归档，或者进行了自行的封包保存。财务会计部门为了自身的查询方便，对很多档案的装订没有那么及时，甚至长期的摆放的财务会计部门。有的财务档案甚至长期没有移交，或者根本不向档案管理机构进行移交，这都会导致很多管理问题的频发。

4 收集渠道不顺畅

随着我国经济的快速发展，我国的社会主义市场经济体制也在不断的完善，从一定程度上来说，财务管理体制也需要根据社会主义市场经济的特点进行相应的改革，只有这样才够全面的促进我国财务管理的快速发展。但从实际情况来看，我国的很多单位会计档案管理工作还是按照原来的模式进行管理，并没有进行相应改革和调整。因此，很多部门的档案收集工作出现了不顺畅的问题，而且很多档案散存在其他部门或者人员的手中。有的单位实行了会计委派制，在会计被委派的过程中，其收集到的一些档案就会被其散存在委派单位，这些被散存的档案很多都会被遗忘在委派单位。有的单位所实行的是专项管理的措施，在进行专项管理的时候，很多档案都会遗留在会计人员的手中，而且有的独立核算部门，需要进行经济的独立核算，就需要使用独立的档案管理，导致整个单位的档案完整性受到了严重的影响。

5 纸质档案和磁质档案未能同步归档

随着会计电算化的逐渐推行，很多曾将的纸质档案盒磁性档案都需要进一步的转化。计算机软件的不断成熟，使得核算单位体会到了会计电算化的优越性，推动了我国会计档案建设的发展脚步。但很多档案管理单位并没有对此进行相应的重视，主要是由于曾经的纸质档案和磁性档案过多，对档案电算化产生了一定的影响。只有全面提高对我国会计档案电算化的重视，才能够逐渐将纸质档案和磁质档案进行快速的同步归档，实现对我国档案的信息化管理。在对纸质档案进行归档的时候，需要建立良好的归档制度，并向档案管理机构移交纸质会计档案，确保档案的归档正确性。

6 开发利用不充分

财会档案本身具有较强的专业性，和一般的档案虽然有共同之处，但是其本身的专业性也是比较突出的。因此对财会档案进行管理，需要管理人员具有良好的知识基础，不但需要懂档案管理业务，而且还要精通于财会知识。在实际情况中，很多会计管理机构没有专业的档案管理人才，档案管理机构中的档案管理人员对于财会知识并不精通。对于会计管理机构而言，专业的档案管理人员需要做到对档案的收集和管理，并在后期的档案保存中进行会计专业知识的核算。

7 会计档案的鉴定销毁难

会计档案的鉴定销毁是会计档案管理中的重要组成部分，但在实际工作中，档案的鉴定销毁被人不重视，而且基本上没有专业的人员对此有任何研究。很多档案就算是没有用处，也只能一直放置，没有任何人敢销毁。通过分析这其中的原因得知，主要是由于过往的档案数量过多，进行鉴定销毁需要很多人员的长久工作。另外，鉴定销毁需要有个切实可行的计划和标准，但现在我国现行的标准中没有这方面的标准，所以想要进行鉴定销毁十分困难。

8 结束语

财会档案管理对于国家的繁荣发展具有十分重要的作用，做好财会档案管理能够提升国家经济发展的稳定性。随着我国经济的快速发展，财会档案管理中出现了更多的相应问题，这些问题和传统的问题不同，利用传统的方法进行解决的时候，所获得的效果很差，所以需要根据这些问题的具体情况，进行全面的研究和分析，并得出具有针对性的解决办法。笔者在对我国财会档案管理进想全面的分析，对于其中的问题进行了深入的研究和探讨。

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