企业精益化管理中会计职能分析

2017-04-14 03:40刘万华
中国总会计师 2016年12期
关键词:会计职能精益化管理企业

刘万华

摘要:随着时代的不断发展,无论是大、中或小型企业均在不断地进行结构调整或转型升级,会计工作也不例外。企业会计职能唯有因势而变才能满足现代社会对会计职位的要求。然而由于部分领导对会计职能不重视,加之受会计人员本身素质不高、会计软件不适应等因素的影响,严重制约了会计职能的转变。对此,作为企业管理者,应加强对企业管理会计的意识,有效提升会计人员的专业素养,加大对“管理型”会计人才的培养力度,从而有效提升会计工作人员的工作质量,促使企业会计逐步由传统核算型向管理型转变,以便更好地满足我国目前社会的经济发展需求。

关键词:企业 精益化管理 会计职能

精益化管理是20世纪90年代所提出的新型管理理论,该理论的核心目的在于尽量减少、甚至是消除企业在运营过程中出现的浪费情况,将客户的需求作为生产源头。因此,该理论适合多品种、小批量的生产方式,而后经过大约30年的不断总结与完善,促使精益化管理理论日趋成熟,以精益化的生产方式创建了精益型的企业,现已逐步成为业界公认的提升企业竞争力的最有效的经营管理方式。

一、实施精益化管理的有效措施

(一)以精益营销为重点

企业采用精益化管理理论来进行企业管理,其主要目的就是要将无效生产与浪费等情况清楚地表现出来,从而使企业决策者与管理者能有针对性地提出改进管理的办法,从而最大限度地减少、消除無效的生产与浪费现象。此外,作为企业决策者,还应严格采用“消除浪费、持续改善”的精益化管理理念,逐步构建完善的消耗监控系统。

(二)注重过程管理

精益化管理理论强调企业的发展价值,并要求企业从全流程的角度去思考,即注重过程的管理而非目标管理。

(三)控制成本费用

针对企业成本费用方面的控制,首先必须时刻关注指标的变动情况,制订出相应的改进方案,以确保资金安排与使用的合理性;其次,加强对费用预算的审批与使用的控制力度,以提高资金利用率。

(四)推进管理对标工作

积极推动指标管理,使其能向对标管理方向延伸,逐步实现数据挖掘方面的突破;时刻关注指标的实现过程以及指标的构成要素,坚持以提升管理水平为基础,改善指标水平。

二、企业精益化管理中会计职能转变的意义

(一)会计职能的转变是企业发展的客观要求

在计划经济时代,我国大多数企业会计由于受现实条件的限制与影响,致使其在日常工作过程中往往偏重于“反映”,而极少体现出“控制”职能。直到步入信息化时代后,会计电算化的普及才将传统手工核算逐渐转化为电子核算,从而极大地降低了会计人员的工作强度,使其能将更多精力与时间投入到企业的经营与管理中。同时事实也证明,会计要想真正发挥其管理、预测、决策以及控制等职能,就必须兼具企业内部与外部信息,实时掌握市场信息变化。此后,随着现代信息技术的不断发展以及会计电算化网络系统的不断完善,在部分采用了现代先进信息技术的企业中,基本实现了国内外数据的互通与信息的快速传递,极大地满足了各行各业对管理信息方面的需求,从而为企业决策层与管理层管理企业内部,分析、预测市场未来发展动态以及制定决策等各方面均提供了有力依据,满足了企业发展的客观需求。

(二)通过预算管理保证资源配置合理

唯有积极制定科学、完善的财务预算管理制度,加强对企业各经营环节的管理,才能保证企业内部资源分配的合理性,进而保证企业营销平衡。此外,作为企业管理员,还应在全面综合安排的同时,加强对企业内部各部门与各环节之间业务关系的调节,以确保企业的各样决策与措施能取得理想的成效。

(三)为企业决策提供精准信息

会计信息的准确性与有效性,是确保企业在经营发展过程中所制定决策预案合理的重要保证。因此,企业的会计管理应根据企业目前的实际状况,在合理地分析与预判的同时,确保为企业高层领导所提供的财务会计信息均为最及时且最真实的,从而提升领导决策的可行性,保证企业的健康发展。

(四)有效控制企业经营

企业会计的控制职能,因其并非直接对企业的各项生产经营活动进行干预,而是通过对业务实际的分析,掌握预算与实际之间的差距,并从中找出存在该项差异的客观原因。因此,作为企业会计,应尽可能为企业高层以及业务主管提供各项真实有效的企业会计信息数据,并给出相应的分析报告,以便为企业高层或各级部门主管及时采取相应措施提供依据。

三、企业精益化管理中会计职能转变的策略

(一)健全会计工作激励措施,鼓励会计参与企业管理

时代在发展过程中极大地改变了社会经济的发展方式。为满足这一改革发展的新形式,会计的职能与角色也应进行相应的调整。在企业未来的发展道路中,会计的职能应更多地定位于管理之上,因此,作为企业管理者,应给予会计一职更高的管理权限,保证会计管理职能得以充分发挥,以保持其工作积极性。此外,企业的内部管理工作应制定科学、合理的奖励机制,如职位晋升、待遇提升、在职进修等,加强相关从业人员对会计职业的职业认同感,使会计职能在激烈的市场竞争中扮演好企业领导决策参谋一角,为企业的长远发展出谋划策。

(二)发挥会计的控制职能,形成良性会计循环

会计的控制职能,其具体表现在如下几个方面:一是汇集企业过往的活动经营情况,找出其中的规律与不足,使之形成完善的报告,并利用报告做好企业经营活动的事先计划与预想,做到事先控制企业风险;二是适时评价企业财务监控的完成情况与企业决策的执行情况,并将之与过往数据进行对比,从而找出并修正其中不合理的控制指标,事中控制企业的经营活动;三是针对分解指标的落实情况进行考核,找出其中不足,对相应的责任单位或部分给予奖惩建议,帮助其总结成功的经验,促使长期工作指导理论的形成。当做到这几个方面后,便形成了事前、事中、事后控制的良性会计循环。

(三)加强会计信息服务,推动企业健康发展

企业的经营活动是会计信息的主要服务对象。传统的会计信息管理,往往只能针对事后进行预测,而随着社会经济的不断发展,现代企业的会计信息管理控制,要求必须同时做好事前的控制、预测,事中的分析与评测以及事后的总结等,如此才能帮助企业快速掌握市场最新动态,以便及时制定应对的策略。总之,会计信息是企业发展的重要保障,唯有高质量的会计信息才能满足投资者对企业经营了解的需求,进而推动企业健康发展。

(四)参与到企业决策中,促进企业健康发展

企业决策,顾名思义,即企业在经营管理过程中,针对某一问题所制定的解决方法或近期内企业主要的发展方向,且每种问题都有多种解决方式。然而只有一种解决方式最为方便、快捷,因此,为确保企业发展顺利以及预定目标的有效实现,只能挑选其中最佳的解决方案,才能保证企业目标的顺利实现。为企业的发展制定科学、合理的决策是现代企业管理者的重要职责,但决策制定的过程,除依据过往管理经验以及个人的素质外,还需凭借企业会计所提供的各方面的信息,如此才能对企业的发展与财务信息等各方面有充分的了解,继而保证决策制定的科学性。

企业在经营过程中,难免会遇到各种各样的问题,且随时可能产生许多突发性事件。针对这些问题以及突发事件,需要企业管理者快速做出反应。此时,除了要凭借管理者以往的管理经验与管理者的个人素质外,还需依靠企业会计所提供的各方面信息。因此,作为企业会计,应秉持认真、负责的态度,确保财务信息的准确性。必要时还要根据财务信息进行分析,以提出合理的意见或建议供管理者参考。总之,会计部门作为企业中的重要部門之一,其对企业发展有着积极的推动作用。因此,唯有充分发挥会计部门的职能,才能保证企业的稳定发展。

四、结语

总而言之,随着市场经济的不断发展,企业唯有重视会计职能的转变,才能更好地满足现代社会发展的需求。同时,企业还应加强对会计从业人员能力与素质的培养,积极转变其工作思想,以便为现代企业的发展奠定坚实的基础。

参考文献:

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[2]田超,姚越.对企业财务预算管理精益化的思考[J].财务与会计(理财版),2010,(5):60.

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(作者单位:广元广播电视大学)

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