谈长春市淡季会展资源的开发

刘达

摘要：会展经济对城市发展起着重要的推动作用，场馆是会展活动的载体和基础，前期往往投入较高的资金建设场馆，但是国内普遍存在场馆的利用率不高的现象。在吉林省，北方寒冷的冬季更是限制了展会的发展，形成了漫长的淡季，然而，随着产业结构的逐渐转型，利用北方城市的冰雪优势与旅游产业、文化产业相结合，创新驱动、转型突破，将不利变有利，从中找到解决淡季会展资源利用和发展城市经济的有效途径。

关键词：淡季；会展资源；文化产业；旅游产业

中图分类号：F127；F270 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）033-000-01

会展经济被誉为21世纪的“三大无烟产业”之一，其对一个城市、一个地方的GDP发展无疑具有极大的推动作用。会展场馆是会展活动的主要物质载体，是发展会展业的基础，但一般投资大，成本回收慢。会展场馆利用率的高低直接决定着会展场馆的收益，会展展馆的一个主要盈利指标是使用率，使用率越高，利润方面肯定会越好，所以如何提高展馆的使用率是全国各大展馆普遍面临的一大难题。我国多数城市的展览场馆都处在30%利用率以下的“吃不饱”状态，难以做到自负盈亏。我国大多数会展场馆的利用率偏低的事实，制约了我国会展经济的发展步伐。要想提高会展场馆的利用率，必须认清制约会展场馆利用率的因素，从而有针对性地提出提高会展场馆利用率的对策。

长春市作为吉林省省会城市，会展业的一颗新星，其会展行业在省市政府的大力支持下发展突飞猛进。现已拥有了一定的规模和成就，如长春国际会展中心，早在2001年投入使用，展览面积达10万平，长春农博园，其中室内展览面积3万6千平。同时，长春也有自己的品牌展会，如中国东北亚博览会、中国长春国际汽车博览会、农业博览会等。但是长春地处中国东北部地区，冬季寒冷，且持续时间较长，因此展會旺季主要集中在每年五月至十月，而长达半年的寒冷气候导致长春市多数会展场馆早早便进入淡季直至第二年的四月。

当然会展行业的淡季不能完全归结于季节因素，找不到合适的项目开发、缺乏专业的会展企业和会展人才、市场竞争激烈、电子商务对传统行业的冲击等等，也都是形成会展淡季的重要因素。

会展业淡季存在着严重的资源浪费，尤其是会展场馆利用率低的问题，长春市会展业在发展的同时会展场馆利用率的低下已经成为了阻碍会展业发展的重要因素之一。如何提高长春市会展场馆淡季利用率，使资源有效得以利用，促进会展行业发展，提升城市会展行业竞争力，将成为长春市会展行业急需解决的问题。会展场馆未来想要长远发展、合理经营 ，那么必须针对会展场馆淡季资源利用率低提出问题进行分析研究加以改善，才能获得更好的持续性发展。

长春是在工业、农业和科教三个方面都较发达的城市，因此长春的展会也主要集中在如汽车工业、农业、招聘等方面，也是长春会展的主要支撑。近些年来，第三产业与会展的关系越来越近，第三产业中的文化产业和旅游产业等，都成为了消费者趋之若鹜的消费市场。文化产业已经成为我国的支柱产业，在十三五期间，文化产业到2020年预计将要达到经济总量的10%，即10.4万亿--12万亿。同样，在国家旅游局颁布的旅游发展规划中，明确表示在十三五期间旅游产业要成为国家支柱产业，达到5.5万亿--8万亿。两者相加占到国家经济总量的15%-18%。这说明文化产业和旅游产业如果运用恰当，随着固有传统行业展会的落幕，通过结合地方文化特色、旅游特色，是有机会带动长春会展行业的新发展的。

冬季的冰天雪地，是北方城市的特色，也是冰雪旅游的旺季，这是冰雪运动爱好者的季节，很多来自南方和国外的游客会选择在这个季节来北方欣赏雪景、挑战雪上运动，品尝冬季特色美食。相比较北方的其他省市，吉林省在冬季旅游产业方面开发较晚，比如和哈尔滨的亚布力滑雪场多年在国内的影响力相比较，吉林省的北大壶滑雪场、松花湖滑雪场等雪场虽然在基础条件上近些年有了很大的提高，但是知名度远不如哈尔滨，因此这些旅游资源需要各种形式的宣传和推广，同时，围绕冰雪主题相关的旅游产品、体育器材品牌、户外服饰、酒店产品及服务等也需要更多人去了解。

2016年12月9日，首届中国国际冰雪旅游产业博览会开幕，此次雪博会，是贯彻落实习总书记“冰天雪地也是金山银山”的重要论述，整合吉林省各地冰雪资源，是一张重新认识吉林，认识长春的城市名片，通过推广吉林省雪文化，把各地的旅游资源整合、推介、宣传、设计、改善、谋划、包装。对于淡季的长春会展行业来说，这也是一个振奋人心的消息，因为从雪博会的开始，通过结合地方文化特色，未来可能会有更多的冬季题材展会，以此推动吉林省的旅游经济和文化产业。

但是，仅仅增加一个雪博会，并不代表长春从此走出了会展淡季，会展淡季不单是增加几个展会能够解决的问题，他还需要相关的会展场馆管理者能够凭借自身企业管理的经验，审时度势的给予开放、灵活的政策，根据不同的时间、不同的办展机构，给予一定的政策福利，让更多的机构和企业有机会利用淡季资源。

1.比如借鉴英国展馆“延期收费”的经营管理办法，在英国的“Earls Court” 展馆中，展览组织者只需支付5%的场租押金就可以使用场地举办展览，而95%馆租余额可以在组织部门收到参展商费用后再行交纳，这就大大减轻了组织者的经济负担，有利于资金周转①。”这个经营办法有效缓解展览组织者一次性支付高额的租赁费，缓解经济负担。这样即使在会展淡季时期也会吸引一些参展商，从而提高了会展场馆的使用率。也是对本省会展企业的一种培养与扶持。

2.场馆要跟上时代，如一些新的展示技术，全息投影、增强现实以及一些互联网全景展示技术等，通过这些手段增强展示效果，增加展馆活力，虽然展示主要是展商的行为，但是在场馆中大范围运用新技术手段进行整体宣传和推广多数只有场馆方能做到，一方面，让展商和观众看到场馆方的新理念、新创意，增加展商和观众对场馆的信任度。另一方面，提升场馆的整体专业性、科技性。

3.作为名副其实的大学城，在科教行业的展会还仅仅集中在大学生招聘会，其实还可以有很多院校共同完成的项目，如大学生创业、大学科研项目产业化交易平台、大学生培训、大学宣传、海外留学等等都可以成为新的项目

4.走“亲民”路线，随着很多大型商场开展会展活动并取得成功，长春的会展场馆也可以利用自身地处繁华地段，空间大，人流大的优势开展更多长期的商业活动来活跃场地的商业氛围。利用展馆举办文艺演出、艺术展示、商业促销等。

也许通过这样的一些改变，会展场馆不再是冰冷的空间，通过更多的人性化理念，让人们乐于在冬日走进会展场馆，体验不一样的冬季会展。

注释：

①施昌奎. 发达国家展览场馆运营管理模式及其启示[J]. 投资北京， 2007 （10）： 91-93.