建筑施工中如何做好资料管理

(山西宏厦建筑工程第三有限公司， 山西 045000)

建筑施工中如何做好资料管理

王彩莲

(山西宏厦建筑工程第三有限公司， 山西 045000)

由于工程一般都具有隐蔽性，对工程质量的检查，往往需要通过资料来体现，如果对工程资料管理不到位，工程资料出现不完整、欠缺漏，不符合有关标准规定，则对该工程质量具有不良影响。本文对建筑施工中如何做好资料管理进行了简要分析。

建筑施工；资料管理

1 建筑工程资料管理重要性的分析

由于建筑工程施工程序复杂，加之涉及的领域多，所使用资料的数量就可想而知，因此，实现资料管理的完整性是保障建筑工程施工质量的基础。而采用科学的建筑资料管理制度，既能够体现出建筑企业内部控制体系的整体管理水平，同时还能够体现出企业管理层对内部管理的重视度。此外，国家建设部针对建筑施工资料管理的相关要求指出:建筑工程中必须严格管理资料，若资料不合格，则认为相关工程不合格，由此也能够在一定程度上提升施工单位针对项目资料管理建设的认识，从而使工程项目建设中的资料管理的重要性与紧迫性得到加强。

2 建筑工程资料特点

2.1 同步性

资料与工程建设要同步进行。工程实体建设的同时，同样也要重视工程资料收集整理的及时性、准确性、规范性。在需要多单位签验的资料传递过程中，经过施工单位、总包单位、监理单位，有时涉及到设计、勘察等单位，很容易造成资料签验不及时或者丢失，影响资料的同步性，此类资料尤其要注意签验及时并避免丢失。竣工资料所包含的材料合格证、检验报告、竣工图、验收报告、设计变更、测量记录、隐蔽工程验收单，有关技术参数测定验收单、工作联系函、工程签证等等，都要求我们在整个项目施工过程中要注意收集归类存档，避免遗漏。

2.2 全员参与

项目部各个管理人员都有收集并向资料员移交的责任。如技术负责人要编制施工方案、图纸会审等方面的资料；作为材料员，不能仅负责工程材料采购和入库，供货商的资质、材料质保资料、材料复检资料都需要材料员来整理收集；作为施工员，除日常现场的施工工作外，对于施工原始记录、施工日志、检验批、施工计划等方面的资料都是其份内事情；而项目经理作为一个项目的领导者应总体协调各方面的工作，对于合同文件管理、索赔资料和与相关单位往来文件管理可等重大事件应予以把关。与此可见各项目管理人员，不仅要在工程实体建设中尽自己的职责，而且同样在资料方面的收集、整理工作也要积极参与并有效配合资料员。

3 建筑工程施工现场资料管理工作的发展现状

3.1 技术人员对施工现场资料信息的重视程度较低

首先，由于我国建筑工程施工工作中资料整理工作引用和发展的时间较短，有大部分技术工作人员还没有真正认识到资料信息整理在建筑建设项目施工工作开展过程中存在的重要性，导致其对资料信息重视程度偏低的现象普遍存在。在我国社会主义经济发展环境不断蓬勃发展的背景下，越来越多的中小型建筑工程施工企业进入到市场经济当中。随着同行业工作许可资质要求水平的不断降低，整个建筑工程施工行业的整体业务工作能力也受到了一定程度的影响。有一部分的建筑工程施工企业为应付施工后期的验收工作，在施工现场资料数据信息管理环节甚至还会出现弄虚作假的现象发生，严重影响了施工资料的真实性。

3.2 建筑工程施工现场资料管理制度有待完善

管理制度规范性有待进一步完善也是在建筑工程施工现场资料管理工作开展过程中需要相关技术工作人员尤为注意的重点研究内容。由于我国现今社会发展进程中大部分施工单位的工作人员严重轻视施工现场资料信息收集以及管理工作开展的重要性，导致整个建筑工程行业现场施工信息数据整理工作的整体水平也受到了严重的消极影响。在目前，建筑工程施工现场资料管理工作的开展还没有形成较为完善的管理制度。大多数建筑工程施工企业以及用人单位领导人将施工现场资料管理工作交由企业内部资料管理部门的相关工作人员全权负责，资料信息整理与实际施工工作发生脱节背离的现象屡见不鲜。

3.3 建筑工程施工现场原始资料的收集效率较低

资料收集工作开展的时效性较为低下也是在我国当今社会发展阶段，建筑工程施工现场资料信息管理工作环节中存在的显著性矛盾问题。一般情况下，建筑工程施工现场资料信息的总结以及整理工作需要在施工各个工作环节开展的同时同步进行。但当今社会全国范围内的中小型建筑施工单位仍旧普遍存在在施工建设工作开展的后期完成阶段进行统一的资料收集和整理，这不仅会影响相应信息数据的准确度，最终还会影响整个建筑工程施工建设项目的检验和验收工作的有序开展。

4 对建筑工程资料管理的建议

4.1 提高对建筑工程资料管理的意识

当前我国建筑工程资料管理还存在很多的问题，其中最主要的就是建筑工程企业自身缺乏对于工程资料管理的意识。首先，建立并加强建筑工程资料管理必须提高有关领导的意识与认识，纠正传统的重建设、轻资料的思想观念，使企业员工充分掌握专业知识的情况下，进一步提高其业务标准、工作要求，强调建设资料管理的重要性。其次，将资料工作责任落实到部门以及人，从而提高资料工作的自觉性与责任意识，构建职责明确、分工明确、科学严密的资料管理体系，使其在实际工程项目中发挥作用。

4.2 加强施工技术资料收集和记录

详细完整的建筑工程资料是建筑工程施工质量的展现。所以，建筑企业的各项资料必须定期进行归纳、收集和储存。企业需要安排专业人才负责不同资料的跟踪收集、整理归档，尽量保持和施工进度的同步。而项目部也应当指定专人对资料进行统一化管理和核查，发现遗漏及时进行补全。特别是如钢筋、混凝土、水泥以及防水之类的重要原材料的检验报告以及合格证之类的质量证明文件必须收集齐全。

4.3 合理筛选，提取有用资料

资料不是越多越好，能反映施工现场、施工过程，施工结果等现实情况的资料才是有用的，才能对项目形象、效益等产生作用。如原材料的随车材质书上不仅要有生产厂家的公章，还要有供应商的公章，这样当材质出现质量问题时，才可凭借材质书追究其责任，追溯生产厂家的产品质量，从而保证项目利益不会受损；工程过程中收集的各类活动的文字、声音、图片及视频等资料，是既可真实反映施工状况，又能反映项目企业文化、良好形象的资料。

结束语：总而言之，做好建筑工程资料管理工作意义非凡。近年来，由于资料管理方面的问题导致建筑工程施工质量不达标、施工过程中出现较大的经济损失及人员伤亡的现象层出不穷。作为相关的管理人员，需要充分认识到做好建筑资料管理工作的重要意义所在。在今后的施工过程中，要求工程建设各责任单位主管负责人、项目负责人、各管理环节有关人员共同努力，以对施工资料进行严格监管，从而在保证建筑工程施工具有更高质量保证的前提下，减少不必要的经济损失和人员伤亡。

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TU723

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1007-6344（2017）08-0168-01