论信息化环境事业档案管理的科学化

李蕾

摘 要：在当前的信息化环境下，事业单位的档案管理工作面临着许多新的问题，必须积极运用计算机网络技术，逐步实现档案管理的科学化和现代化。本文就当前事业单位档案管理工作中存在的问题进行了分析，结合档案管理科学化的意义和作用，对信息化环境下事业单位档案管理科学化的有效措施进行了讨论。

关键词：信息化环境；事业档案；管理；科学化

档案本身的作用，是对社会经济发展建设的相关信息进行记录，为研究工作提供必要的信息支持。信息化技术的飞速发展，推动了档案管理的数字化和信息化，也使得事业单位档案管理工作的模式出现了很大的转变，对档案管理工作的方式和方法进行创新，实现打馕管理的科学化，是适应时代发展需求，提升档案管理效率的关键所在。

1 事业单位档案管理中存在的问题

1.1 认识问题

调查显示，许多事业单位对于档案管理工作缺乏足够的重视，没有对相应的管理制度进行有效落实，使得制度沦为表面形式，影响了档案管理工作的效果。

1.2 人员问题

重视不足导致事业单位缺乏对于档案管理人员的培训，使得人员的素质得不到及时提高，难以适应档案管理工作的需求。实际上，档案管理工作是一项复杂的工作，要求管理人员必须具备较强的专业素质，保证工作的连续性和专业性，而人员素质问题严重影响了档案管理工作水平的提高。

1.3 经费问题

经费不足是影响档案管理工作现代化和科学化的最大障碍，其主要原因仍然是缺乏对于档案管理工作的重视。当前，档案管理意识在我国普遍缺乏，资金投入不足，使得档案管理设备无法得到及时更换，工作环境简陋，硬件设施和软件系统严重滞后，想要实现档案管理工作的数字化和信息化，更是无从谈起[1]。

2 事业单位档案管理科学化的意义

在信息化环境下，推动事业单位档案管理的科学化发展，具有非常重要的意义，一是能够推动事业单位的深化改革，市场经济体制的逐步完善，使得事业单位改革不断深化，实现政务公开、人员公开和财务公开，已经成为了时代发展的客观需求，而这需要科学化的档案管理制度的支撑，使得社会各界能够通过对档案资料的查阅，了解事业单位的运行情况，做好监管工作；二是可以促进事业单位的高效运行。档案管理的内容实际上是对事业单位发展历史的一种整理和体现，可以对单位的工作和活动进行记录，依据档案，单位领导人员和决策人员可以了解单位的基本状况，从而做好发展战略的制定和调整，同时也可以通过档案，发现单位中的优秀人才，提升人才的利用效率。而对于基层人员而言，通过档案，可以对自身的工作进行总结，做好目标的调整，进而实现自我提升；三是可以实现社会的可持续发展，在信息化环境下，信息技术的发展和普及，使得人们的日常工作和生活发生了很大的变化，传统的人工档案管理方式已经逐渐被淘汰，档案管理工作正在向着网络化、信息化、规范化的方向不可阻挡的前进。档案管理人员应该及时关注社会发展的新趋势，做好档案管理工作的创新，逐步实现档案管理的科学化发展，为社会的稳定健康发展提供良好的保障[2]。

3 信息化环境下事业单位档案管理科学化的有效措施

3.1 及时更新认识

结合上述分析可知，认识不足是导致档案管理问题的主要因素，因此，想要对档案管理工作中存在的问题进行有效解决，最为关键的一点，就是引导单位领导和档案管理人员及时对自身的认识进行更新，了解档案管理工作的重要性，充分重视档案管理工作。只有领导的重视，档案管理的相关制度和规范才能够真正得到有效落实，成立专门的档案管理部门，完善档案管理队伍，投入专项管理资金，为档案管理工作的顺利实施提供稳定环境；只有管理人员重视，才能够在档案管理工作中保持一个认真负责的态度，全身心的投入到档案管理工作中去，通过明确的分工，为档案管理工作的实施提供可靠保障。

3.2 强化人员培训

管理人员的专业素质和能力直接影响着档案管理工作的水平和效果，因此，对于事业单位而言，想要实现档案管理的科学化发展，就必须重视对于档案管理人员的培训，提升管理队伍的整体素质。例如，可以定期开展档案专业知识和技能培训，在提升档案工作人员专业素质的同时，使得其能够充分认识到档案管理的重要性，从而更加主动的开展自我提升，对先进的档案管理技术进行学习，树立起先进的管理理念。同时，应该加强对于管理人员的思想政治教育，引导其树立责任意识和正确的职业观念，确保其能够积极的投身到档案管理事业中。另外，为了保证档案管理队伍的稳定性，在进行人员调动时，如果没有必要，应该排除档案管理部门[3]。

3.3 增大资金投入

领导的重视是实现档案管理科学化的基础和前提，而资金的支持则是实现档案管理科学化的有力保证。事业单位应该加大对于档案管理工作的资金投入，对档案管理的工作环境进行改善，提升管理设施的整体水平，为管理人员提供一个更加舒适的工作环境。档案管理部门应该配备专业的档案储存柜以及档案管理系统等，完善档案管理的信息化，同时设置相应的安防措施，以保证档案文件的安全。

3.4 完善管理制度

完善的管理制度是实现档案管理信息化的基础，对于事业单位而言，应该加强档案管理工作重要性的宣传工作，对档案管理有关的法律法规进行讲解，在单位内部形成良好的环境和氛围，提升管理人员和基层工作人员对于档案管理工作的认识。同时，应该结合具体情况，对档案管理制度进行健全和完善，要求制度具备对于单位领导和管理人员的约束力，对档案管理的责任进行明确划分，做好基层员工的定期考核工作，结合考核评价的结果，做好相应的奖励和惩罚工作，充分地调动各部门人员参与档案管理工作的积极性。

3.5 推动资源建设

在信息化背景下，档案管理工作需要及时做出改变，以计算机网络为依托，结合数据库技术、扫描技术、数据压缩技术等，逐步完成纸质档案向电子档案的转变，使得杂乱的档案信息变得更加规范，更加具有系统性。事业单位应该加强对于档案信息资源的建设，进一步推动档案管理的信息化进程，档案资源网與其他社会信息资源系统实现互联互通，完善资源共享，从而为社会公众提供更加优质的信息资源。具体来讲，应该加大资金投入，运用计算机软件管理系统，实现档案管理的信息化和电子化，提升档案检索的效率，促进档案信息的充分利用[4]。

4 结语

总而言之，在信息化背景下，计算机网络技术在档案管理事业中得到了越发广泛的应用，逐步实现了档案管理工作的信息化和智能化。面对新的发展环境，事业单位的档案管理工作暴露出一些问题和不足，需要单位领导和管理人员的重视，立足自身实际需求，积极探索档案管理的科学化路径，促进档案管理工作效率的不断提高，推动档案管理的现代化和科学化进程。

参考文献

[1]汪萃.信息化背景下的单位档案管理科学化发展路径[J].读书文摘，2016，（14）：29-30.

[2]张蕾.信息化环境中事业单位档案管理的科学化路径[J].黑龙江科技信息，2016，（9）：181.

[3]谈亚芳.信息化背景下行政事业单位档案管理科学化的思考[J].档案与建设，2015，（3）：88-89.

[4]魏一伟.信息化背景下的行政事业单位档案管理科学化[J].办公室业务，2016，（10）：176.