“互联网+”思维在高校财务工作中的应用实践探讨

张宇

摘要：21世纪以来，市场经济与科学技术迅猛发展，人类社会已迈进了信息化时代，“互联网+”思维在社会全面发展中扮演着极其重要的角色。目前，我国数字化校园建设不断深化，而各高校在财务管理上仍普遍存在着学费缴纳方式落后、数据信息不精确、工作效率低下等问题，高校财务部门迫切需要引进“互联网+”工作管理模式，跟上时代发展的脚步，以一种新型的思维对财务管理体系进行改革，充分合理地运用信息化资源。对此，笔者从我国高校财务工作的现状出发，分析了当中存在的问题，重点探讨了“互联网+”思维在高校财务工作中的应用与实践，为提高我国高校财务管理水平提供一些参考和借鉴。

关键词：“互联网+” 高校财务 应用 实践

“互联网+”实际上是互联网思维的发展实践成果，代表着一种新型的经济社会发展形态，把互联网与传统产业深度结合，以完善业务机制、优化生产要素等方式来实现社会经济的升级和转型。近几年，高校资金运转规模不断扩大，传统的财务管理机制日益暴露出许多问题，财务人员的保守理念与数字化信息建设的不足严重降低了财务部门的工作效率以及服务水平。对此，我国高校要加强对“互联网+”的认识，极力探讨如何把“互联网+”科学合理地应用到财务工作中去，从而有效地促进高校财务工作的健康、快速发展。

一、目前我国高校财务工作存在的问题

（一）学费缴纳系统落后

当前，我国大多数高校仍采用银行代扣的方式来收取学费，互联网与学费缴纳系统的深化融合模式尚未被广大高校接受并采用。在当今的“互联网+”时代下，各高校的学费缴纳系统大都相对落后，仍存在着异地缴费或跨行转账流程复杂、偏远贫困地区缺乏学费代扣银行、学生家长缺乏对银行划转的信任、学费存款时间延误等很多问题，使得缴纳学费的阻碍性加大，不便于学生、家长的使用以及财务部门的管理。

（二）财务信息更新失时

随着高校办学规模的迅速扩大，跨省、跨国的招生人数增多，缴纳学费的方式也逐渐变得多元化，例如现金缴纳学费、网上银行转账学费、委托特定银行代扣学费等。然而，目前许多高校与相关银行尚未建立数据同步机制，导致财务信息更新失时，难以确保缴费数据的真实性以及学生的缴费状态，造成学生的缴费账户收支信息紊乱，影响高校财务部门的工作效率，降低财务管理水平。此外，师生、财务部门与银行之间的资金传递本身会耽误一定的时间，银行账单发放的滞后性会使得缴费过程中出现的问题无法及时解决，为后期的处理工作留下隐患。

其次，高校的其他部门与财务系统的数据对接工作仍未全面展开。财务信息管理系统与教务处管理系统、人事部劳资管理系统、本校生信息管理系统等都是相互独立的，各部门对同一项目的数据不仅存在着差异，而且还出现重复储存的现象，导致信息管理成本增加。由于高校的数据共享中心系统尚未确立，财务部门无法获取各业务部门的真实数据信息，使得财务数据统计处理工作无法实时进行。

（三）报账业务运行缓慢

如今，高校获取资金的渠道多种多样，科研教学活动的经费投入大幅提升，报账业务量急速增长，加大了高校财务人员的工作压力，导致报账业务体系运行缓慢，这是各高校财务部门急需要解决的难题。在财务部门对报账信息进行审核的过程中，学生或教職工需要排队等候，审核通过后财务人员要打印发票或账单，重复核对之后进行最终的现金交易，这样的报账服务模式不仅浪费学生以及教师的宝贵时间，还可能会引起师生对财务工作的不满，双方容易产生矛盾或冲突，这种不和谐的现象会有损学校的良好声誉。

二、“互联网+”在高校财务工作中的应用与实践

（一）建立学生自主缴费平台

针对学生缴费流程复杂、缴费系统落后的问题，高校应当加大对自主缴费系统的投入，在学生的日常活动中心建立多个学生自主缴费平台，设置不同的缴费或查询功能，吸引学生前来使用。

学生可以通过该平台自行缴纳学费、各种国家等级考试报考费、伙食费等费用，还可以进行个人信息更改、银行卡或手机号更换绑定、查询账户余额以及缴费状态等操作，并合理地设置手机充话费、公交车卡充值、学生火车票订购等其他生活费用缴纳功能，为学生们的生活带来更多便利。

在当下的智能手机时代，微信、支付宝缴费方式已经贯穿各大商场、超市、企业公司、店铺甚至小摊，就连生活中的电费、水费、房租费等日常缴费也在广泛地使用。对此，高校也应当大力推广微信、支付宝缴费方式，使学生的缴费途径更加多元化，省时、省力的同时能够解决学生跨行转账流程复杂的难题。

（二）完善师生报账管理体系

针对师生报账程序复杂、业务运行缓慢的问题，当前最佳的解决方案应该是实行网上预约报账方案。

首先，高校财务部门需要按照报账业务相关的法律法规以及国家政策制度来建设网站，并依据高校自身的财务制度、资金管理规定、科研经费报销标准、账目审核流程、费用报销程序等要求，严格落实财务网站管理工作，加强网络秩序的维护，完善师生报账管理体系。同时，财务部门应当在校内公开报账网络系统，以便于师生们的使用与查询。

其次，财务报账预约网站需要设置网上报销流程指引，使师生们能够正确有序地使用。网上预约报账的特点在于方便快捷，师生不需要在财务部门里排队等候，只需在网上预约即可实现报账。在师生预约后，财务人员需要根据预约的先后顺序对报账项目逐一审核，审核通过后进行网上转账，并保存报销记录，这样的流程能够快速有效地处理报账业务，提高财务部门的工作效率。另外，若师生们对报销结果有疑问，则可以依照预约的时间有序地前往财务部门咨询。

（三）加强对财务精英的培养

“互联网+”思维如何在高校财务管理中被广泛应用，并成为财务部门的新型工作方式，这是高校急需要解决的重要问题。除了要落实财务管理体系的改善工作之外，高校还需要加强对财务精英的培养，不断提高财务人员的知识水平和职业道德素质，从而推动高校在信息化时代的背景下健康稳定地发展。

第一，高校应当设立招聘考核制度，优先录用既熟知财务知识又精通网络管理技术的人才，并让其主管财务系统的日常维护以及相关软件的使用。由于当前高校财务部门使用的核算软件及数据统计软件都是统一的，不是所有数据管理人员都能够适应并很好地运用这些软件，因此软件系统主管人员在财务管理工作中扮演着极其重要的角色。此外，他们还需要懂得如何快速创建链接公式来完成数据的处理、提取、制表等，并掌握一键操作的技术，从而才能提高财务管理的工作效率。

第二，高校需要加大对财务人员的考察力度，不定期地实行财务工作质量抽查，要求财务人员积极参与网络财务管理培训，提供更多外出学习的机会以及财务管理在线课程，制订科学的财务精英培养计划，为高校财务事业未来的发展奠定坚实的基础。

（四）研发校园APP服务系统

高校还可以对校园APP服务系统的研发項目进行适当投资，为师生们提供一个便捷的校园生活服务平台。

校园APP服务软件主要应用于手机，小巧轻便，能够随身携带，适合学生和教师使用。学生通过该软件可以查询校园新闻、社团活动、课程、成绩、奖学金发放情况、教学评估等内容，教师则可以查询工资发放情况、科研经费使用情况、教学方案等信息。此外，软件开发者可以合理建设一个师生互动平台，老师与学生可以在该平台上讨论学习问题、发布竞赛信息以及校园活动，增进师生之间的情感，营造良好的学习氛围，共创美好和谐校园。

三、总结

总的来说，随着科学技术的迅速发展，数字化校园建设不断兴起，然而，各高校的财务部门大都存在着学费缴纳系统落后、财务信息更新失时、报账业务运行缓慢等问题，财务管理信息化尚未全面建立，数据信息在传递过程中容易产生失真、分散、延误等现象，造成了信息资源的浪费。针对这些问题，各高校需要与时俱进，顺应“互联网+”的发展，建立学生自主缴费平台，完善师生报账管理体系，加强对财务精英的培养，并大力开发校园APP服务系统，从而跟上信息化时代的步伐，为高校财务事业的稳定持续发展打造坚实的后盾。

参考文献：

[1]宋岳琪.将互联网+理念引入高校院系财务管理工作的研究[J].财会学习，2016（15）.

[3]何莉.互联网思维模式下的高校财务资源管理的优化——基于微信公众平台的应用思考[J].甘肃科技，2016（8）.

[2]李英杰，刘娟娟.探究“互联网+”管理会计下高校财务信息化的新模式[J].中国经贸，2016（7）.

（作者单位：宁波大红鹰学院）