Excel高级应用中嵌套函数的快速实现

景茹

摘要：Excel高级应用中在应用函数时大多需要有嵌套的实现，如何提高大家使用电子表格的效率，让大家在操作应用Excel函数嵌套时更快、更简洁、更得心应手？其实，Excel中暗藏着很多精妙的设置而疏于被人发现，通过应用这些技巧可以让你的工作更快、更高效。本文通过对函数嵌套时操作细节的技巧阐述，从而提高使用函数嵌套的效率。

关键词：Excel；高级应用；函数嵌套；技巧

中图分类号：TP37 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2017）04-0218 -03

Excel 是微软办公软件中的电子表格程序，通常我们会用excel来处理数据，生成数据分析模型，利用函数和公式以对数据进行计算、统计、分析已得到我们想要的结果，方便观察预测相关趋势和结果。Excel中有大量的公式函數可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。

1 Excel高级应用中常用的函数举例

1.1逻辑函数IF

Excel中的IF函数，以给定的条件来判断“真”（TRUE）、“假”（FALSE），再根据逻辑计算的真假值，返回相应的内容。它的语法结构是：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）。logical_test是检测结果为true（真）或false（假）的条件值或表达式；value_if_true是logical_test为true时函数的返回值，如果logical_test为ture，即符合前面的条件值或者表达式，并且省略了value_if_true，结果就返回true。而且value_if_true可以是一个表达式；value_if_false是logical_test为false，即不符合前面的条件值或者表达式时函数的返回值。如果logical_test为false并且省略value_if_false，结果就返回false。Value_if_false也可以是一个表达式。IF函数可以嵌套七层。

1.2 MID函数

Mid是Microsoft Excel中的一个字符串函数，功能是从一个字符串的指定位置中提取出指定数量的字符或字符串。它的语法结构是：MID（text，start_num，num_chars）。text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。

2如何快速实现几个函数的嵌套

2.1应用实例一（IF函数）：应交个人工资薪酬所得税计算

假设应交个人工资薪酬所得税的稽征办法是：工资在1500元以下免交个人所得税，工资1500元以上至4500元的部分按5%的税率征收，4500元以上至9000元的部分按10%的税率征收，9000元以上至35000元的部分按20%的税率征收，35000元以上至55000元的部分按30%的税率征收，55000元以上至80000元的部分按35%的税率征收，高于80000元的超过部分按45%的税率征收。

将工作表的A列输入职工姓名，B列输入应纳税额，我们的任务是在C列输出个人工资薪酬所得税。毋庸置疑，我们需要一个IF的嵌套函数来完成自动判断筛选，如果第一个逻辑判断C2<=1500成立，则真值所在单元格被填入0 ；如果第一个逻辑判断式不成立，则假值所在单元格开始第二个IF语句；直至计算结束。如果税率征收标准发生了变化，也只需改变逻辑和计算式中的值，如1500、4500等即可。在完成第一步数据输入到函数框中时，我们可以得到图1结果：

以此类推，我们可以得出在假值的框内将会生成一长串的函数，正如图2所示。

如此凌乱会给初学者带来不便，稍不注意就会找不到头绪，要从头捋顺，十分麻烦。下面我们就来对这个复杂的嵌套给出一个清晰表达的技巧。当我们输出第一个IF函数时会得到和图1一样的效果，但接下来我们会在操作上有所不同，当我们输入第二个IF（）时，将光标定位到工作表中编辑栏的最后位置（即最后一个）后面），这时假值后面提示信息是红色“无效的”。如图3。

当看到这样的结果后我们将最后的半个括号删除掉，会有新的函数参数框出现，而这个框就是我们刚刚输入的第二个IF的函数参数，如图4。

这时我们只要输入这个框里该有的条件值就可以了。条件值输入到假值框的时候再次出现第二个IF一样的结果，同理，我们将最后的半个括号删掉，又得到了新的函数参数框，直至最后一个条件完成，可以看到所有的条件都清晰的显示，而且无论我们点在哪一层条件上都可以看到这个条件的所有真假值信息。如图5。

图5

所有的条件都已经完成，但我们还不能按确定，由于在整个条件的书写过程中每个IF语句的半个括号都被我们删除了，所以此时我们要细数共多少个IF后面就有多少个半括号，将所有的括号都补齐点确定即可大功告成。

2.2应用实例二（MID函数）学生性别计算

实例一中描述的是一种函数的多次嵌套过程的技巧，在Excel中，不但同种函数可以实现次方法嵌套，多种函数混合亦可用此种办法实现。

已知学生身份证信息，倒数第二位决定性别，若为奇数则是男，偶数则是女，用MID函数提取出学生性别信息。

将工作表的A列输入身份证，B列输入性别。我们要做的是先将倒数第二位数字提取出（MID函数），然后判断其奇偶性（MOD函数），再依据奇偶性输出性别（IF函数）。依照函数嵌套的层次，从外到内依次是输出性别判断奇偶提取数值。选中B2单元格，点击插入函数，键入IF函数，里面嵌套着MOD，当光标定位在编辑栏的最后位置时，条件值框后出现红色“无效的”字样，与实例一相同，将最后半个括号删掉，红色消失。如图6。

此时我们进入的即是函数MOD函数参数框如图7。

最后我们输入提取函数MID（），鼠标点击编辑栏最后的位置，框中又会显示出红色字样，删除最后半个括号最终进入MID函数参数框，输入函数如图8。

输入完成后不要直接点确定，而是鼠标点击在编辑栏的MOD处，完成MOD函数信息，即提取出来的数对2取余来判断奇偶性。如图9。当输入完相关信息后将鼠标在MOD函数另外的number框中再点一次，函数会自动在末尾把删掉的括号补齐，成为完整的函数，同理回到IF函数，输入完所有的信息后将鼠标在其他框内点击会看到此函数的括号自动补充完整。如图10。

3结论

Excel作为帮助我们处理数据的最常用的办公软件，有很多技巧和提高效率的办法，函数的嵌套是高级应用中非常重要的功能，使用频率非常高，快速实现则能很好地提高工作效率，值得每个用户掌握相关技巧，在工作时事半功倍。

参考文献：

[1] 胡国民.《办公软件高级应用》课堂教学之我见[J].办公自动化，2013（5）.

[2] 陈耿，景波.大学计算机高级应用[M].北京：清华大学出版社，2015.

[3] 章欣，杨秀英.计算机应用基础[M].天津：天津大学出版社，2016.