高校学生社团管理系统设计初步

刘艾侠++上官新梓

摘要：移动互联网时代，高校学生社团的运行管理机制面临着新的挑战，如何适应新时期大学生参加社团的新要求和新特点，保证学生社团高效运行管理是一个值得研究的课题，该文分析和设计了在线学生社团管理系统，为学生社团的高效运行管理提供便捷的平台。

关键词：社团；社团管理系统；高效运行

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2017）04-0056-01

1 概述

随着4G的发展，在移动互联网络时代，目前许多发达国家的社会机构和大学校园都实现了社团信息的在线管理，并且能利用网络进行便捷的异地管理。这也是保证社团高效运行管理的重要技术手段和途径。本系统针对目前高职院校学生社团间管理独立、社团与社团之间及社团成员之间缺乏交流、合作的问题，提出了设计运行在互联网环境下的高校学生社团网站。

本论文的学生社团管理系统就是建立在互联网上的应用系统，以 Java 平台为开发环境，采用mysql数据库为后台，使用Dreamweaver、Myeclipise作为开发工具，实现对学生社团信息的在线管理。系统采用B/S开发模式，这样客户端的配置可以非常简单，不受地域限制。学生可以在任一台接入校园网或Internet的计算机上，浏览社团信息，查看各社团活动。为了适应新的发展，课题组进行了系统的初步设计，希望它能在高职社团运行管理中达到简化管理，加强社团间的合作互动，发挥高效、便捷的作用。

2 设计思路

要保证高效的运行管理机制， 就得从管理系统的结构及其运行机制入手，这是管理功效的核心问题。本文通过对宝鸡职业技术学院学生社团的基本运作情况、管理模式进行分析研究，先确定本系统所服务的用户，然后确定各系统用户对系统的需求，明确系统主要功能，最终开发出一个界面简洁，使用方便，符合实际应用的社团管理系统。

2.1 系统功能结构设计

社团管理系统为高校社团提供一个管理社团信息、展示风采、线上策划活动的管理平台，为学生提供了一个了解社团、了解社团活动、申请加入社团、活动感想在线交流的数字化网络平台。系统的结构分为前台和后台：前台操作主要包括用户注册、浏览新闻、在线留言、社团活动消息和申请加入社团和创建社团等功能；后台管理主要有图片、新闻资讯的发布管理、用户的管理、社团的审批管理、活动管理等功能。如下图所示：

社团管理系统主要运行于学校内部，用户主要为学生和管理社团的教师，主要用户类型为：普通用户、社团管理员、系统管理员。不同类型的用户功能权限不同。

普通用户：权限很少，只能登陆网站的前台，主要能完成：注册登录，新闻、社团活动、社团信息等的浏览，在线交流，申请创建社团，加入社团，活动创意申请等；

社团管理员：是一个社团的核心，在系统管理员授权下可以后台登陆，权限功能相对较多，相对普通用户还应有社团的所有管理功能，包括：社团信息管理、社团成员管理、社团活动管理、社团新闻管理等，必要时能对社团进行撤销。

系统管理员：负责系统的维护，功能权限最大，能对普通用户信息进行管理，对社团管理员信息管理，了具有社团管理员的权限外，还具有设备器材管理，社团审批，留言信息管理，图片资讯管理等功能。

2.2 系统的数据库设计

根据系统的功能和关系型数据库设计理论，设计出社团数据库总共包括9张表，分别为：会员表，社团表，社团成员表，活动表，留言板表，设备器材表，物品借用表，新闻图片表，新闻表。主要表的设计如下：

1）會员表：{用户名、密码、安全邮箱、昵称、真实姓名、性别、年龄、所在院系、注册时间、用户类型}

2） 社团表：{编号、社团名称、社团类型、社团社长、创建日期、社团人数、入社社费、社团照片、社团简介、初步规划、审核标志}

3） 社团成员表：{社团ID、社团成员ID、申请时间、申请原因、个人爱好、审核标志}

4） 活动信息表：{发布人、活动名称、活动内容、活动时间、活动地点、活动器材、活动经费、活动类型、审核标志}

5） 图片新闻表：{新闻标题、图片链接、新闻内容、发布人、发布时间、排序}

2.3 系统的整体设计

社团管理系统网站页面采用JSP动态网页设计标准，页面采用Dreamweaver 软件工具，结合html和CSS样式进行背景布局和设计，后台数据库则选用MYSQL开源数据库系统。Java代码部分使用MyEclipse8.6开发工具予以实现。WEB开发人员可以充分利用JSP的跨平台、强大的伸缩性、多样化的开发工具支持保证社团管理系统的灵活性。

为保证系统的稳定运行，配备符合硬件要求的服务器端和符合系统运行的软件环境。本系统选用Tomcat 6.0为服务器， Windows 2003 Server为服务器操作系统。

根据系统的功能，网站的前台设计，共由9个主页面和若干子页面组成，主要页面分别为：主页、社团简介、新闻资讯、社团活动、创建社团、用户注册、申请加入社团、帮助、个人中心等。首页主要登录注册、分导航栏、消息展示栏和友情链接等构成。用户在未登录的时候可以浏览各种新闻消息，登陆后则可以申请加入社团、申请创建社团和进行留言板交流。首页中的新闻资讯等消息是由社团管理员和系统管理员在后台发布的，其他页面设计情况略。后台设计，用户进入系统首先要通过的就是登陆界面，登陆界面会对用户名、密码和权限的进行判断，核实通过后方可进入，将进入后台管理的主界面。不同的权限将会出现不同的功能模块。后台管理界面，采用左右结构，左边罗列显示每种权限用户所有功能选项。

3 结束语

本论文给出了社团管理系统的设计思想，并给出了部分实现方法，实现了社团的网上宣传、网上申请、网上审批等基本管理功能。使社团管理进入了信息化及数据化，提高了社团的管理效率，并未后续开发社团管理系统的APP打下基础。但系统功能的进一步完善和与高校其他子系统的数据共享还需进一步努力。

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