□马世强
(浙江省兰溪市审计局 浙江 金华 321100)
学校财务审计预算监督的有效性探析
□马世强
(浙江省兰溪市审计局 浙江 金华 321100)
财务审计预算监督的科学化、正规化运行是学校财务工作健康发展的重要保证。从目前学校的审计预算监督来看,仍然存在着诸多缺憾。亟待加强审计方面的监督、管理,提高监管的有效性;要制定预算审计监督的原则;要建立内外结合加强预算控制和管理;要建立预算考评和奖惩制度。
财务审计;审计监督;学校财务
预算最根本的目的就是让有限的资源到最有效的合理配置,它是学校事业发展计划管理的货币化和具体化。财务预算审计监督的科学化,正规化运用是学校健康发展的重要保障之一。但是就目前的中小学财务预算审计监督的现实看,仍然存在着诸多缺陷。主要表现在预算审计监督制度不健全;预算审计监督执行过程不严格,随意性强;缺少有效的预算审计监督的评价机制等。因此,加强学校财务预算审计监督,探析预算审计监督的有效途径显得十分必要。
在学校财务预算审计监督中,要实现预算编制的科学化,正规化,就要遵循以下基本原则。
1.1 客观真实性原则
保证预算审计的客观公正性,不仅是审计人员应该坚守的职业操守,而且应该成为一种审计文化。审计活动必须依据法定程序和规范进行,严守审计纪律,做到一事一证,以事实为依据、证据确凿。实施预算审计的每一个环节都必须严格按照国家有关规定的标准,确保每一项预算审计,有理有据。审计人员要严格遵守审计法律法规,严肃审计纪律。凭着实事求是,认真负责的态度,对审计结果作出符合客观实际的判断。
1.2 全面完整性原则
就预算审计的内容而言,要力求体现全面完整。既要重视预算编制的审计,也要重视预算执行的审计。在进行预算执行审计时要把预算编制与执行进行对照分析。既要视重点建设项目预算执行审计监督,又要重视对其他预算执行审计监督。在收入预算审计中,既要包括预算内财政拨款的审计,又要包括预算外收入的审计。特别是预算外收入除了国家政策性收费外,不能遗忘对住宿费、学校的三产收入以及社会捐资办学的收入的审计。支出预算审计包括预算内的基本支出审计和预算外的基本支出审计,还有项目支出预算审计等。
1.3 透明公开性原则
只有公开透明的财务预算审计,才便于师生的监督。从学校财务预算审计的全局而言,实现透明公开原则,是依法治校,反腐倡廉的重要举措。无论是审计报告还是审计公告,目的都是揭露问题。不管审计过程是否发现问题都应该有一个交代。特别是发现了问题后,如果仍然遮遮掩掩,就不利用问题的解决,而且有可能使这样的问题年年查年年出现。学校财务预算审计贯彻透明公开性原则,目的是让广大师生参与财务预算管理,接受师生对学校预算执行情况的监督。
加强学校财务预算审计监督需内外结合。从学校外部而言,首先上级领导要重视对学校财务预算审计监督的管理。通过上级部门的财务预算审计监督,不仅要具体监督和指导预算的编制、监管预算的执行、评价预算的绩效,而且要在思想上加以宣传引导。通过财务预算审计,发现和暴露问题,不仅要根据问题的性质进行及时处理,还应对学校下一年的预算编制和执行进行具体指导。
其次,要充分发挥教育核算中心对学校预算审计的监管作用。核算中心通过财务分析运行机制,与学校报账会计进直接交流;通过学校提供的月度报表和年终报告,掌握学校预算情况的第一手资料。特别是通过月度报表的分析,全程监管学校预算执行情况:将学校关心的预算内收入、自筹收入,人员支出中、日常支出分解为具体细目,单独列示,对其预算执行的合法性和合理性进行过程控制。由此可见,核算中心担负着对学校财务预算审计的直接责任,通过核算中心日常化的预算审计监督,可以及时发现问题,把问题消灭在萌芽状态。
从学校内部看,加强财务预算审计首先要建立和健全学校财务制度,把预算审计管理纳入学校管理的系统之中。充分发挥校长负责制的优势,把财务权进行相对集中。校长要对学校预算编制和预算执行进行全程监管,全权负责。作为校长应该要求会计及时提供学校各帐户的月财务报表,以便掌握本校的财务信息,在此基础上进行年度预算审计就会得心应手。社会捐助等学校自筹款项,由于它属于财政预算外的资金,校长对这部分资金的支配权相对较大,在这种情况下,更应该加强学校内部的预算审计监督力度,以预防违规,浪费等现象的出现。
其次要强化校长领导下的民主理财制度。成立以工会主席为组长,教工代表参与的财务预算审计监督小组,定期对预算执行情况进行审计督查。学校预算审计绝不仅是学校财务部门的事,它需要全员参与。学校预算资金的配置,在一定程度上体现了校长的办学理念,通过学校预算要把校长的办学理念贯彻下去,这就需要学校各科室及各科任教师的积极参与。
预算审计考核评价是预算管理的重要环节。预算审计考核评价主要是对学校预算执行情况进行评价,目的是督促学校在预算执行过程中严格按照预算方案执行,以保证预算目标的顺利完成。预算审计考核评价对于上级主管部门而言,是审计、监督和检查,可以及时发现问题,督促学校及时纠正在预算执行中出现的偏差;对于学校自身而言是一种总结和反思,通过审计考核评价总结成功的经验,吸取有益的教训,为下一个循环的预算积累宝贵的经验财富。
那么怎样建立预算审计考评机制呢?我认为首先要建立系统的预算审计控制监督机制。学校的收入预算主要来源于政府的财政拨款,也就是政府是出资人,那么政府部门理应对其资源的流向进行严格的监督。但目前对学校资源的管理和监督缺少有效的机制,对学校的预算考评不到位。因此,当务之急是要建立起责任明确的预算审计控制监督机制。
其次是要制定详细、具体的预算审计考评指标体系。没有考评指标体系预算审计考评就没有操作的具体依据,这样的考评就会流于形式。目前我国学校虽然有着统一的核算口径和财务分析指标,但这些指标很多已经不能适应新的形势发展需要,而且本身就存在着许多缺陷。如财务分析指标不能反映学校发展的速度,不能反映学校的经济绩效等。因此在制定审计考核评价指标体系时要全面考虑,使其不断完善。必须强调的是,预算审计考核指标体系必须在预算之初就下达到预算编制部门。让学校各科室和全体教师都了解预算审计考评有哪些具体指标体系。这样便于预算编制时的参考,也便于预算执行过程的对照执行。
最后预算审计考核评价必须要有相应的奖惩机制。预算奖惩机制是预算审计考核评价后的必然结果。预算审计考核评价的一个重要目的是激励先进,鞭策后进,惩治违规违纪行为。预算审计考核要与学校绩效直接挂钩,通过评价指标体系分项定级计分,以此作为绩效考核的一项重要内容。这样就把学校的预算执行情况与学校教师的经济利益直接挂钩了。对于预算审计考核评价中成绩突出的,我们要帮助他们总结成功的经验,并在一定区域内推广他们的经验。
[1]张喜东.完善审计预算监督执行的思考[J].财会研究,2012,02.
[2]刘艳丽.财务预算管理审计思路分析[J].现代经济与审计,2007,06.
[3]安晓敏.建立以学校需求为导向的义务教育预算管理制度[J].会计师,2013,07.
1004-7026(2017)03-0065-02
F239
A
10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.03.038