博物馆文物藏品档案管理工作探讨

刘亚军

中图分类号：F272.9 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）12-000-01

摘 要 在科教文化事业的持续发展进程中，人们把关注焦点也更多的落在了博物馆的研究上。针对于博物馆而言，其文化质量的衡量主要是以“物”作为重要指标的，也就是说藏品的文化价值十分重要。在这种态势下，博物馆就更要做好文物藏品档案的管理工作，以确保其文化价值得到传承。为此，本文对博物馆文物藏品档案的管理工作策略进行了深入的分析，希望能够有效博物馆文物藏品管理质量。

关键词 文物藏品 博物馆 档案 管理

博物馆的性质取决于文物藏品的内涵与质地，在我国众多博物馆中，均有几千到上万件文化藏品，这些藏品能够有效见证我国的历史文化，其文化底蕴也十分深厚。而博物馆之所以成为世代古典文化结晶重要的传承平台媒介，与其高质量的馆藏档案管理工作是分不开的。与此同时，馆藏档案管理工作质量也能够有助于挖掘我国文物藏品的价值。由此可见，科学化的馆藏档案管理，能够进一步促进我国博物馆文化的传承。

一、博物馆文化藏品档案管理工作现状

第一，目前，博物馆文物藏品档案管理工作者管理意识还有待增强，不能够充分认识自身工作的重要性，更有甚者，由于档案管理工作内容相对轻松，造成了部分工作人员认为管理工作可以忽略，长期以往，其职业态度与敬业精神均会在一定程度上收到影响。不仅如此，由于多数博物馆文物藏品档案管理者不能够重视理论知识的学习，再加之其實际经验较少，导致博物馆文物藏品档案管理方法滞后。

第二，目前，博物馆文物藏品档案管理方式不能够统一，有待规范。主要集中体现在收集档案、整理档案以及利用档案方面。我国绝大多数博物馆文物藏品档案整理部门是独立进行收集档案工作的，缺少协调，这就影响了档案综合利用的有效性的发挥。再加之，相关管理人员的管理水准差距较大，影响了档案管理立卷工作水平。

第三，目前，虽然我国博物馆已经开始重视文物藏品档案管理工作，并开始将该项工作实施情况纳入博物馆重要工作考核指标，但是仍一些通病需要博物馆给予重视，比较常见的有在档案管理工作过程中，不能够对管理工作进行连贯、长期的规划，这与博物馆的领导层不够重视管理工作是分不开的，长期以往，这就制约了博物馆文物藏品档案管理工作水平的提升。

二、优化博物馆文化藏品档案管理工作水平的策略

（一）建档要规范

博物馆文物藏品档案管理工作人员要从根本上提升管理意识，认识到管理工作的重要性，以确保能够针对性的做好管理工作内容。由于博物馆的每一件文物藏品均具有一定的历史价值和文化价值，因此，在建档时，要将其博物馆历史与其价值加以展现。那么，在对该资料进行整理和收集时，就要进一步甄别其属性，使文物藏品资料更加的准确和完整。不仅如此，还要有效区分陈列展览档案与文物藏品资料档案，使归档更加规范化。另外，档案的服务性是博物馆文物藏品档案管理工作最主要的属性，为此，相关工作人员也可以借助《文物藏品精品汇编》的编写来对档案利用率进行提升。

（二）管理制度要健全

博物馆要不断培养文物藏品档案管理者的职业素养，并健全相关管理规程。首先，要严格遵循博物馆档案管理基本要点，并根据文物藏品档案管理的实际情况，对档案管理制度加以健全；其次，基于统一领导的原则，对建档内容加以详实，确保建档资料的准确性和完整性，从而提升文物藏品档案管理工作水平；最后，博物馆要进一步强化培训档案管理工作者的职业素养，使其符合档案管理专业水准的要求，并在工作综合目标量化考核中融入文物档案管理工作指标这一项，从而促使文物藏品档案管理工作迈向科学化的管理方向，以全面优化博物馆文化藏品档案管理工作质量。

（三）管理手段要先进

在信息时代的背景下，计算机在每个领域均得到了广泛应用，并充分发挥了其现代化的辅助作用。在这种情况下，博物馆文物藏品档案管理工作也面临着一定的挑战与机遇。基于此，为了将现代化技术与档案管理工作相融合，继而实现科学的管理，首先，博物馆需要构建一个完善的档案管理信息系统；其次，在计算机系统自身局域网固有属性的作用下，博物馆文物藏品能够实现共享档案信息的功能，如此一来，档案的使用效率也将得到大幅度的提升；最后，就博物馆文物藏品的档案而言，管理人员不应该流于简单管理的表面，更应该深入利用和研究档案，继而实现高效的博物馆文物藏品档案管理工作目标。

三、结语

综上所述，博物馆重要工作开展的过程中，文物藏品档案管理工作占据了非常重要的位置，直接对挖掘潜在的文物藏品文化价值产生了深远的影响。为此，博物馆要进一步强化档案管理工作意识，积极培训相关工作人员的档案管理水平，完善档案管理规程，并借助现代化的信息技术手段，实现科学化的博物馆文物藏品档案管理，从而使档案的服务功能发挥到最大化。

参考文献：

[1] 吴丽花.从可移动文物普查看地方博物馆文物藏品档案管理[J].卷宗，2015（5）.

[2] 王艺宏.浅析博物馆文物藏品档案的管理[J].兰台世界，2013（z1）.