工程建设招标投标管理中信息化建设应用

（广东省东莞市 523000）

工程建设招标投标管理中信息化建设应用

莫嘉雯

（广东省东莞市 523000）

在我国城市化进程的日益深入下，建筑工程的建设规模也在逐步扩大。信息化管理技术已经在新时期社会发展中逐步的应用于社会各大行业之中，尤其在工程建筑招投标环节中应用广泛。在工程建设以往的招投标环节上，相关人员运用主观判断思维进行判断的意识较强，导致在实际招投标中出现了许多问题，工程竣工后的建设情况不能与业主现实需求相一致。因此为了确保工程建设更加安全有序，需要在建设招投标中不断的完善信息化建设。

工程建设；招投标管理；信息化建设

在工程建设招投标管理中，采用信息化管理方法进行实际管理。具体来说，信息化管理就是在具体管理中借助计算机智能化模拟技术，以网络传输为依托，将计算机信息软件的智能化管理为实施途径，使得工程招投标中现存的信息渠道不完善、信息透明程度不高等问题进行有效解决，从而确保工程建设招投标管理工作的质量得以全面提升。

当前工程建设招标投标管理中信息技术在具体应用中存在的问题

信息技术存在的基础较薄弱，且管理水平不高

信息技术在工程建设招投标管理中基于基础薄弱化以及管理水平较低主要体现在以下三点内容：其一，在进行建筑招投标工作中，在计算机应用方面存在着亟待解决的矛盾：在具体实践操作中主要以单机操作为主，并没有针对网络信息资源的互享及主动传输建立出完整的操作体系；其二，建筑行业在利用计算机技术上面所涉及到的应用范围十分的有限，没有完全对网上材料的采购工作实现普及化，且在进行项目管理中，未能全面的达成信息交换；其三，建筑工程实际施工管理中，实际施工人员仍凭借着其自身的管理经验进行具体管理，从而导致在具体管理中存在着管理手段落后且粗犷，管理模式较为单一，不能从根本上实现计算机运行管理的便利性。

信息技术在工程建设管理中的应用性不达标

虽然当前在建筑工程招投标管理中，其相关管理人员在具体工作中开始应用计算机进行实际招投标，但是普遍都存在着对信息化管理内容不明确，自身计算机使用技能上面存在着欠缺，没有在头脑中针对工程项目中的规范化信息管理流程、安全质量全面监测以及成本预算控制、资源调度等方面形成一个较为明确的认知概念。

新时期信息技术在工程建设招标投标管理中的有效对策

当前随着我国建筑行业的不断崛起，实际存在的招投标规模也日益扩大，促使工程施工量也在逐步攀升。在建筑工程实际建设中，传统招投标操作流程在具体实践中会浪费掉大量的人力、物力和财力，且不能充分发挥出建筑工程管理系统中监管部门自身的职能效用，这样就会出现一个现实问题，建筑工程中的招投标工作像是个摆设一样。因此面对这样的情况，需要建筑工程在管理内部建立一套完善的招投标信息化管理应用平台。在新形式下，各大工程单位开始在自己的企业网站上建立了信息化招投标管理应用平台，基本上做到了每日更新招投标内容，从而切实的为各大投资方提供可靠依据。

在工程招投标管理中，信息化建设应以信息技术为依托

在具体招投标管理中，要以信息化技术为管理依托，如果脱离网络通信技术的使用权限，就会无法确保信息技术自身功能的高效展现。在工程建设招投标信息技术的使用中，会涉及到一系列技术应用，如网络计算机技术、云计算、数据管理技术、物联网技术及大数据信息技术等。在建筑工程招投标工作中，信息技术的应用发展也经历一个蜕变过程，从早先沿用的数据库技术，到现今广泛使用和推广的智能感应、识别技术、云平台技术及在线视频监控技术等，在此以视频监控技术、智能感应、识别技术为例：可以在进行招投标工作中，应用该项技术可以准确的计算机系统中存有的评标专家库中通知已经选定的专家人员，并可以实现在相对封闭的环境下进行评标活动，且可以利用视频监控技术对评标全过程进行完整记录和保存，促使工程评标环节更具公平、公正性。

针对招投标活动进行的信息化建设管理

上文所提及到的在活动环节中应用信息技术进行所开展的具体工作进行了简单的说明，其实开展招投标活动所涉及到的诸多环节中都可以借助信息技术进行具体操作及管理，在此我们来继续进行完善说明：

首先，开标会议时所进行的信息建设。建筑工程中组织召开开标会议工作的目的在于，将实际招标的文件以数字化的形式进行处理后，便于在接下来的评标活动中用于参考。开标会议信息化建设流程是：在正式会议中，专业的记录人员将具体信息输入到电脑上，并借助投影仪来在大屏幕上展现出来，以此全面的将投标单位具体信息进行公开化。在会议记录工作结束后，需要双方在会议现场就各项数据信息进行最后的确认，无问题投标本单位可以直接签字。

其次，评标环节更具透明化。所有评标专家在进入到评标会议室后，要立即开启电子干扰器，要将一切与外界联系的所有通讯设备予以屏蔽，整个的评标环节要一直处于密封的环境，直至评标结果最终出炉后，实际参与的评标专家才可离开办公室，以此来最终的保证评标活动的公平、公正性。

最后，行政审批环节中信息化建设。由于在工程建设管理中，需要审批大量的文件，因此只有将信息技术应用于此，实现软件化，才能从根本上实现联合审批的作用。在具体针对房地产开发审批、强拆审批、建筑项目报建审批以及建立的招投标合同及工程竣工验收等多项必备的审批手续，充分利用信息技术来进行逐一管理，将其予以集中起来，进行统一审批。

（三）在维护建筑市场秩序方面积极应用信息技术

当前受到市场经济波动的影响，建筑市场业在发展中呈现出混乱的局面。因此为了保障建筑行业日后市场更具规范化，应对建筑市场进行有效监管。而要想实现这一目标，就要在工程开展招投标环节中融入信息化管理，进而全面推动建筑市场秩序的有效完善。在当下多家建筑企业中，都已在招投标环节中构建了较为全面的评标监控体系，并对参与评标活动人员实施全过程监控，这样做可以有助于工程监管人员在网页中点开招投标相关活动信息时，可以对照相关数据信息，详细的审查整个招投标流程中存在的弊端，进而在第一时间采取有效措施予以应对。只有在招投标过程中对其进行有力监管，才能有效缓解建筑市场中的混乱局面，为建筑市场日后的可持续发展提供有力保证。

利用信息技术手段，将工程招投标过程中进行集成化监管

在进行实际招投标过程中，要针对各项审批软件、项目交易软件及办公、通讯软件等进行集成管理，并以此来建立完善的工程招投标监督与管理并存的多功能软件系统。在建筑工程实际管理中，招投标多功能软件系统的建立可以促使其工作中的具体入场项目、招投标项目登记办理、相关行程规划、中标榜以及网上报名以及各项事宜管理等都可在同一个网络软件平台上独立完成，充分做到了集成化管理。通过利用信息化技术手段对工程招投标过程中的各项内容实现集成化管理，既规范了业务流程内容，又可以有效避免在审批业务过程中出现的违规事件发生。

结束语：

总而言之，社会各行各业在不断进步的同时，其具体的管理规模也在朝向多元化的方向发展。在进行工程建设招投标环节中，需要加强信息技术网络化管理，实际工程相关部门需要加强软件研发及数据备份的管理力度，对工程建设中所涉及到的网络管理系统进行积极维护，将工程招投标工作与实际信息化建设可以进行完美融合，确保招投标管理可以在工程建设中顺利进行。

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1007-6344（2017）04-0207-01