大数据时代下高职院校信息化建设的制约因素及对策探讨

2017-04-15 09:21黄璇
电子测试 2017年8期
关键词:统一身份管理系统

黄璇

(红河卫生职业学院,云南蒙自,661100)

大数据时代下高职院校信息化建设的制约因素及对策探讨

黄璇

(红河卫生职业学院,云南蒙自,661100)

在大数据背景下信息化建设已是高职院校发展的必然趋势。本文结合实际,针对当前国内高职院校信息化建设工作中存在的主要问题,给出了统一身份管理、整合数据资源、建立门户平台、加强校园网络安全、提升师生信息化意识等方面的对策措施和建议。

高职院校;信息化;对策

0 引言

随着信息化技术的高速发展,高职院校各部门纷纷引进实时信息服务,建立了与本部门业务性质相适应的数据管理系统,如教务管理系统、学工管理系统、校园一卡通系统、图书管理系统、人力资源管理系统等。这些系统的上线为广大师生的工作、学习、生活带来了诸多便利,大大提高了高职院校的工作效率和教育服务水平。

1 高职信息化建设现状和存在的问题

在政府和教育部门的重视下,校园信息化建设工作取得了阶段性成果。但一些规模相对较小的高职院校因受到经济条件、技术力量等限制,虽然无纸化办公等服务已初现雏形,但整个园区的信息化建设工作仍有许多不足的地方,

1.1 身份信息管理不规范。

新、老师生的交替让每个学校每年都要经历频繁的人事变动,随之而来的则是需要对各类系统软件的人事身份进行重新登记、认证与管理。校内各部门的管理系统因建设来源不同,在设计时没有制定统一的编码标准,导致学校师生登录不同的系统要使用不同的登录账户,使用起来非常不便。

1.2 信息孤岛较为明显,未发挥大数据的作用。

高校是数据生产大户,学生的家庭信息、学籍、成绩、活动消费,教师的教案、课件、培训,学校的招生、就业、图书馆等都会产生大量的数据。在大数据时代下用好这些数据才能更好地辅助教学、管理等各个方面的工作,提升高职院校的信息化水平。但高职院校拥有的众多系统管理软件分属不同的部门,使用了不同的技术标准,各类信息资源分别存储在不同数据库中。因这些数据有其局限性和特殊性,部门之间的数据不能实时共享,要生成一些交叉数据的复合报表十分困难。如想得到某位学生的综合情况表,需要从学工系统中调出他的家庭背景、学习经历,从教务系统中调出他的课程、成绩,再从图书馆管理系统中调出他的图书借阅情况等。各系统数据缺乏跨平台集成、分析、存储、融合功能,相关工作人员只能一个个部门地讨要数据,然后再对多种数据来源进行抽取,手动关联和聚合数据后才最后得到这张情况总表。这种方式工作效率极低,付出的时间和精力成本相当高。

1.3 网络安全防护技术更新较慢,安全级别低。

高职院校的信息化建设离不开网络,而校园网络的开放性则给不法分子的恶意攻击和侵入行为提供了方便。由于建设标准不统一、经费少等因素限制,规模较小的高职院校一般只会部署防火墙+入侵检测系统(IDS)来构成基本防御体系。但随着现行黑客攻击过程的自动化、攻击技术的复杂化、系统漏洞发现的快速化的发展,仅依赖于传统的安全工具将难以防范黑客的攻击行为,校园网络安全隐患较大。

1.4 相关人员缺乏计算思维,对信息资源的管理落后。

校园信息化建设的推进需要全校师生共同配合,才能将各种软、硬件资源真正用起来,提升高职院校的资源服务能力。但部分师生还只停留在传统的思维上,不重视先进的管理和学习观念,也不愿意主动去学习新技术和新知识,信息化建设存在着严重的人为束缚,推进工作缓慢。

2 加强高职院校校园信息化建设的基本策略

针对以上存在的问题,结合当下主流的计算机和网络技术,可以在高职院校的校园信息化建设工作中采取以下几个主要对策。

2.1 完善身份编码,建立统一身份认证系统

统一身份认证系统已不是什么新鲜事物,但还是有相当一部分高职院校没有建立此功能。相关部门应从易记忆、易拓展角度出发,对师生身份制定统一的编码标准,如将教师编号定义为“教师入职年+月+序号”,学生学号为“年份+院系+专业+班级+序号”等。然后按照统一编码建立身份认证库,对所有校园用户进行集中和管理。在采用oracle ODI 中间件技术同步账号数据后,所有管理系统都能以统一身份认证系统中的身份信息编码为核心实现单点登录,即每个用户只需使用一个账户名登录即可访问具有相应权限的所有资源。随着 OAUTH 2.0的发布以及Google、Microsoft各大公司对此协议的支持,身份认证系统可使用OAUTH协议进行授权,这样既可保证校内各子系统认证的规范和安全性,也为外部开放平台账号的接入认证提供了可能。

2.2 建立共享数据中心和统一门户平台

为避免形成信息孤岛,学校还应创立共享数据中心,将各部门的数据纳入其中进行统一管理,作为全校数据统计分析、智能决策的权威数据库。这样既可以及时共享有用的信息,方便校内部门之间的数据流通,也可以减少数据重复冗余,缓解设备的存储压力。

同时,还要建立统一门户平台,将各部门分立的系统管理软件、数据信息和网络资源有效地组织起来并统一集成到门户平台上,学校师生通过这个信息服务入口快捷地登录到各系统管理分支,从而获取自己所需的数据或服务。但值得注意的是,各管理系统软件必须开放端口才能连接到这个“大平台”上,由此涉及到各家开发公司的利益,端口延伸受限。各系统软件没有统一的接入标准,门户平台开发公司需要一家家地与其所属公司进行对接,有技术上的难度,也会遇上接口费用过高等人为阻力事件。

2.3 关注安全新技术,加强网络防护。

为保护校园数据、机密文件、学生和老师的个人信息不被盗取,网络系统不会瘫痪,高职院校越来越不满足于“足够好”的网络安全,提出了更高要求的防护目标。目前较为主流的校园网络安全防护模式为“防火墙+入侵检测系统(IDS)+网页应用防火墙(WAF)”,即网络防火墙关注IP和端口是否允许访问,IDS则提供报告和事后监督,而应用协议细节的访问控制交给 WAF来完成。随着云计算和互联网的发展,未来高职院校的网络防护中将会应用云WAF技术。云WAF整合了各专业公司的安全技术能力,包括应用安全测试(AST)、应用交付控制器(ADC)、数据库监控、DDoS防护、安全信息和事件管理平台(SIEM)等,能够将多项功能打包成一体,网络安全级别较高。

2.4 加强校园信息化建设的宣传,通过技术应用促进思想观念的转变。

高职院校的校园信息化建设和应用需要全校师生一齐参与进来,才能顺利推进工作的开展,真正让信息化建设的成果落到实处。在建设过程中,可由主管部门根据需求召开联席会议,把公司技术人员和涉及到的一些部门组织起来统筹协调校园信息化的建设模式、管理模式、服务模式,以便让信息化建设资源配置更合理。针对部分师生信息化水平不高的问题,学校可安排相关的讲座和技术培训,在宣传信息化建设优势的同时培育师生的信息素养,帮助他们提高计算机操作水平,与学校信息化建设工作融合并协调一致。

3 结束语

高职院校的信息化建设为现代教育的发展提供了良好的推动力,也间接反映出一个国家的综合实力水平。在建设工作中我们不应仅仅看重计算机、网络等硬件的投入,还要结合实际科学、持续地加大“软实力”建设,不断创新与提高,真正实现各类资源的优化配置,充分发挥出信息化建设对高职教育的促进作用。

[1]程晓光.大数据时代下高校教育管理信息化创新发展路径[J].黑龙江教育(理论与实践),2017,1-2:53-54.

[2]王志新.高校管理信息化建设的制约因素及对策[J].中国管理信息化,2017,01:194-195.

Discussion on the restrictive factors and Countermeasures of information construction in Higher Vocational Colleges in the era of big data

Huang Xuan
(Honghe Health Vocational College,Mengzi Yunnan,661100)

under the background of big data, the informatization construction is the inevitable trend of the development of Higher Vocational colleges. Concerning the main problems of informatization construction in domestic higher vocational colleges, this paper with practical application puts forward some recommendations and measures in unifying identity authentication, integrating data resources, establishing portal platform, strengthening campus network security and improving teachers and students’ information consciousness.

higher vocational colleges; informatization; Countermeasures

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