财务系统升级与应用

河钢集团宣钢公司计控中心 王 冠

财务系统升级与应用

河钢集团宣钢公司计控中心 王 冠

财务系统软件升级项目是我公司有史以来财务会计系统信息化建设很重要的一个项目。项目采用用友公司最新的集团财务管理软件，利用公司主干网，把全集团各核算单位集合为一个统一的整体，实现了公司内部财务数据即时调用、数据共享、业务流程规范化、自动化，扩大了财务信息的查询范围，增强了查询功能，有效提高了会计数据的时效性和有用性。为了加强集团财务预算、财务核算和过程控制，实现会计制度、会计政策、会计方法的统一，保证会计数据的真实性、可靠性和准确性，以满足不断提升的企业管理需求，宣钢决定对财务系统硬件平台重新升级部署，以提升系统整体运行性能。

财务系统；软件管理

0 引言

目前，财务正在使用的旧系统是用友公司2003年发布的版本，由于版本太过久远，在实际使用过程中存在诸多问题，主要有：用友公司已对旧版本不提供技术支持，旧版本只能在低版本浏览器上运行，硬件服务器老化故障频出等。这种形式使财务部门感到前所未有的压力，财务处已不能按时向集团报表，影响财务核算，故将系统应及时升级，以保证财务系统正常运行。

1 系统技术方案

1.1 集团财务核算应用更全面、更便捷；提升集团应用，完善集团共享服务

集中期初建账、年初重算、月末结转、结账 月末结转方案、汇兑损益方案和会计平台支持跨公司复制。

1.2 图形化的账表展现、便捷的凭证录入

总账推出了账表查询的图形化展示，提供了利用柱状图、饼图图形展现查询结果，其最大的优点是直观地展示指定统计口径的所占比例、结构组成，特点是在查询结果的基础上进行分析。

增加了凭证录入的便利性，在凭证制单界面，分录上进行科目选择，进行直接录入时，科目编码和科目名称支持模糊匹配。

2 系统特点与创新点

2.1 系统特点

（1）操作系统集群解决数据库单机性能低故障风险高等隐患。（2）系统范围内支持双人授权：支持在集团或多公司范围内启用双人授权。（3）支持集团公司级人力资源预算项目的设置，并支持对预算项目设置预警方式，包括按月预警、按年预警、按累计值预警。

2.2 创新点

（1）快速采集报表数据，提高编报效率 ,采集表多页签格式设计和数据录入 ,支持全键盘数据录入。（2）流程消息改进：支持更丰富的消息配置资源；支持在流程定义环节上设置消息接收方式，以避免一些财务、人力等专业岗位接收过多的消息邮件。

3 推广及应用

通过域实现集群管理数据库，为财务系统稳定运行创建坚实后盾这项技术在行业内属先进水平，为钢铁行业建立优质财务系统探索出了新途径，值得在全国范围内推广使用。

3.1 财务系统整体性能得到提成

财务系统版本从旧版本升至新版本后不仅运行速度大大提升，而且各项功能也得到了很好的完善。原有数据库采用单机模式，一旦服务器出现宕机就是致命灾难，升级后采用集群模式数据库读取速度翻倍提升的同时再也不用担心服务器宕机，备用节点服务器接替主服务器只需毫秒级。

3.2 实现了会计信息的实时传输，显著提高工作效率和质量

新系统建立在统一的平台上，数据传输完全在同一系统内进行。这一优势在报表编制工作中尤为突出。以住二级单位报表经过编制、打印、报送，集中后还须再录入、汇总等一系列过程。现在二级单位报表编制完成后，只需点击“报送”即可传递到上级部门，上级部门只要按预设的程序操作，就可以生成集团报表。基本上甩掉了手工操作，极大地提高了工作效率和质量。

3.3 提高了会计信息的价值，查询功能、分析统计功能

新系统提供了强大的查询功能，深化了会计信息的利用，新系统中的某些功能，如多单位联查，在以前是有需求但不可能实现的，而在新系统中只是一项简单的操作。新系统提供了统计分析功能，可以根据不同的需要，方便灵活地设计出各种数据统计分析系统。这就使建立统计、会计合一的，集团统一的数据统计分析平台，成为可能。

3.4 提高了数据的准确性，提高了会计基础工作规范化水平

新系统大幅度地减少了核算过程中的人工干预，有效降低了数据错误的机率，从而大大提高了数据质量。同时，全集团统一核算平台后，有力地促进了全集团会计政策、会计方法的统一，从而使会计基础工作规范化水平得到大幅度提升。

3.5 实现了固定资产核算的统一，提高了固定资产核算的精细程度

采用固定资产模块后，实现了全集团固定资产的会计政策、核算方法的统一，使公司内部固定资产增、减、调拨等工作实现了联动化，有效避免了因调出、调入双方操作不统一而造成的资产账目混乱现象。固定资产模块在全集团的统一实施，第一次在全集团实现了按单套固定资产核算，使固定资产核算走向精细化。同时从根本上扭转了长期以来固定资产折旧核算与资产核算不相匹配的问题。此外，固定资产模块的实施也为集团机动处管理带来了便利，从而为解决机动、财务数据不一致的问题提供了条件。

3.6 减轻了会计人员劳动强度

新系统大大减轻了会计人员的劳动强度，使得财务人员有了更多的时间从事管理性工作，从而为财务工作从核算型向管理型过度，奠定了坚实的基础。

3.7 提高了全集团财务活动的监控能力

新系统实现了集团会计核算统一平台、统一方法、数据共享。从根本上改变了各单位各自为政，相互隔绝的信息孤岛状态。现在，集团管理部门可以方便地查询每个二级单位的全部凭证、账簿记录和报表。这不仅有助于财务管理部门和集团领导及时掌握全集团财务活动的动态，也极大地提高了对财务活动的监控能力。

4 结语

通过宣钢财务系统硬件升级和数据库整体迁移，有效提高了宣钢财务工作的质量和效率。随着用户对软件新环境的熟悉，应用水平的提高，软件所带来的效果必将进一步显现。

在实施过程中，针对宣钢的实际管理需求，双方通过广泛沟通，深入探索、积极实践，研究探索出了许多新思路和新方法。如：对自定义关键字的实际应用、提取报表数据生成会计凭证的开发、批量导入基础数据的实现、利用报表数据、记事本等工具辅助编辑程序报表公式、探索挖掘软件公式的潜力、利用软件的功能根据用户实际需要对原有成本核算方法进行了合理改造等等。这些方法的应用对实施过程和结果，以及软件上线后的工作都具有重要而深远的意义。进一步提升用户满意度，解决项目交付问题；同时，现金管理产品配合资金管理领域相关应用进行改进，提升整个集团资金管理的竞争力。其中一些方法具有首创性，对于其他项目的实施必将产生一定的启示和借鉴价值。

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