城建档案信息化现状分析

倪志新

摘 要：近些年来，城市化建设的步伐不断的加快，这导致城市人口剧增，从而给城建档案的管理带来了一定的挑战，而随着计算机技术以及网络技术的普及以及发展，信息化时代的建设也在逐渐加快，因此城建档案管理逐渐与信息化相结合，促使城建档案的管理更为便捷，提高城建档案管理的效率。本文主要通过简单的阐述城建档案及其相关的理论概念，从而引申出城建档案信息化管理的必要性，研究城建档案信息化管理的现状，探讨目前管理上所出现的问题，并提出相应的解决对策，并展望城建档案信息化管理的发展前景。

关键词：城建档案；信息化；分析现状

前言

自计算机诞生以来，由于其强大的运算能力以及兼容能力，使得计算机技术的发展十分快速，而到了21世纪，计算机技术已经逐渐应用在了各个发展领域，同时受到了各界人事的青睐，因此信息化时代的建设便被提上了日程，这使得计算机技术以及网络技术的普及度更高，发展势头更为猛烈，档案作为一个国家发展的重中之重，信息化时代的建设以及城市建设速度的加快虽然在一定程度为城建档案的发展带来了挑战，但是也在一定程度上促进了城建档案的发展，但是由于各种原因，城建档案信息化的现状并不十分乐观。

1 城建档案的综述

顾名思义，城建档案就是城市建设档案，是指在城市建设、规划期间所记录下来的具有发展价值的文字、图形等文件材料。城建档案的概念第一次被完整的提出是在1987年，城市化建设开始的时期，而随着时间的发展，城建档案的意义远不是最初时的那样单一，当今的城建档案不仅包括这城市建设中的各种要素，同样也包括城市建设完成后，其他单位企业在城市内部从事的建设活动，而且越来越注重城建档案的对社会发展的促进作用，城建档案在社会中的作用也是导致城建档案的管理十分重要的原因。

2 城建档案信息化的必要性

在城市化步伐不断加快的今天，城建档案迎来了新的发展机遇，而这主要是由于城建档案与社会日常的经济生产活动紧密相连，城建档案不仅包括城市建设初期的各种文件自来哦，同样也要考虑城市建成后，城市内人们的日常生活，例如水、电等，以确保城市居民的日常生活；除此之外，如果说交通体现着一个城市的经济发展情况，那么城建档案则体现了一个城市的管理水平，这是由于城建档案不仅在一定程度上体现着当前的城市管理情况，同样也对城市扩展提供一个参考，并且能在一定程度上防御自然灾害，进而最大程度的保障城市的发展以及城市居民的日常生活。但是不可否认，城建档案的文件资料的种类繁多，所涉及的学科领域错综复杂，在进行日常管理时耗费了大量的人力、物力、精力、财力等，不利于城建档案的合理运用，而建立信息化的城建档案管理则在一定程度上简化了城建档案的管理难度，更好的为城市管理提供帮助，所以城建档案信息化十分必要。

3 城建档案信息化管理的现状

城建档案自古代便一直被应用于城市管理上，而概念真正被提出确实在上个世纪，而城市化建设步伐的加快以及信息化时代的到来，使得城建档案信息化建设迫在眉睫，但是由于各种原因的干扰，城建档案信息化的现状并不乐观。

3.1 标准不统一

城建档案的信息化建设迫在眉睫，但是由于信息化时代的建设时间尚短，且绝大多数的城建档案信息化建设的时间尚短，这也就导致各地之间的城建档案信息化的标准并不十分统一，导致城建档案信息化管理十分不易，进而严重影响了城建档案信息化建设工作的展开，从而制约了城建档案在城市建设中的作用发挥情况，导致城市管理出现瓶颈。

3.2 人才缺乏

相关城建档案管理人员的严重缺乏使得城市的管理出现了严重的问题，城建档案信息化管理的时间尚短，且绝大多数的城建管理仍然处于发展状态，这使得相应的管理机构组成出现了不协调的状况，而分工不明确懂啊只管理效率降低属于次要因素，而影响城建档案信息化管理的现状的主要因素就是综合型、复合型的管理人才的缺乏，目前的城建档案信息化管理的工作人员的专业素质较低，这使得在信息化管理过程中出现的情况不能及时的解决，从而严重影响城建档案对城市化建设的作用发挥。

3.3 管理理念落后

城建档案信息化建设的速度加快，且在不少的地区都获得了较高的评价，但是不可否认，信息化后的城建档案管理不同于传统的城建档案管理，因此依旧采取传统的城建档案管理理念就会导致信息化城建档案的管理情况出现不协调之处，严重影响城建档案的作用发挥，进而制约了城市发展的发展前景。换句话说，城建档案信息化管理理念的落后使得城建档案信息化建设失去了建设的初衷。

4 城建档案信息化管理的改善对策

为了能更好的管理、建设城市，促进城市的发展，城建档案的作用至关重要，尤其是在城建档案信息化建设的今天，所以为了能使城建档案信息化建设发挥其应有的作用，就必须改善城建档案信息化管理的现状。

4.1 强化档案管理管理

城建档案信息化建设不仅符合时代的发展趋势，同样也在一定程度上保障了城市的发展，但是由于档案管理措施的不合理，致使了档案管理的现状不容乐观，所以必须转换管理理念，制定更为适合城建档案信息化管理的管理制度，同时也应该转变管理理念，从而使得对于信息化的档案管理更为贴切。换句话说，为了促使城建档案信息化建设能更好的为城市建设服务，就必须转变管理理念，强化管理措施。

4.2 加强团队的建设

城建档案信息化管理的复杂性使得城建档案的管理从简单上升到了困难的模式，因此加强信息化城建档案的管理团队的建设势在必行，而这就不仅需要在大学设立相关的专业，培养更为系统的、专业化的人才，同样也应该对所有在职人员进行培训，进而培养更全面的复合型的人才，从而使得整个城建档案信息化管理更为符合现代对人才的需求，进而加快城建档案信息化建设的速度以及更快的应用信息化的城建档案，为城市的发展做出一份贡献。

4.3 完善法律法规

目前的城建档案信息化管理的现状不容乐观的原因之一就是标准的不统一，所以为了能更好的发展城建档案信息化建设的作用，就必须完善相关的法律法规，继而从法律的角度规划各个地区之间的城建档案信息化管理的标准，从而使得城建档案的发挥只能更符合时代的发展趋势，进而提高各个机构之间的执行力，使得城建的电子信息库能更完善，进而促进各区域自身的发展，进而加快城市化建设的速度以及保障城市化建设的质量。

结束语

综上所述，在不断加快的城市化建设的当今社会，城建档案在迎来新的发展机遇的同时，也遇到了挑战，因此部分人员为了便于管理城建档案，就必须进行城建档案信息化建设，进而最大程度的提高城建档案的管理效率，促进城市发展。换句话说，为了能使得城市发展的更好，就必须加强新时代的城建档案信息化的建设。

参考文献

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