张政
摘要:柔性管理是现代企业中新兴的一种管理模式,不同于以往的刚性管理形式,它更多的是强调以人为本,将被管理者的诉求纳入管理的考量之中,实现管理的人性化。柔性管理可以在激励员工的同时满足企业顺应市场变化的需求,因而是新型管理体系中不可忽视一环,值得企业研究与关注。
关键词:柔性管理;企业;应用
中图分类号:F272.9 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)033-0000-01
现代市场经济形式变化莫测,企业需要及时对外界变化做出反应,这就需要企业具备一套有效的运营管理模式。柔性管理是在新时代背景下应运而生的管理模式,柔性管理肯定了企业运营中人的作用,是企业管理研究的新方向。本文主要针对柔性管理的内涵、在企业管理中的作用及其应用展开讨论。
一、柔性管理的內涵
1.柔性管理强调“人”的作用
与以往的管理工作强调工作效率和产品数量不同,柔性管理更关注“人”的作用。柔性管理将被管理者的要求纳入管理策略的考察范围之内,不再单一实行由上至下的命令式管理,而是实行上下互通式的双向交流体制。员工有了发现问题、反映问题的渠道,有了一定的自主权利,得到心理上的满足,也就具备为企业创造出更大的效益的主观能动性。
2.柔性管理以激励为主
传统的管理模式注重限制人、管制人,将人视为生产中的一个环节,忽视人的心理需求和内在能动性,而随着时代发展,劳动者的自我意识和需求都得到强化,传统的管制式管理模式已不适应企业的发展和人才的培养。柔性管理将管理的重点转移到人的需求上,基于马斯洛的需求层次理论,更加注重人的尊重和自我实现需要。管理者需要在管理中激励被管理者,给予他们自我成就和满足感,使其具有更多的内在能动性。柔性管理将激励内化到企业的各层级和岗位上,尊重员工的个人需求,同时对员工的动力因素的认识由外界转移到员工内在心理因素,对提高员工工作效率有积极的作用。
二、柔性管理的作用
1.激发员工的积极性
创新性和灵活性是企业是否具有竞争力的重要衡量标准,而员工的素质和能力是影响企业产品创新和管理灵活的重要因素。柔性管理将员工的个人需求列为管理计划的影响因素,将满足员工需求作为激励的方式,使员工对企业有了新的认识和感受,更容易对企业产生认同感,内化企业的价值观和管理理念,为企业发挥才智、尽心工作。在柔性管理模式的影响下,企业也更容易吸引人才、留住人才,激发知识型员工的创造力和技能型员工的工作动力,在知识软实力和工作效率硬实力的双重保障下,企业的竞争力能够得到极大的提高。
2.提升企业的灵活性
柔性管理将企业的严格等级限制打破,使企业成为一个更具活跃性和创造力的企业。企业决策不仅汇聚了管理层的知识层面的智慧,也吸收进了企业基层工作人员的经验性智慧,使得企业自身具有更大的发展潜力。同时管理结构的扁平化,信息在各部门和各层级之间流通更为便利,使得信息传递效率和执行效率都有明显的提高,企业具有了更高的灵活性,更易适应当代瞬息万变的市场环境。同时,柔性管理模式下,企业员工拥有了更多的发言权和发言机会,使得企业在执行决策的过程中能及早发现问题,并汇聚各部门的意见,妥善解决工作中出现的问题,企业处理问题、解决问题的能力的改善能够推动企业生产效率的提高,同时也有利于企业树立自身形象,加强对外界的宣传。
三、柔性管理在企业中的的应用
1.加强宣传,构建企业文化
企业文化是企业发展和运营的灵魂和核心,它反映了企业构建、前进的方向和企业在外界认知中的形象,在企业的日常运作中起到引导和指挥的作用。企业要求员工将企业文化内化,从而使企业始终朝着正确的方向前进。企业在内部加强柔性管理的宣传,使柔性管理成为企业文化中的潜在意识。企业要将柔性管理内化为自身的文化,使企业员工自觉接受柔性管理的管理模式,这就要求管理者要改变管理理念,认识到管理者与被管理者并无等级高低之分,只有分工不同,从而自觉在工作中关系员工的需求和进行及时的激励,使员工在工作中保持良好的心态。同时鼓励员工积极表达自己的诉求,提出问题,为企业发展提出意见和建议,企业要关重人际关系调节和员工心理动态变化,为员工发言构建和谐良好的氛围。同时将柔性化管理措施实行企业外部宣传,在公众间树立良好形象,为企业带来更多机遇。
2.采取激励手段,改善薪酬制度
企业从员工的需求出发,关注员工的心理需求和生理需求。在工作中,管理者关注员工的心理变化,采取激励的手段,对员工的成就及时奖励。管理者与被管理者构建良好的人际关系,并及时解决和协调员工之间出现的矛盾,为员工构建和谐轻松的工作环境。此外,管理者对员工的激励还可以延伸到生活中,给予优秀员工慰问与奖励,还可以将休假等非物质性奖励做为激励员工的因素。企业在管理中若忽视差异,也会导致员工丧失积极性,而薪酬是员工生理需求的重要方面,因而要建立柔性管理的操作模式,就需要在企业中建立更完善的薪酬制度,设立差异化的薪酬制度。在设立差异化薪酬制度的过程中,充分考虑员工的个性化需求,在奖励中与员工的实际相结合,丰富薪酬内容,比如采取奖励性培训,把外出休假等作为奖励。同时建立标准化规定,把奖励常态化,使每个员工都有获得奖励的公平机会。
3.做好财务管理,妥善控制成本
成本是企业运营的重要影响因素,企业需要时刻把握成本的动态变化。在推进柔性管理的实施过程中,企业要关注投入的成本。相关部门做好流程和成本控制规划,并严格按照规划实施,此外,要在企业内部实行监督,将成本控制在合理的范围之内。在企业内部建立完善的监督制度,使监督规范化,并将监督细化,建立部门间的监督制度,同时让工人之间互相监督,如让同一流程不同指责的工人互相监督,或让下一流程对上一流程员工进行监督。同时完善下级对上级的监督检举制度。还要关注企业投入的人力成本,做好人事考核,妥善管理员工的档案,制定人事考核标准,以此来衡量柔性管理的效率并加以调整。
四、总结
当代企业运营管理不仅要顺应市场潮流,还要遵循“以人为本”的价值理念,在关注人、理解人中开发员工的潜在价值,以此提升品牌形象,增强企业竞争力。柔性竞争是企业提升软实力、增强创新力的新兴管理方向,希望本文提出的柔性管理的内涵、作用及应用的讨论能对企业运营管理研究提出借鉴。
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