浅谈高校实施工程项目管理沙盘模拟实训课程的意义

□左亚静

(山西建筑职业技术学院,山西 太原 030006)

浅谈高校实施工程项目管理沙盘模拟实训课程的意义

□左亚静

(山西建筑职业技术学院,山西 太原 030006)

实践教学对高校实现人才培养目标至关重要,合理的实训课程能够快速使高校毕业生适应社会的需求。工程项目管理沙盘模拟(Project Management Simulation Training,简称PMST)实训课程是基于工程施工单位视角考虑工程项目从中标开始直至工程竣工结束的全过程管理,即模拟施工单位项目管理全过程。该实训课程中通过给定的工程背景,学生围绕工程项目的施工进度计划编制与优化、施工业务流程操作、主要资源配置与优化等重点环节开展模拟操作活动,在实践中去体验施工项目管理的意义,提升现场管理的能力。该实训课程对高校的新生和老生都具有不同的意义。

实践教学;工程项目管理;沙盘模拟;实训

随着经济与社会的发展,高校人才培养目标对其毕业生的实际操作能力要求越来越高。因此实践教学在高校实现人才培养目标中也变得越来越重要。实践教学能全面提高学生的实际应用能力,培养学生的创新意识、创造能力和职业能力,进而促使高校毕业生成为一个复合型人才。设置合理的实训课程能够快速使高校毕业生掌握专业相关技能,从而适应用人单位的需求。实训课程是高校学生在校实习的物质承担者,合理的实训课程是高校学生提升工作技能的重要保证。而且,随着现在用人单位对毕业生要求的越来越高,要求毕业生要有专业知识、实践能力等等,更加说明了我们设置实践教学课程的意义。

1 工程项目管理沙盘模拟实训的必要性

1.1 工程项目管理沙盘简介

沙盘一词源于军事,它是利用一些缩小模型来对战争地形及敌我双方武器装备的部署情况进行模拟。通过在沙盘上模拟作战过程来判断既定战略与战术的可行性并进行修正,这种方法在军事上获得了极大的成功。商场如战场!现在国际上许多知名高校和一些管理咨询机构都在用沙盘模拟演练,对相关专业的学生进行模拟岗位培训学习,进一步提升实际管理中的决策能力。

工程项目管理沙盘(Project Management Simulation Training,简称PMST)实训课程是基于工程施工单位视角考虑工程项目从中标开始直至工程竣工结束的全过程管理,即模拟施工单位项目管理全过程。该实训课程中通过给定的工程背景,学生围绕工程项目进行施工进度计划编制与优化、施工业务流程操作、主要资源配置与优化等重点环节开展模拟操作活动。在实践教学中有计算机软件协助教师进行过程控制及结果分析。学生能够在实训中去体验施工项目管理的全过程,认识到市场资源选择的重要性,并能合理把控各个盈利要素,从而深刻理解工程项目管理管理对降低项目成本、增加项目利润的重要性,提升现场管理的能力。

1.2 工程项目管理沙盘模拟实训的意义

工程项目管理沙盘模拟实训课程是通过实际工程案例背景来推演整个工程项目管理全过程。每位同学扮演不同的项目管理部角色(项目经理、经营经理、生产经理、采购经理、财务经理),通过分组形成不同的项目管理团队。组内分工合作,组间展开竞争。每个项目管理团队要在项目经理的带领下一起去策划各项要素,并在初步学习的基础上掌握规律与技巧。实训结束后,通过核查各组的利润值,组织学生讨论其在项目管理过程中各项决策的成功与失败,并分析原因。通过实训学生升华了工程项目管理基础理论知识,掌握工程项目管理的技巧,提高工程项目管理水平,培养了团队合作意识与能力。初步培养了学生的职业能力,大大提高了学生的就业竞争力。

众所周知,大学生就业难,难在什么地方?我们通过对工程管理专业学生顶岗实习收集回来对企业的调查问卷分析,得出大部分用人单位都需要什么样的毕业生,或者说他们更想要什么样的人才。结果显示,好多企业提出学生虽然系统学习了课堂的理论知识,但不足以解决实际问题。分析其中原因,我们发现理论内容的学习是基础,能解决“是什么”的问题,但是“怎么做”是我们没有涉及的,也就是说我们的课程设置中缺乏如何解决实际问题的内容。在这样的大背景下,高校将面临更严峻的挑战,只有不断去适应社会,提高学生的实践能力,才能使我们的毕业生达到用人单位的选聘标准。工程项目管理沙盘模拟实训课程可以真正地提升学生实际工程项目管理的能力。

2 工程项目管理沙盘模拟实训课程教学内容

2.1 工程项目管理沙盘课程的主要目的

2.1.1 强化项目负责制的概念

项目负责制就是以项目从策划到实施的全过程为主线,以学生操作的过程以及完成结果为考核内容,根据考核得出的结果对项目团队给予评价和奖惩,或可称之为一种运行机制。该实训课程提前进行分组形成项目经理部,分组操作,分组考核,分组奖励,体现了项目负责制,为今后的工程实践打下有利的基础条件。

2.1.2 培养学生解决实际问题的能力

通过工程管理全过程的实际演练,能够使学生将相关理论课程的内容联系起来且得到进一步升华。通过全过程演练,学生对理论中的各个分支以及之间的联系有了新的认识,同时各组成员要随时应对出现的突发状况,锻炼了学生解决实际问题的能力。

2.1.3 培养学生的竞争意识及团队协作精神

通过实训,使学生熟悉建筑工程项目管理的全过程。实训课程中进行了组间竞争,模拟了实际社会中企业与企业之间的竞争,项目与项目之间的竞争,培养“争创一流”的企业管理理念,并在实训过程中通过分工合作培养了同学们的团队合作精神,明白了工作团队中“1+1>2”的真正含义,这些事理论课程中无法学到的,而且对实际工作却又很深的意义。

2.2 工程项目管理沙盘(PMST)课程的主要内容有

2.2.1 施工组织设计

施工现场用于指导施工的纲领性文件就是施工组织设计,它是施工准备工作的重要组成部分。该文件中需要部署整个施工现场人、材、机,并确定施工方法等。施工组织设计的编制需要全面考虑拟建工程的各种具体施工条件,从而有针对性地制定合理的施工方案,确定施工顺序、施工方法,并拟定施工进度计划,为拟建工程技术经济分析提供依据。同时,施工组织设计亦是建设方与施工方之间相互履行施工合同的主要依据。所以施工组织设计对现场施工管理非常重要。

工程项目管理沙盘模拟实训中施工组织设计是由项目经理带领团队成员共同完成。在该实训课程中,首先要求实训学生在项目经理的带领下根据施工项目的工程信息,制定出几种相对可行的施工进度计划。并且能够组内讨论分析不同进度计划的优劣,进而优化进度计划。在这个过程中,学生通过实际操作讨论,并由辅导教师组织进行组间比较,能够掌握在满足工期、质量、安全目标的前提下,如何使总成本达到最低,进而拿到最高利润值。其次,在实施过程中,学生需要预测市场风险(筹资融资风险、气候条件风险、施工安全度风险等)。这些内容对最终的利润值起到了至关重要的作用。

2.2.2 生产管理

生产是项目管理中最直观的产出。生产管理要保证能够合理有序地安排生产,解决随时出现的生产矛盾并及时解决,使生产计划有条不紊地进行。从而在有效组织各项生产资源的前提下,达到良好的现场运营。

工程项目管理沙盘模拟实训中生产管理主要由生产经理组织,采购经理与财务经理配合完成。学生在模拟整个工程项目管理过程中,需要根据给定题目中工程项目的工程信息与制定出的施工方案,合理确定适合该工程使用的人、材、机。另外,工程项目实施过程中如果遇到由于策划过程中考虑不周而影响工程进度计划的情况,为了使项目顺利进行应采取紧急补救措施。要求学生在能考虑到的范围内,尽量少采取紧急补救措施,因为实际工程管理中,只要触碰到紧急补救方案,一定会带来经济损失,因此要求学生在策划阶段一定要认真思考各生产要素之间的关系,在后期环境没有大幅度变动的情况下力求万无一失。

2.2.3 财务管理

财务管理始终贯穿于企业经营活动的全过程,并且企业经营运行的好坏最终是通过收支情况来体现的。所以说财务管理是企业管理的中心和灵魂。在该实训中财务管理的内容主要有资金筹措、资金运用、企业完税、资产评估、收益分配等几个方面。对于企业的目标来说是生存、发展和获利。因此企业所有的环节和工作最终都会也只能从财务核算的信息反映出来。而财务管理工作就是做好经营、投资和筹资的筹划运作。工程项目管理沙盘模拟实训中财务管理是由财务经理负责资金管理和操作、资金账目管理、进行盈亏分析,经营经理配合负责劳务结算、甲方报量、成本核算和分析、与资金有关的洽商变更等。

工程项目管理沙盘模拟实训中,学生在编制了进度计划的前提下,按照既定的进度计划来分析项目施工期间的现金流量,同时要通过预测长、短期资金需求,选择合理的融资方式,并制定出相应的融资计划,力求创造高利润。每月末及工程完工后每个项目管理团队都要分析各自的财务报表,每月进行小结,模拟实际工程中的工程款结算时有节点的。并通过分析财务指标诊断前期策划中的得失,协助项目经理进行决策。

2.2.4 组内分工与组间竞争

分工在团队中占据着重要的战略地位。如果分工不明确,不能让合适的人在合适的岗位角色上,那结果往往是事倍功半。术业有专攻,只有让每个人发挥最大的作用,才能得到最大效果。分工组建团队后剩下的工作都需要大家协作完成。

工程项目管理沙盘模拟实训中,每组学生通过分工扮演不同的部门管理人员,可以学习到如何组建团队,另外,在实训期间辅导教师可以在适当的时间点进行考核,来进行组间比较,既激发了学生的竞争意识,同时也培养了学生的团队合作能力。通过这样的教学设置能够提高学生学习的积极性。组内分工协作和组间竞争,激发了参与者的竞争意识和学习热情。

2.3 工程项目管理沙盘模拟实训课程的教学收获

2.3.1 扮演实际角色,生动有趣,激发学习热情

工程项目管理沙盘模拟实训课程内容涉及诸多工程项目管理方面的知识。常规管理课程为了避免其抽象内容,授课都是采用案例教学法,既“理论知识+相关案例”。管理理论部分比较枯燥,而案例要按理论知识点来对应选取内容,很片面,不系统,关键学生很难做到“身临其境”。这种教学模式只能将某一章节的理论知识在工程项目管理的某个阶段案例中得以阐述。这些问题在工程项目管理沙盘模拟实训课程中都能得以解决。通过沙盘模拟实训,使学生完全置身于模拟整个工程项目管理全过程之中,通过实际分工操作决策,让学生亲身体会项目管理的重要性。这种体验式教学不仅把多种管理知识融于一体,而且增强了学习的乐趣,使枯燥的理论课程开始变得生动有趣起来。使其学会收集、加工和利用信息,积累管理经验,缩短了理论与实践的距离,为以后学习管理知识增添了动力。

2.3.2 全过程演练,改变思维定式,提高分析、解决问题的能力

企业的目标就是在有限的资源情况下,追求最大的产出。从外延上看,是追求利润,本质是资源的合理利用。工程项目管理沙盘模拟实训就是通过对抗的方式来进行实训学习,最大的特点是在参与中学习,学生的学习过程是模拟施工项目管理的全过程,在实训过程中,每个项目管理团队都会遇到实际工程项目管理中经常出现的问题。最终通过软件来帮助老师给学生的实践行为进行诊断。

传统的案例教学模式都是局部选取案例,通过局部案例来加深学生对该部分理论知识的理解。而工程项目沙盘模拟实训由于是全过程模拟,所以学生遇到的情况复杂,可变性多,不仅增强了趣味性,而且让学生自己去扮演工程项目管理团队中的各个角色,面对施工过程中出现的各种问题自己去分析利弊得失,并做出满意的决策,自己去应对随时可能发生的各种实际问题并着手进行解决,这无疑是对学生能力最好的训练和检验。

2.3.3 培养团队意识

一般课程的学习都是个人操作,单个考核,而工程项目管理沙盘模拟实训课程是分组操作,按项目管理团队进行考核,所以每个岗位成员都不能掉队。通过团队合作培养不同部门人员之间形成共同的价值观与经营理念。在实训中,为了学生能够充分体验团队合作分工的重要作用和意义,要求每个小组提交一份成果,这份成果直接影响到个人的成绩,因此学生充分体会到团队合作的重要性。

现在的学生基本上都是独生子女,让学生在模拟经营中树立全局意识以及岗位责任感。这些都必将对他们将来走上工作岗位产生深远的影响。

2.3.4 考核标准能激发团队成员深层思考

实训结束后,为了考核学生对工程项目管理的掌握情况,指导教师可根据实训过程表现、实训成果、实训总结等内容,从以下几点综合评定学生成绩:

每组学生模拟训练的净利润情况,占50%——会激发学生在演练过程中充分思考提高工程利润的途径,并体现在过程与总结中的思考;

在模拟训练中所担任角色完成任务情况,占20%——每个角色有自己不同的工作内容,每个角色的进度与决策都会影响到整个团队的结果,同时该课程匹配软件能够对组内各个学生的操作进行评分,所以每个角色都要负起责任,因此要求每位学生都能清楚自己的岗位职责;

组织纪律、工作态度等职业道德方面的表现,占10%——能够帮助约束学生实训过程当中的行为,这个考核和实际工程项目管理中的考核贴近,能够使学生养成良好的工作习惯;

实训结束后学生的个人总结报告,占20%——要求总结包括该实训课程基本情况介绍,实训过程中的认识与收获,存在的问题与不足以及展望四个部分。编写实训总结是参与该实训课程的每一位学生必要的成果内容。该实训课程在学生脑海中经历了一个从理论到实践的过程,而编写实训总结报告又使学生经历了从实践再上升到理论的过程。实训总结报告把学生在工程项目管理沙盘模拟课程中亲身经历的成功,抑或失败的实践经验升华为理论模型。学这些基于实际工程背景的案例分析都会使学生受益匪浅,大大提升了学生在实际工程项目管理中的决策能力。

工程项目管理沙盘模拟实训课程对与不同年级的学生都有着不同的意义,针对低年级的新生可以以工程项目管理沙盘协会的形式来报名参加学习,通过实训课程的操作能激发学习兴趣,使学生对整个工程项目管理的流程有了直观的认识,敦促他们更好的学习;对高年级的老生可以加深对相关理论课程的理解,帮助他们更好地提升实践能力,养成良好的工作习惯,使他们毕业后能尽快胜任自己的岗位。

随着高校就业人数的增加,就业单位对学生尽快上岗提出了更高的要求,工程项目管理沙盘模拟实训课程可以充分发挥其教学效果,也必将得到就业单位认可,同时它也为其他相关类型实训课程的设置提供了一种新的教学模板和思路。

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[责任编辑：郝晓梅]

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1008-9101(2017)03-0117-04

2017-06-05

山西建筑职业技术学院2015年度院级课题“山西建筑职业技术学院基于ERP沙盘企业模拟运营平台的实践教学改革研究”

左亚静(1981-),女,山西太原人,硕士,现工作于山西建筑职业技术学院,讲师,研究方向:工程项目管理。