开放式实验室管理系统设计探讨

＊景国岐

（河南化工技师学院 河南 475000）

开放式实验室管理系统设计探讨

＊景国岐

（河南化工技师学院 河南 475000）

在国内高校教学中，开放式实验室在很多学校内都有应用，这些实验室对提升学生实践能力，培养学生创新思维有重要作用，但随着社会的进步，当前很多学校的实验室在管理时还有很大缺陷，管理的方式比较落后，无法有效发挥出实验室的作用。本文对传统实验室的管理不足进行需求分析，对管理系统模块进行研究，为管理带来便利，提升利用实验室的效率。

开放式；实验室；管理系统；设计

引言

进入新世纪以来，教育得到越来越多的重视，对学生的创新思维和能力进行培养就十分重要，要想使学生能够轻松的得到知识，并提供实际操作机会，就需要发挥出实验室的作用。当前，在很多学校的实验室管理中还存在一些不足之处，比如，实验室工作还使用人工和书面管理方法，工作比较繁琐，效率很低，没有和学生的课程、实验以及设备等信息相结合，对信息进行收集和管理时也是分散独立的，造成利用设备和实验室的效率比较低。要想确保信息快速更新和查询，保证实验室管理的有序性，降低管理人员工作量和管理的难度，使其准确的掌握实验室内各种设施和设备使用状况，就需要设计开放式实验室管理系统，使实验室实现网络化、开放化和集中化，进而提升管理的效率，节约时间和人力，使资源能够共享和开放，更好的为学生服务。

1.实验室管理系统开放性要素

⑴系统平台开放性。这是整个管理系统的关键性要素，需要确保实验室在没有人的情况时保证全天制的开放功能，学生能够在系统内在线选修课程，还能够和教师随时在线进行交流，能够随时得到实验室和设备使用的具体信息，然后对实验室与设备进行预约或者借还。教师能够借助这一平台对课程内使用的各种资料直接进行上传，以便学生随时下载，然后利用平台批改学生上交的作业。借助实验室管理系统，学生可以根据自己的学习需求，自由选择自己需要的学习资料进行下载，还可以时刻获取实验室的动态信息，同时还能够上传老师布置的作业，对学生的日常学习起到了重要帮助作用。在发挥系统开放性应用优势的同时，应做好管理工作，规范学生的操作，做好各类试验器具使用情况的记录，确保实验室有序、稳定运行。基于实验室管理系统平台的开放性，能够有效节约时间，提升整个实验室工作的效率。

⑵实验室开放性。为了支持和鼓励学生进行实验，在确保教学活动正常的基础上，要加强实验室开放管理，规范具体开放时间，不再规定时间范围内的时间段，则不对学生开放，保证实验室使用的有序性。另外，学生在使用实验室时，需要出示相关证件才能获取所需实验物品和器具，并做好登记工作。同时，还可以充分发挥网络优势，为学生提供网上预订途径，使学生可以实现预约实验室的使用权限，成功预约后在允许时间内进行实验。提高实验室开放度，可以培养学生的学习自主性，使学生获取更多的学习机会，学生能够根据自身实际情况及需求，自由选择学习课程，合理安排学习时间，同时还能够为学生提供第二学习场所，对课堂学习进行巩固和补充。

⑶实验室的设备开放性。实验室设备的使用率是评估实验室应用效率的重要标准，要想充分发挥实验室设备的应用价值和作用，就需要提高实验室设备的开放性，为学生学习提供更多便利。以笔记本电脑、照相机等可以移动的设备为例，在保证设备完好性的基础上，应该适当提高开放力度，使学校师生可以借助实验室提供的设备开展科研或者学习，以此来提高老师的教学水平和学生的学习质量。需要注意的是，在对实验室设备进行开放时，应该借助系统平台构建设备使用预约板块，按照设备功能、属性等特征特点进行分类管理，设备的借出与归还都需要进行详细记录，实验室值班人员应根据设备的实际使用情况，时刻更新实验室设备信息。学生在借用设备之前，需要先确认设备处于无人借用状态，确定具体的借用时间，然后在系统网上进行预约，拿着有效证件借用相关设备，还可以在系统平台中延长借用的时间。这种开放性设备管理方式，可以借助网络平台完成设备借用管理，包括信息登记、事先预约、借用审核等各项工作，简化实验室借用设备的流程与审批的手续，提升实验室设备的利用率与规模化效益，能够充分发挥实验室设备的应用价值。

2.系统的需求分析

在对系统需求进行分析时，应先借助系统模型，确定系统的具体使用功能，明确系统需求目标，进而才能保证系统设计及应用的有效性。开放式实验室的管理系统的功能需求主要包括以下几方面，首先，应该站在广大师生以及实验室工作人员角度进行考虑，严格规范实验室使用准则，在使用实验室之前，必须经由管理系统进行身份确认和登记。其次，应做好实验室的有序管理及系统的运行维护工作，实验室管理人员应根据学校实验教学需求，合理规划实验室使用时间，做好实验室电源和开关的日常检查、实验室卫生检查，实验室设备仪器检查等各项工作。而实验室系统管理人员，应该做好系统的安全保护工作，设置系统登录权限，定期对系统进行升级维护。另外，应确保广大师生以及实验室工作人员，无论何时何地都能够通过网络获取网站信息，满足教师教学需求、学生学习需求以及实验室工作人员管理需求，确保老师可以借助实验室管理系统上传教学资源、批改学生作业、布置课后任务等，完成教学工作，确保学生能够自由选择实验课程、下载学习资料、预约实验等，完成学习任务，确保实验室管理人员能够时刻掌握实验室使用运行情况，进行统一协调。

3.系统的矿建和功能模块设计

构建开放式实验室管理系统，可以充分发挥实验室的使用价值，培养学生的创新能力，更好的使用实验室与室内的设备，防止投入超过收益。可以借助现代化信息网络技术，为实验室的管理提供更加快快捷有效的管理模式，也能够为教师和学生提供自主学习和共享资源的环境，对学生学习起到了重要帮助作用。开放式实验室管理系统主要包括一些几个模块。

⑴教学管理模块。这一模块主要是学校的实验教学方面，包括选择课程，查询成绩，上交报告，双向互动。老师可以上传教学资源，学生可以自由选择学习课程，有助于提升学生积极性，培养学生的创新能力。系统能够根据学生的选课情况，对实验室的具体使用进行统一规划，并且学生可以获取实验室具体信息，在选课时间内，自由调整课程，选课完成后能够随时进行查看。试验结束后，老师应要求学生上交一份试验报告，并进行评阅总结，同时也可以选择一些优秀作业在系统上发布，上传优质资源以便学生进行参考，这里能够为学习提供一些学习的榜样，提高学生积极性，促使学生之间互相学习。学生在课下可以查询成绩，阅览和下载学习资源，也能够借助共享资源平台分析一些优质材料。师生之间的双向互动可以使学生实验时遇到的困难得到迅速解决，学生能够随时和其他学生或者教师进行讨论，教师也可以及时对实验进行指导，进而提升学生的操作性与实践性。

⑵实验管理模块。这一模块主要是针对学校设置的实验课和与实验相关的工作管理，包括检查卫生、管理课程、安排实验、预约实验等。检查卫生主要是工作人员对自己所负责的实验室进行打扫与检查；课程实验是对学校内开设的全部实验课进行有效管理，还包括某些科研活动的申请，实验课程对提升学生实践能力具有重要作用，学生借助实验课进行实验，还可以跟随教师参加一些科研活动，提升自身的创新能力；安排实验就是按照课程管理结果，对全部需要实验的教学课程进行管理，为课程调节和分配实验室，还需要按照学校时间的设置与教师学生的实验活动和预约进行安排；实验的查询就是学生和教师能够借助平台对自己需要使用的实验室状况进行查询，然后按照自己时间对实验室进行预约，这能够提升学生实验的主动性，体现出以学生为主体的教学理念；实验预约就是教师和学生在查询实验室情况后在线预约实验室，然后在预约时间范围内，使用有效证件开展实验。

⑶系统管理模块。这一模块对象主要是系统的管理员，包括系统维护和管理，用户的管理，备份和还原数据库。用户管理是对登录用户进行管理，主要人群是教师和学生以及实验室的相关人员，主要是保护这些人的信息，或者进行增加、删改和查询等。备份数据库主要为了避免系统以外而导致丢失文件的现象，还原数据库是在系统遇到故障时对数据进行还原。

⑷设备管理模块。确保实验设备齐全及使用性能的良好性，是充分发挥实验室应用价值的前提，所以就需要做好设备管理与维护工作。在设备管理模块中，应详细记录设备数量、种类、特性等各项基本信息，同时还包括设备预约、借用和归还记录、维护维修等信息。设备简介是对实验室内的各种基本性信息进行介绍，包括设备的功能、用途与使用方法等，还可以使用视频方法对设备进行介绍，以便使用人员查看。这一模块还会对设备的更新状况进行详细介绍，保护设备的增加和删除状况，学生还可以借助设备信息资源对设备进行预约，有助于学生了解设备的使用情况，合理安排自己的时间。保修设备主要由实验室工作人员进行，在发现设备存在问题后，可以在线对保修进行申请，然后查看保修处理状况，确保故障设备得到有效处理。实验室的工作人员还可以对设备进行不定期的安全自检活动，保证设备能够有效供应，还要对使用设备时出现的损耗情况进行申请，确保设备的正常供应。

⑸信息化管理模块。该模块包含中心简介，信息的公告，师资队伍，科研活动与成功，规章和制度以及失物招领。中心简介是对实验室基本信息进行介绍，信息的公告则是公布学校和实验室的最新消息，师资是对实验室的教师和工作人员进行简介，科研活动则是实验室内要举行的活动与内容的接受，成果则是本校或者实验室内确定的荣誉和成果等。还要制定出科学的规章制度，便于对实验室进行管理。

⑹帮助中心模块。该模块能够提供设备的操作流程图和使用说明还能够为使用者提供信息反馈渠道，以方便对系统进行改进和优化，以便保证系统的运行，有助于学生在遇到问题时得到帮助，更好的发挥出实验室的作用。

结语

综上所述，开放性实验室管理系统在学校中具有重要作用，需要引起学校重视，加大对实验室的投资，使用科学方法进行管理，提升实验室利用效率，进而为学生和教师提供实践的场所，提升学生实践能力，为学生思维创新能力的培养奠定基础，促进教育质量的提高。

[1]姜浩,吕志丰,黄贺等.开放式实验室管理系统的设计与实现[J].实验室研究与探索,2010,29(6):110-112.

[2]甘小红.高校开放式实验室管理系统的设计与实现[J].中国教育信息化,2010(5):47-49.

景国岐（1985～），男，河南化工技师学院，研究方向：教育教学类。

((责任编：牛玉娟)

Discussion of Management System Design for Open Type of Laboratory

Jing Guoqi

（He’nan Chemical technician college, He’nan, 475000）

For domestic colleges and universities teaching, the application of open type of laboratory emerges in many schools, and these laboratories play an important role in promoting students' practical ability and training students' innovative thinking, however, with the progress of society, many current laboratories have big flaw in the the management work and the management way is relatively backward, which cannot effectively play the role of the laboratory. In this paper, it has analyzed the management insufficiency of traditional laboratory and study the management system module, which has brought convenience to the management and improved the efficiency of laboratory utilization.

open type；laboratory；management system；design

G

A