浅析独立学院教学管理信息平台的完善与提高

林洁琼

中图分类号：G807 文献标识：A 文章编号：1009-9328（2016）12-021-01

摘 要 独立学院教学管理已经进入信息化时代，建立完整的独立学院信息化教学管理模式成为时代发展的必然要求。构建信息化的教学服务体系可以保障独立学院教学管理在达到教学过程、教学资源、教学效率和教学效益最优化的目的。

关键词 独立学院教学 信息化管理 建设 完善

信息化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会变革的重要力量。进入21 世纪独立学院管理也进入了信息化时代，尤其是近年来，国内独立学院纷纷向综合性、多层次发展，不断增加专业类型，扩大招生规模以求获得更大的发展。因此，建立一套完整高效的信息化教学管理制度，不仅是独立学院教育现代化的需要，也是形成现代化教育体系、向型高研究型独立学院转变、培养现代化优质人才的内在要求。

一、教学管理信息平台概况及优点

作为独立学院教学管理信息化的核心板块，教学管理信息平台管理信息系统由多个教学子系统组成，主要包括学籍管理子系统、学生成绩子系统、教学管理子系统、课表编排和网上选课子系统、实践教学子系统。教学管理系统除了以上几个主要模块外还包括：考试事务子系统、教学资源子系统、教学考评子系统等。教学管理系统的多维模块组成了独立学院的教学管理工作的基本平台。教学管理信息平台具有以下优点：

（一）简化工作环节，提高工作效率

教学管理数据的信息化，使学生学籍信息和教学管理数据存储方式标准统一，推进独立学院学分制的建设和发展，简化工作环节，提高工作效率。同时使独立学院规模逐步扩大及高层次发展。

（二）扩大教务管理的覆盖面，促进教学管理资源共享

教学管理信息化在很大程度上扩大了教务管理的覆盖面，网络信息的共享增强了独立学院各部门之间的交流与合作，提高数据提取、修改和查询的准确性，促进系统功能的提升和教学资源的共享。

二、教学管理信息化平台存在的问题

教学管理信息化已经给独立学院管理带来卓越的成效，然而我国很多独立学院的信息资源建设仍然存在许多不足之处。

（一）缺乏有效的领导和协调

目前国内一些独立学院缺乏对教学管理信息化的统一领导与协调，主要表现为管理不规范，没有全局性的战略部署，虽然建设了教学管理信息平台但各部门却各自为政，导致校内资源无法科学规划整合，部门与部门间缺乏协调相互牵制。各级学院也是各自建设，没有形成一个资源共享最大化的网络，因此，造成资源分散，在一定程度上造成信息化建设的滞后。

（二）经费投入相对不足

管理信息化是一项系统的工程，硬件的基础设施建设及软件的资源建设均需要大量资金的投入，虽然许多独立学院已经意识到教学管理信息化的重要性，但是独立学院办学经费一直以来都比较紧张，尤其是地方高职院校或私立高等院校一般都无法在教学管理上投入较多资金，这就导致管理信息化系统的更新及建设受阻，特别是严重制约了新管理系统的开发。

（三）信息化安全性风险高

独立学院的许多信息、数据都具有保密性要求。但是，随着网络信息全球化的发展，独立学院安全性风险逐步增加，而在教学管理上的经费投入不足，信息化建设滞后使得管理系统更新慢，加上现有的系统安全机制不完善，访客权限控制不力，加大了信息化的安全隐患。

三、教学管理信息化平台的完善

教学管理信息化的发展是促进我国教育事业发展的重要推动力，是实现教育现代化的战略选择，因此，促进教学管理信息化的不断完善才能优化教育质量，提高效率。

（一）建立完善、有效的管理机制

设立专门的信息化建设工作领导小组，专门承担学校各类信息化应用的建设、管理、服务、维护工作。教学管理信息化的建设和规划需要一个强有力的统筹机制，设立一个牵头部门对信息化建设进行全方位的统筹协调，才能有效避免各独立学院、各部门各自为政、重复浪费现象。另外，要以务处、网络中心、机要保密处等部门为主导，各部门密切分工配合的管理体制，对教学管理信息化的各个环节实施有效的监控。同时，对可能出现的问题制定周密的策略，从各方面、各方位、多层次保证教学管理信息化建设工作的顺利进行。

（二）完善教务信息安全机制

完善教务信息安全机制。独立学院应当设立专项经费，专款专用，确保教学系统的更新和运作程序的顺利进行，完善教学管理信息化安全体系。同时，加大教务信息安全培训课程的投入，全面提升教务信息选择、信息整理以及信息加工能力，真正从根源上提高整个系统的安全性能。

（三）切实提高教务管理人员素质

教学管理者是教学管理系统的直接操作者，也是教学管理信息化的直接参与者，他们的业务水平以及对网络资源的利用程度，对管理实践的效果起到决定性的作用。所以，需要充分利用网络资源提高教务管理人员的业务素质。唯有提高管理工作效率，努力实现教学教务管理的科学化、精细化、可视化和人性化才能促进教学管理信息化健康快速地发展。

四、总结

独立学院教学管理信息化是一个系统的工程，同時也是一个逐步完善的过程，虽然近年来已经取得长足的发展，但是还有各种各样的困难需要克服。未来的独立学院教学管理在达到教学过程、教学资源、教学效率和教学效益最优化的目的基础上，要以数字化教育资源共享为核心，构建信息化的教学服务体系。

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