企业行政管理中存在的问题及对策

摘 要：随着我国经济的发展，企业发挥着越来越重要的作用。但是在企业管理中问题也日益显现。行政管理作为企业继续运营和发展的重要部分，对企业的稳定发展起着关键作用。因为企业行政管理存在着一些问题，所以企业需要采取相关措施进行改善。

关键词：企业行政管理；人员素质；解决方案

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.07.254

1 企业行政管理内容

企业的行政管理体系，是企业的中枢神经系统，行政管理体系推动和保证着企业的技术、生产、资金、经营、发展几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。企业行政管理具有权威性、及时性、纵向性，企业行政管理通过计划工作、组织工作、指挥工作、控制工作来发挥企业行政管理的作用。

2 企业行政管理中存在的问题

2.1 企业行政管理体制不完善

在企业行政的实际操作中，企业没有完善的管理体制，没有做到分工明确，责任到人。所以出现了工作之间的相互推诿，办事效率越来越低；因为管理体制的不完善，没有完善的决策部门对问题进行决策导致很多管理中的失误，但是因为没有完善的监督机制和惩罚机制，即使管理存在问题也不能进行责任问责，使得部门、机构、各级责任人之间形同虚设，严重影响了员工之间的办事效率，导致了人，财，物的大量浪费。

2.2 照搬党政机关行政管理模式

企业不同与政府在行政管理机制上不能照搬，不同企业对于行政管理的投入和重视度不同，现在很多企业照搬党政机关，导致资金，精力过于集中在行政管理上，忽视了其他方面的管理。加上党政机关有很多问题，照搬导致企业之间出现只做表面工作，按部就班，不讲实效这些问题，浪费了企业大量的人力物力财力却不出效率，而且不利于企業的持续发展。

2.3 企业行政人员素质较低

企业行政人员都是通过招聘会进行招聘的，这些人的学历普遍不高，加上行政专业的学生很少，所以大家才刚刚踏入社会时没有工作经验，甚至有些还没有专业知识的学习。所以一开始也接触不到行政工作，再加上没有良好的工作培训，员工只会按照自己的意志去处理问题，导致出现很多不应该出现的常识性问题。即使是专业行政人员，但是在学校只学习到了理论知识，遇到实际问题还是不会解决。这些都导致了企业矛盾越来越突出，行政效率越来越低。

2.4 企业行政管理工作脱离现实

企业行政管理中经常出现管理工作脱离实际的问题，因为行政管理部门之间没有经常的联系，各部门之间只是按照自己的部门进行决策，不考虑企业的实际情况，会出现一些不同的意见和冲突，但是部门之间的不沟通导致问题越来越严重，加上行政部门对业务的了解较少，所以形成了一种矛盾越来越激烈的情况。

3 针对企业行政管理存在问题提出的对策

3.1 完善企业行政管理体制

因为企业行政体制的不完善，导致了管理体系混乱。改变这些现状应该完善行政体制，企业做到分工明确，责任到人。每个人有了自己的责任之后就不会在有相互推诿的现象；企业还应该设置相关的决策部门，合理的决策部门能提高决策能力，提高企业的效率；企业还应该建立健全完善的监督机制，监督机制的完善保证了工作的细化，提高了管理效率。

3.2 确保行政管理之间的合理性

企业和政府的行政管理有所不同，政府可以用相同的行政管理不同范围的地区，但是企业因为性质不同，行政管理的侧重也不能相同。企业要合理选择和设计行政组织机构，行政管理做到与企业实际相互结合。比如在规模较大的企业就应该有较为完善的行政机制，不能因为缺乏组织性或者权威性而导致企业之间不能前进，但是对于规模较小的企业，可以相应缩小行政管理体系，因为行政管理的发挥的能力较小，不需要耗费较大的精力在行政管理上。所以企业应该确保行政管理之间的合理性才能确保企业高效的进行。

3.3 提高行政人员的整体素质

人才是企业发展的核心因素，所以企业在发展的时候应该重视提高行政人员的整体素质。首先企业在进行人员招聘的时候就应该选拔出比较优秀，综合能力较强的员工，不能只凭笔试成绩就决定员工的去留，招聘人员应该在复试的时候进行多方面的问答，为公司挑选出综合能力较好的员工。

对刚刚上岗的员工，企业应该进行上岗培训，在培训中重点强调企业文化，让员工对企业有较好的了解然后还应该进行定期的知识能力的培训，确保员工能够熟悉公司内容，有利于企业的良好发展。对于有一定经验的员工，在培训过程中可以去参观同行业的十佳企业，去找到其他企业好的方面去学习，增加企业的竞争能力。

3.4 企业工作的开展要联系实际

企业的发展应该是经济效益和社会效益的统一，在企业行政管理中，应该根据企业的实际情况制定符合企业良好发展的方案，企业行政管理要和实际相结合，必要的时候企业可以让行政部门到各部门去了解情况，确保在行政过程中做出有效的决策管理。

4 结语

企业行政管理中会出现一些问题，但是我们不能因为有问题而止步不前，企业应该将行政管理和实际情况相结合，还可以在行政管理，行政决策，行政监督等方面入手找到适合的解决方案。企业行政管理中还应该注意不断的调整企业行政机构，健全企业行政管理的领导机制，定期评价业绩，择优使用行政管理人才。在这样的不断调整中帮助企业加强经济效益。

参考文献：

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[2]洪元丽.浅析国有企业集团内部控制存在的问题及对策[J].经济研究参考，2014，（29）：89-91.

[3]辛义，田茜.我国企业行政管理中存在的问题及对策研究[J].知识经济，2016，（2）：73.

作者简介：杨心君（1972-），男，河南方城人，助理政工师。