主泵合同执行风险管理浅析

2017-04-17 14:51刘建伟
现代企业文化·理论版 2017年5期
关键词:主泵厂家概率

刘建伟

中图分类号:F272.9 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2017)03-000-01

摘要本文简要介绍了主泵的合同情况以及风险管理模式,提出将风险管理模式引入主泵合同执行进程,简单分析了主泵合同风险管理的应用情况。

关键词主泵 风险管理

反应堆冷却剂泵又称主泵,被称之为核电厂的心脏。主泵技术复杂且要求高,涵盖了机械、水力、材料、力学、电气、仪控等多个专业领域,国产化难度很大。主泵合同从签订至合同完结,整个执行阶段涵盖了设计、制造、试验、交货及现场调试等工作,按照目前两个机组的合同统计,整个流程大概要持续4-5年,甚至更长的时间。技术复杂、执行周期较长且合同金额巨大的主泵合同,执行过程中可能会出现较多问题,影响项目进度,如何提升主泵的项目管理水平,可尝试风险管理的模式。

一、风险管理的介绍

风险是一种不确定的事件或者条件,如果发生会对项目造成负面影响。项目风险管理包含了风险管理规划、风险识别、风险分析、风险应对规划和风险监控等过程。项目风险管理目标就是识别风险,实现对风险及不利因素的管控,降低风险发生概率及风险对项目冲击。其中风险管理规划主要是对项目风险管理的目的进行明确,并对如何进行风险管理过程进行详细设计和安排。风险识别是指对项目管理过程中存在的不确定因素、事件进行分析,对潜在影响项目进展的事件明确。风险分析包含了定性分析和定量分析,其中对已经识别的风险影响、类别及发生可能性大小进行评估,并对风险可能造成的影响进行量化定级。风险应对规划是对识别、分析后的风险制定对应解决措施或应对方案,以减少对项目造成的不利影响。风险监控是指风险的发展变化进行监测,识别新风险,同时跟踪已有统计风险。

二、主泵风险管理介绍

结合主泵设备及合同的特点,执行过程中出现风险因素较多且概率大,本人曾经参与了福方两个项目的主泵合同管理,期间出现了较多项目问题,影响了设备交货。现结合项目执行情况就如何进行风险管理做下简要分析。

(一)主泵风险管理规划

就是制定主泵合同风险管理的总策划。首先主泵合同最需要关注的是质量和进度,所以主泵合同风险管理规划的目的是减少风险对这两项的影响,确保满足项目需求。根据这个目标定义主泵风险管理人员,明确相关人员职责。而后选择主泵合同风险分析方法,以及主泵合同风险的评判标准。制定风险应对解决措施或预案,根据项目的执行周期,确定如何进行主泵风险监控、跟踪工作。主泵风险规划可以结合主泵前期项目的执行情况以及厂家的供货情况统筹考虑。

(二)主泵的风险识别

在主泵合同执行整个流程中查找影响主泵质量及进度的风险项。这个过程首先要收集项目相关的信息和数据,而后针对收集的信息进行分析和评估以查找风险,分析常用的方法包含了信息收集法、风险核对表法、情景分析法、因果图法等。主泵合同风险是与合同执行的项目环境因素密不可分的,环境因素不同风险也会存在不同。对于与前期项目类似或项目环境相近的合同,识别风险可以依据以往合同经验。结合曾参与的福方主泵合同项目执行,出现的最大的问题就是进度延误,影响进度的风险主要包含了厂家产能问题、国内厂家技术不足、设计存在的不足、重要部件制造、主泵试验等。

(三)主泵的风险分析

首先进行定性分析,以评估风险的概率及影响,因以往主泵合同经验中涉及现已识别风险信息较少,风险概率和影响的确定可以通过熟悉主泵合同环境因素或有相关经验的项目人员实现,定性分析可以通过定级来体现。而后进行定量分析,就是要量化风险概率和影响的大小。如上所述的风险,结合执行主泵项目的实际情况,其分析后的风险情况如下:

厂家产能问题:概率小(≤30%);影响大(进展偏差>60天);国内厂家技术不足:概率中(30%-60%);影响大(进展偏差>60天);设计存在的不足:概率小(≤30%);影响一般(进展偏差30-60天);重要部件制造:概率中(30%-60%);影响一般(进展偏差30-60天);主泵试验:概率大(30%-60%);影响小(进展偏差≤30天)。

综合以上分析,可以对主泵的风险等级评判进而进行风险优先排序。

(四)主泵风险应对规划

包含了风险应对计划制定,风险应对方法确定,以及各项资源的分配。以上主泵的风险经过分析后,等级排序如下:国内厂家技术不足、重要部件的制造、厂家产能问题、主泵试验、设计存在的不足。参照这个排序,制定了下面的主泵风险初步规划方案:

国内厂家技术不足:协调国外主泵设计方加快主泵技术转让,并制定国内主泵厂家的设计培训方案。制定不同层级的协调机制;

重要部件制造:要求厂家及早制定部件的技术方案、进度计划,并严格审查。定期核查制造进度与计划的匹配度。可以通过定期会议推动检查;

厂家产能问题:要求厂家及早启动部件开工,预留充足的制造时间。根据此风险影响程度,提请不同层级领导协调;

主泵试验:要求厂家制定试验风险预案,做好备件和人员准备;

设计存在的不足:组织有关专家对设计方案进行审查,参照以往设计经验进行改进。

(五)主泵风险监控

就是掌握风险变化情况,实时了解风险动态,及时制定应对方案,确保风险得到有效控制。文中讨论的主泵风险状态并不是不变的,同时可能会产生新的风险,所以要建立風险的跟踪机制,实施风险定期监控。

通过风险管理,在一定程度上推动了主泵项目进展,减小了执行问题对项目进度的冲击,也为后续项目主泵合同提供良好的实践经验。

参考文献:

[1] 王敏,段云龙.项目风险管理的规范、方法及应用[M].昆明:云南科技出版社,2010:19

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