浅谈如何做好干部人事档案管理的转递工作

霍霄

摘 要：干部人事档案管理工作是指组织、人事等有关部门，按照党的干部政策，管理干部的人事档案工作。干部人事档案对干部来说有着重要意义，是我党和国家选拔使用干部的重要依据。而在干部人事档案管理工作中，干部人事档案转递是不可缺少的重要环节，它的成败直接关系着整个干部人事档案管理工作的成败。因此，做好干部人事档案的转递工作至关重要。近年来我国在干部人事档案转递工作方面取得了一定的进步，但是由于受到各种主客观因素的制约，当前我国干部人事档案档案转递工作工作还是存在的一定的问题。接下来，本文就如何做好干部人事档案的转递工作为论点，从转递工作本身出发进行阐述。

关键词：干部人事档案；管理；转递；素质；创新

1 干部人事档案转递工作的定义

干部人事档案转递工作是指干部所在单位或者主管部门发生变化后，干部人事档案管理部门将其档案转交给新的主管单位干部人事档案管理部门的一项工作。干部人事档案与干部管理的权限紧密联系，是干部人事档案管理中一项经常性工作。

2 转递工作的基本内容

干部人事档案基本内容包括干部人事档案材料的转出、接收两大部分。下面我将从这两方面分别进行阐述。

2.1 转出

转出是指将干部人事档案或档案材料转交给主管单位的档案管理部门或者新单位的过程。

1.转出的原因。干部人事档案进行转出的原因有以下几种： 干部职务发生变动；?干部调往外单位工作；?干部所在单位并入新的单位，或改变主管单位；④干部离休或退休异地进行安置；⑤干部刑满释放后异地安置或到其他单位工作；⑥干部死亡后，其档案按规定向相应的档案馆移交；⑦应鉴别由原单位保存或处理的材料，经鉴别应该退回原形成单位重新置办或补充的手续的材料；⑧其他情况。

2.转出的方式： 零星转出。将分数不多的干部人事档案及档案材料转往干部人事管理部门叫零星转出。它一般要通过机要交通进行，有时也通过专人进行送取。?成批移交是指向某档案管理部门同时转出数量较多的干部人事档案或材料的过程。它也是通过机要交通和专人送取两种方式来进行。

3.转出的手续： 转出的干部人事档案在移交之前必须按照相关规定进行整理，还需双方商定移交时间。?在转出干部人事档案时，应填写《转递干部人事档案通知单》、《移交清单》、《转出材料登记薄》，应逐项填写，不能遗漏，填写内容必须真实完善，符合规范。

2.2 接收

接收是对外单位转来的干部人事檔案或档案材料按照相关规定进行接收手续办理。分为以下几步来进行： 审核《转递干部人事档案通知单》、《移交清单》上面原因等必填项内容是否清楚，符合规范；?档案管理工作者要对转来的档案或材料进行认真严格的审核，符合归档的要求；并与清单上数量进行仔细的核对，数目是否契合；?经检查确认无误后，相关工作人员要对《转递干部人事档案通知单》回执进行签字盖章，接收人也要在清单上签字，并加盖单位公章。④对收到的干部档案或者档案材料要在《收文登记薄》上进行逐项登记，进行装订并按号存放归。

3 干部人事档案转递工作的注意事项

要做好干部人事档案的转递工作，我们要注意干部人事档案转递工作的注意事项，因为它是做好整个转递工作的关键部分，关系着整个干部人事档案的转递工作的质量的好坏。

1.转出单位应该认真填写《转递干部人事档案通知单》，接收单位应及时退回通知回执单，不得积压。逾期为退还的，转出单位要发函催要；同时要将已有的回执单贴长期保存；接收单位要将通知单按照相关规定妥善保存。

2.接收单位在接收档案时，如果发现没有清理的档案或者不是本单位该接收的档案应及时退回转出单位。

3.在转递干部人事档案时，要一次性转出，不得积压或抽调档案部分内容转出。

4 干部人事档案转递工作的要求

我们档案管理工作人员在做人事干部档案的转递工作时，必须要遵循中组部要求的“合格、及时、安全、规范”。

合格，就是指转出的干部人事档案要符合档案管理的相关规定，要按照干部人事档案审核整改要求制定适合本单位情况的干部人事档案审核标准，本着材料齐全、手续完备、整理规范、内容真实完善的要求对转出材料与手续进行严格审核，发现问题及时整改。档案接收单位也要按照相关的接收标准接收干部人事档案或材料，严格履行相关手续，对不符合归档要求的档案退回原单位让其进行整改，整改接收时，接收单位人员要进行复查，合格后报接收单位领导审批入库。

及时，就是要将干部人事档案按照档案管理工作的相关规定的工作日内报送到相关接收单位，另一方面，接收单位在收到档案后应按相关规定的工作日完成档案的审核工作，发现问题应及时反馈给报送单位，让其整改。报送档案的单位在接到有问题的档案后按照其反馈的问题进行认真整改，并将整改后的档案在规定的工作日内转给接收单位。

安全，就是干部人事档案在寄出时必须严密包封，通过机要交通或者专人递送，严禁邮寄或者干部本人携带。对于本人携带的，档案管理部门要拒绝接收。接收单位发现有拆封痕迹的，要同原单位上级主管部门进行调查核实，对违反档案管理规定和违反相关法律的，要严肃追究当事人和档案管理人员的责任。

规范，就是按照《干部人事工作条例》，相关主管部门要严格履行干部人事档案转递制度，严格履行相应的审批、登记程序，这里包括转出档案必须经本单位分管、抓管领导批准，并进行详细登记。

5 干部人事档案转递工作对人的要求

从上述内容看出，人也是关系干部人事档案转递工作成败的一个重要因素，即档案管理工作者素质的高低直接关系到人事干部档案的转递工作的开展的好坏。简单来说，就是我们档案管理工作者的综合水平有待提高 。

现在，档案管理工作部门都存在档案管理人员业务培训工作跟不上等一些普遍性问题。不断提高档案管理工作者的水平，是提高档案质量的关键因素，同时由于档案管理工作的特殊性，必然对档案工作者提出更高的要求。所以，需要我们档案管理人员做到以下几点：

1、良好的政治素质。由于档案工作具有机要性，档案专业人员必须具有严格的保密观念和保密习惯，以确保档案信息在政治上的安全。哲学家熊十力先生有句名言：“知识之败，慕名而不务潜修也；品节之败，慕虚荣而不甘枯淡也”。所以，档案工作者要甘于清贫、甘于寂寞、甘于坐冷板凳、甘于为他人做嫁衣。

2、过硬的专业知识。档案管理的业务性很强，作为档案管理人员，必须了解国家有关政策和有关规章制度，熟悉档案管理工作的整个流程，较好地利用计算机和网络技术，使档案管理工作规范化、程序化和高效化。

3、较强的创新意识。档案人员的创新能力、创新意识、创新精神是做好21世纪档案工作的关键。档案人员应该具有开拓创新精神，在工作中要积极开展调查研究，善于发现新情况，研究新问题，认真总结经验，积极钻研业务，不断完善档案管理方法，适应形势发展的需要。

6 结语

总而言之，干部人事档案转递工作是整个人事干部档案工作中的重要的一个环节，做不好这项工作，我们的整个人事干部档案工作进程就会受到不良影响，甚至停滞不前。作为一名档案管理工作人员，我们要时刻严守工作纪律，按照工作规定和流程，将理论与实际相结合，做到理论和实践的统一。并以认真严谨的态度、脚踏实地的工作作风来做好自己的本职工作。

参考文献

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