浅谈档案管理人员的继续教育

王涛

摘 要：本文分析了现阶段档案管理人员继续教育存在的问题，阐述了加强档案管理人员继续教育的必要性和紧迫性，档案工作者能较好的胜任档案工作应该具备的特质，提出了提高档案管理人员继续教育效果的措施和途径，对档案管理人员实施继续教育，培养高素质的档案技术人才，建立一支能与档案管理现代化相适应的档案队伍。

关键词：档案管理人员；继续教育；措施

1 现阶段档案管理人员继续教育存在的问题

1.各单位档案人员目前参加的都是短期业务培训

因为它是改善知识结构、提高能力素质的一个有效途径，无论对档案人员本人的成长发展还是对单位的档案管理和建设，都将起到积极的推进作用，但是这种学习方式不能从根本上改变从事档案工作人员的知识结构，不能适应现代社会发展的需要。

2.一些档案人员学习兴趣不浓，缺乏对培训的认识

继续教育培训学习的目的就是为了学习先进的档案管理经验，学习最新的档案业务知识，改善知识结构，提高能力素质，如果在学习培训期间虚度时光，没有学到真本领，就不能很好地管理好档案，甚至影响单位其它工作的开展。

3.有些档案人员在培训期间不能“静心学”

有些档案员在参加档案部门组织的培训学习期间不能把自己看作一名普通的学员，心静不下来，在专家授课中看手机、玩游戏，脑子中老是考虑单位的工作事务，乃至还参加各种交往应酬，不能一心一意搞好学习，十天、半个月时间过去啦，脑子一片空白，既没掌握档案专业理论知识，更没学到实际操作技能。

4.有些档案人员不能联系实际“思中学”

培训的档案人员，可以说智商差别不大，而主要看谁肯于苦学深钻，在学习中多联系单位档案工作的实际情况和自己的思想实际情况，在学中思、在思中学，这样才能真正学有所获。

5.有些档案人员不能抓住业余时间“自觉学”

业余时间是一个富有弹性的空间，谁学会了利用，学会了开掘，谁的收获就越多。在学习中不能仅靠课堂上的有限时间，要充分抓住业余时间这个弹性空间，多看、多学、多问、多思、多积累，在日积月累中弥补自己知识的不足。

2 加强档案管理人员继续教育的必要性和紧迫性

《档案法》明确规定：“档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识”。现代科学技术的飞速发展使全社会的信息意识在不断增长，档案信息已成为各个行业工作的重要环节，档案管理工作也越来越显示出其重要的价值和地位。档案管理者应抓住机遇，迎接挑战，提高自身的综合素质，强化自己的专业技术水平，适应不断进步的现代社会，就必须不断地学习，对档案管理专业知识进行继续学习和接受再教育。。

1.现实工作需求。首先，信息时代的档案工作正在实现以电子计算机等物化智能应用为主的档案管理自动化、档案信息资源数字化以及档案信息传递网络化，档案缩微及档案保护水平也日益提高，原有的那些工作经验和理论已经难以满足实际工作的需要。其次，从政治素质和职业道德水平来看，档案工作的机要性和服务性要求档案人员要具备较高的政治素养和全心全意为人民服务的工作精神，发挥其主观能动性和爱岗敬业精神，对做好档案工作显得尤为重要。

2.理论需求。“人本管理”思想是加强档案人员教育培训的出发点，充分重视档案人员在档案工作中主体地位的体现，发挥档案管理人员的主人翁精神。

3 档案工作者能较好的胜任档案工作应该具备的特质

1、稳定的心理特质

档案工作是一项管理性、政治性工作，在整个工作体系中处于为各项中心工作提供凭证和参考依据的从属地位，而不是主导地位；并且由于档案工作的专业性特点，其工作意义和成就不容易被大多数人理解和认可。因此档案工作者在工作中容易产生消极压抑的情绪，影响工作能力的正常发挥，阻碍工作发展。所以，档案工作者要具备稳定协调的心理特质，性情恬静、心态平和，能够调节焦虑、压抑等负面情绪，保持积极健康的心理，享受平凡工作带来的满足感和成就感。

2、外倾的性格特质

传统意义上的档案工作主要是档案整理和管理等静态工作，要求档案工作者具备的性格特质是甘于寂寞、默默奉献等；但是随着档案工作的发展和社会档案意识的提高，档案工作的服务性、社会性功能逐渐强化，档案工作者在日常的档案收集整理工作中需要与本机关各个部门沟通，监督指导档案工作的开展；在档案利用服务工作中，要与利用者形成良好沟通，了解利用需求，成为利用者与馆室藏档案之间的有效桥梁。所以档案人员需要具备更强的沟通和协调等外倾性能力，才能充分利用完成工作所需要的资源，更好地胜任工作。

3、较高的道德水准

档案工作者个人的道德品质修养是胜任档案工作需要的重要特质。档案工作者所管理的档案信息内容涉及国家机密和公民个人隐私，档案工作者必须以较高的道德水准担负起国家和社会给予的特殊信任。档案工作者应该具备忠于职守、爱岗敬业；遵纪守法，严守机密；博学求进，公正服务的职业道德。档案工作者必须将档案职业道德内化为内心的情感和信念，并以此指导档案工作实践，才能较好的履行职业使命。

4 提高档案管理人员继续教育效果的措施和途径

1.要有针对性地在培训内容中加强开拓创新能力的培养和爱岗敬业精神的培养

档案管理人员开拓创新能力和学术研究能力的不足，是当前制约档案事业发展的一个主要问题。要解决这个问题，首先必须在整体教育上大力强化档案干部队伍，加强开拓创新思维和欲望、哲学思辨能力的养成以及自学能力、触类旁通、举一反三能力的养成等方面的培养力度。同时，还要注重对档案工作人员职业道德教育，进行爱岗敬业精神的培训。档案工作是一项基础性的信息搜集、整理、保管、服务工作，需要的是爱岗敬业和默默无闻的奉献，除了有扎实的职业技能和深厚的学术素养外，更要有一份求真务实的平常心。

2.在档案培训中不求规模求效益，使培训的档案人员得到真正提高

事实已经证明，学历的提高、结业证的增多并不一定意味着档案工作人员素质的同比提高。短期培训是继续教育的重要方式之―，过去因为过分看重办班期数、学时数、参加人数等表面数据，而没有着眼下步如何使受训者提高综合素质，学习效果不是很理想。因此在举办这类业务培训时，我们要在学习主题的设置上有针对性、科学性和一定程度的超前性，在形式上要有灵活性，讲授内容和技巧上要讲究知识性和趣味性，增加一些研究的专题讲座，使档案人员在培训中真正学到有用东西。

3.要有针对性的鼓励档案工作人员从多种渠道接受继续教育

我们要从继续教育的认识、计划安排和政策方面加強教育宣传，为在职者树立终身教育的思想，增强档案从业人员接受继续教育的自觉性，针对各级档案工作人员的不同情况，鼓励她们利用业余时间，通过自学和进修培训等多种途径不断更新自己的知识和技能，个人在知识领域上的涉猎面越广，视野就越宽，档案人员的思维和角度转换就相应地更灵活。广大档案工作人员在熟练掌握档案知识与技能的前提下在各自相应的实践领域中有所收获，在工作上做到更加游刃有余。

4.根据实际需要，拓展教育培训的内容

档案人员的教育培训不仅要实现更新扩充知识、强化提高技能的目标，还要拓宽培训内容的口径，为塑造“复合型”档案人才搭建一个平台。要重视职业道德的教育培训，培养具备良好的专业素质和职业道德的档案工作者，强化档案专业人员创新能力的培养。要加强档案人员的团队意识，发挥团结互助的协作精神，做好档案的收集和归档工作。知识经济时代对档案管理人员提出了新要求，档案管理人员必须根据业务发展和实际的需要，进行思想转变和能量培养，全面提升素质，使档案事业与经济建设、科技进步和社会发展同步协调，持续发展。

参考文献

[1]姜月仙.试论信息时代医院档案管理人员的继续教育[J].广西档案，2010（03）.

[2]黄安.高校人事档案管理人员继续教育刍议[J].湖北经济学院学报（人文社会科学版），2013（04）.