谈高校多媒体设备管理研究

覃明友

摘要 ：随着信息技术的发展和普及，多媒体设备已被广泛应用。随着教育现代化模式的不断推进，学校多媒体教学规模逐渐扩大，多媒体教学在学校的教学活动中逐渐普及。对教学多媒体教学设备的管理和维护，是学校多媒体教学活动顺利开展的关键因素。做好教学多媒体管理和维护工作，对学校多媒体教学有重要作用。本文就教学多媒体设备的管理和维护进行分析，以期有利于多媒体教学的有序、高效开展。

关键词：多媒体；教学设备；维护；科学管理

当前，运用多媒体设备进行教学已经成为各学校教学活动的一种常态。多媒体教学设备多样化的应用，多种教学设备的采用，使得学校在开展多媒体教学中显得更为生动灵活。在教学活动中，运用多媒体设备，有利于推动教学改革、提高教学质量。但是，随着多媒体教学的广泛应用，学校多媒体设备使用的频率越来越高，对多媒体进行有效的管理和维护已经成为学校一项重要的工作。及时对多媒体设备进行维护，并对其进行良好的管理，对高质量多媒体教学具有重要影响。

一、教学多媒体设备管理的现状

当前，多媒体设备是教学活动一项重要的辅助工具，实践表明，对多媒体进行管理有助于教学活动的顺利开展。多媒体设备良好的管理，是进行多媒体教学的前提条件。各学校在使用多媒体教学的过程中，学校对所有的多媒体都有一个总的资源管理系统。资源管理系统不仅能够对多媒体设备进行远程管理和监控，还能够及时解决教师在使用多媒体时出现的问题，学校在对多媒体设备进管理的过程中，并不是对其进行单个管理，而是通过建立各子系统，实现对多媒体的管理。这种管理模式，有利于对多媒體设备的维护。

二、加强教学多媒体设备管理和维护的有效措施

对多媒体进行管理是为了能够及时对出现故障的多媒体设备进行维修。但是，维修与维护却不相同。维修是指在多媒体出现故障时对其进行修理 ；维护是对多媒体设备进行日常监控，确保其能正常使用。为发挥多媒体设备在教学中的积极作用，学校应当加强对多媒体的管理和维护工作。

1 、注重日常维护，保障教学正常进行

多媒体设备作为学校一种重要的教学工具，在使用的过程中难免会出现各种问题。因此，做好日常维护工作可以有效减少问题出现的概率。多媒体设备问题的减少可以最大限度保证教学活动顺利的进行。首先，教学多媒体的管理者在日常工作中应当树立“维护大于维修”意识。在对多媒体设备的管理工作中，日常维护工作是其重要的工作。一般情况下，多媒体设备出现故障并不是突发性的，其故障具有一定的隐藏性。隐藏的故障在日常的维护中比较容易察觉。可见，对多媒体设备进行日常的维护，不仅仅是流于形式，而是要客观诊断设备运行状态。第二，根据多媒体教室的特殊性，制定相关的维护流程。每种机器设备都有不同的使用寿命。因此，在对多媒体设备维护的过程中，应结合温度、湿度等影响因素，根据多媒体教室的情况制定相应的维护流程。要加强对投影仪、计算机、音响设备等的检查和维护，经常清洗投影仪滤网，检查音响设备的蓄电池供电情况，努力延长设备使用寿命。同时，也应当根据多媒体使用的频率对维护流程做出相应的调整。最后，设备管理员要增进与教师的沟通互动。

2 、优化管理方法，提高设备管理水平

管理方法的优化是提高教学多媒体设备管理水平的重要基础。管理制度的制定与落实，能使管理者的管理工作更加科学高效。第一，以多媒体设备的技术要求为标准，建立管理台账。众所周知，不同的机器设备，具有各不相同的技术要求。管理人员在对多媒体进行管理的过程中，应严格按照设备的技术要求建立多媒体教学设备台账。设备管理员对每个设备启用时间、维护情况、维修频率等记录要完整清晰，并适时开展对数据台账的分析。在增强工作规范化的同时，为更换故障设备或淘汰老旧设备提供参考。其次，建立多媒体设备的相关管理制度。要坚持服务教学与方便管理相结合，建立规范化、可操作性强的管理制度。人们通常在对教学多媒体设备进行维护的过程中忽视了对软件的维护。软件是影响多媒体运行速度的重要部分。多媒体设备中的软件对多媒体教学具有重要的影响。因此，在对多媒体设备进行维护的过程中，应注意加强对软件的维护。维护计算机网络安全，在源头上有效阻止病毒进入教学多媒体设备 ；积极利用网络远程控制软件，开发建设多媒体教学设备远程智能控制系统，进一步提升管理的技术水平。最后，分层分类确立设备的维护内容。多媒体教学设备自身具有多重属性，管理人员在对其进行维护的过程中，要根据设备不同的属性建立相应的维护内容，如电气设备的润滑防腐、网络设备中交换机运行跟踪、光电设备除尘去污、音频设备的线路检测。根据不同的属性建立与之相关的维护内容，有利于整个多媒体设备的维护，延长相关设备的使用寿命。

三、结语

当今社会教学技术改革，必然向多媒体教学的方向发展，自动化程度会越来越高 工欲善其事，必先利其器 我们要想做好多媒体教学的保障工作，就必须充分利用网络技术数据库技术等加强设备管理，促进现代管理技术深入到维护管理实践中去，使设备的维修维护工作过程记录在案，完善设备维护维修的各项信息，以便于全面掌握设备的运行情况和故障情况 针对多媒体教室设备维护工作中的实际需要，以校园网络为基础，以数据库技术为后盾的多媒体教学设备维护信息管理系统能够即时传输和记录报修信息总结和统计分析故障信息，节省了教师的报修时间，加快了技术人员的反应速度，方便了管理人员查看和掌握设备的信息情况 能够有效提高多媒体教学设备的使用效率，有效提高多媒体教学设备的使用效率，有效提高维护维修工作的效率和服务保障能力。

参考文献

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