云计算技术在数学档案馆建设中的应用

蔡璆

摘 要：档案馆作为一个记录历史、提供服务的窗口，一向是信息化的前沿部门。引入21世纪以来随着信息技术和档案业务的不断发展、服务型政府的理念进一步深化、广大群众对政府部门服务水平进一步提高的诉求越发高涨，档案信息化建设和档案资源建设迫在眉睫，因此将云计算技术运用到数字档案馆建设中来的呼声越来越高。

关键词：云计算技术；档案馆；建设

1 什么是云计算技术

云计算是基于互联网的相关服务的增加、使用和交付模式，通常涉及通过互联网来提供动态易扩展且经常是虚似化的资源。云是网络、互联网的一种比喻说法。狭义云计算指IT基础设施的交付和使用模式，指通过网络以按需、易扩展的方式获得所需资源；广义云计算指服务的交付和使用模式，指通过网络以按需、易扩展的方式获得所需服务。这种服务可以是IT和软件、互联网相关，也可是其他服务。通俗的说云计算就是一种能将广泛颁布上在众多计算机中的数据和信息进行全面整合和高效利用的技术。

2 将云计算技术应用到数字档案馆建设中来的意义

1、使服务更加的方便、快捷。通过云计算技术，我们可以实现全市、全省乃至全国的档案资源共享体系。在这个体系中首先我们可以调动网络中所有的计算能力，使得网络内的若干普通计算机、服务器相联合达到可以比拟超级计算机的计算速度，从而提高检索的速度、减少响应速度。其次我们可以共享各地所有档案馆的档案资源，使得我们查询的信息更详尽，也方便了需要寻求服务的群众，免去了他们为查询系列信息所需的东奔西走，提高为人民服务的质量。

2、确保数据安全。现在档案馆的数据都集中在本馆内的服务器上，而一旦服务器出现故障，档案馆将无法提供正常的服务，更严重可能导致数据的丢失。在云计算模式中，“云”中有上若干台服务器，因此即使“云”中的某台服务器出现故障，“云”中的服务器也可以在极短时间中，快速将某台服务器中的数据完全拷贝到别的服务器上，并启动新的服务器来提供服务，从而使档案馆真正实现无间断的安全服务。

3、节约投入经费、增加资金使用效率。通过云计算技术，我们可以改变原来粗放型的资金投入，通过顶层设计我们可以统一需求、统一规划、统一投入。一改原有的纷纷上马、遍地开花、各自为政的历史，使有限的经费投入用到刀刃上，用到档案资源建设中去。

4、提高服务品质、拓展服务面。通过云计算技术和我们建立的共享体系，我们可以建立若干门类的专门档案，通过整合再分类使我们的服务更加精细化。为更多的需要服务的单位和个人提供更准确、更详尽的服务。

3 将云计算技术应用到数字档案馆建设中来的障碍和挑战

云计算技术的出现对于现代档案馆来说有着跨时代的意义，他改变了传统的档案馆以收集保管为主，简单被动地对外提供查询利用服务为辅的格局。使档案馆转型为保管和利用并重的新型档案馆。但我们不可以否认云计算技术和档案馆的结合还存在着诸多问题。

1、数字档案馆建设各有差异。云计算技术和数字档案馆要产生出一加一大于二的效果是建立在各地数字档案馆建设已完成的基础上的。所以数字档案馆建设得如何就决定了云计算技术和其融合能产生出多大的成果。但目前看来不容乐观，甚至可以说目前看来数字档案馆建设的各有差异已成为了制约云计算技术与数字档案馆融合最大的瓶颈。因为目前存在两个问题。一是各地建成的数字档案馆之间的接口、端口不能兼容，导致相互之间无法调阅。二是各地对实体档案进行的数字化加工成品格式不尽相同，有的地方是JPG的、有的地方是PDF的，有的地方全文识别过了、有的地方没有，等等诸多问题。当然不可否认出现这些问题有其一定的客观因素，比如统一的标准出台得比较晚、由于地域差异各地财力投入各有不同等等。但面对现在这种可以说是多做多错，早做多错的尴尬局面，破解他以迫在眉睫。

2、人才队伍建设滞后。云计算技术目前是一个比较前沿的计算机技术，而我们档案部门缺少一支信息技术和档案业务并重的专业队伍，人才队伍建设也迫在眉睫。

3、安全保密工作不容忽视。档案资源不同于其他，档案资源有其一定的保密性。云计算技术的应用对档案安全工作提出了更高的要求，对于网络建设和在传输过程中的防泄漏工作是我们必须着重研究的课题。

4 应对策略

云计算技術和数字档案馆的结合已是大势所趋，作为新时代的档案人，我们应该迎难而上，面对困难我想我们应该从以下几个方面来解决。

1、从思想上克服畏难情绪。思想上的畏难是行动中的拦路虎，我们不能一看到有困难就放弃，我们要勇于突破困难，解决困难。我们不能一看到有泄密的风险就抱着多一事不如少一事的态度，我们要以激昂的斗志一步一个脚印地走下去并确保安全工作万无一失。

2、进一步加强数字档案馆的建设工作。目前数字档案馆建设方面的各类规范性文件、建设标准已陆续出台，作为上级档案行政部门，应该加强对基层档案部门在数字档案馆建设工作中的指导和督促。作为基层档案部门我们应该立足长远，已经建成的地区要对照标准积极修改，未建成的地区要严格对照标准，积极稳妥地推进。上下齐心为大档案的建设、为云计算技术和数字档案馆的结合铺平道路。

3、进一步加强人才队伍建设。人才队伍的建设是提高软实力的具体表现。为适应新形势、新要求，首先作为我们档案人我们要加强学习，只有学习才能适应新的要求。其次作为档案上级部门我们应该加强对基层档案馆工作人员的培训。第三我们需要拿出一定的岗位专门招录一批专业人员来充实我们的队伍。

4、政府主导、加大投入确保安全。档案由于有其特殊性，所以安全工作是重中之重，我们应该以政府为主导搭建平台，并进一步加大投入，建立专门的档案互联专网，投入足够的安全防护设备，确保安全工作万无一失。

虽然目前这一切还属于探索发展阶段，但我们有理由相信，在我们档案人的共同努力下，云计算技术一定会将我们的档案工作水平推上一个更高的台阶。