关于建筑工程材料采购及管理方法思考

张育胤

关于建筑工程材料采购及管理方法思考

张育胤

（东莞市创基混凝土有限公司 广东东莞 523000）

在我国建筑行业中，对建筑材料进行采购和管理是一项十分普遍但又十分重要的工作。但是长期以来，建筑工程材料采购和管理都未得到重视，存在很大的问题，必须据此情况开展材料采购及管理方法的研究。本文目的正是基于建筑工程材料及管理现状提出几点可靠方法，以期能够推进建筑工程的开展。

建筑工程；材料采购；管理；方法

前言：

我国建筑近期发展较为快速，这在一定程度上显示了我国经济实力的提高，但是也存在负面作用，建筑规模扩大，使得建筑材料采购管理问题更加突出。为了能够在不影响我国建筑行业发展的前提下，现针对我国建筑材料采购管理问题提出几点对应方法。

一、建筑工程材料采购管理问题分析

在实际的建筑工程运作中，必须要保证建筑工程材料的及时供给和有效供给，所谓及时也就是说必须要能够快速的满足建筑项目施工的需求，所谓有效也就是指必须要保证建筑工程材料的实际质量。但是在实际建筑施工中这两方面存在很大的问题，在此针对建筑工程材料采购出现的问题进行简要分析。

（一）材料采购管理模式落后

根据实际调查，在我国建筑企业的材料采购中，仍然是采用人工采购管理模式，这种管理模式已经不适应时代的发展需要了，大大降低了实际工作效率，制约了建筑工程项目的进度。人工采购管理模式容易受到人为因素的影响，相关采购及管理人员的主观情绪、专业能力等都有可能会直接影响到实际工作效率。这种存在不定因素的材料采购管理模式存在很大的波动性，很难对其进行控制，十分不利于材料采购及管理工作的有序进行。

（二）材料采购缺乏市场探究

为了能够节约材料采购成本，提高经济效益，在进行材料采购的过程中必须要进行市场探究。建筑材料的质量和价格往往是进行市场调查的重要考虑因素，被指派的相关人员必须要有市场探究的意识，货比三家，确定合适的、有利的市场来源，进而才能够保证材料采购的有效性和准确性。但是在实际的建筑工程材料采购中这方面还存在许多的不足，往往很难将成本价格和质量相平衡，很容易出现厚此薄彼的情况。

（三）缺乏系统性的采购计划

进行建筑工程项目材料的采购工作必须要与其他部门进行联系，比如：财政部门、生产部门等。了解当下建筑工程实际开展情况资金投入、成本等，这些都是制作材料采购计划的依据。但是很明显，在大多数的建筑企业材料采购中都没有通过一些企业内部之间的联系获取一定的信息进行计划的制定。没有系统性的计划很容易导致材料采购任务的繁杂、重复等，还很可能会加大成本，降低实际的项目利润。

（四）采购管理机制不完善

在建筑工程的实际施工中都是采用项目经济承包制，在处理项目材料采购的工作中都是项目部完成的，在其实际采购的过程中很容易忽视对其的监管，进而也就很有可能存在贪污问题。另外一点就是多数建筑企业并未设立专门的材料采购管理部门，或者说是并未完善，这就很可能会出现采购人员对于一些专业信息处理一无所知，大大降低了建筑工程的工作效率。最后一点就是在采购的过程中没有相关的财务管理部门，不能够对支出进行及时的、准确的整理和记录。

二、建筑工程材料采购成本控制要点分析

建筑工程材料采购工作很容易受到多方面的因素影响，除了一些主观人为因素和不确定的因素以外，还包括其他方面的一些可调控的因素，而建筑工程材料采购的成本控制的重点正是在这些可调控因素上。

（一）材料采购价格控制

建筑企业在进行材料采购中需要注意对采购材料的市场进行调查，货比三家，最终确定性价比较高的材料进行采购，降低成本支出和提高经济效益。除此之外，还有一种常用的方法，公开招标，确定最终选择材料。另外在实际进行中还需要对材料市场价格进行密切关注，避免风险。

（二）材料采购运费控制

应用于建筑工程的材料一般都是有很大的体积或是重量的，在材料的运输中也是一笔不小的开支。所以在进行建筑材料成本控制方面必须加强对运输的控制，对材料运输进行合理的组织，将运输费用也纳入市场材料成本的计算内。

（三）材料采购仓储、保管费控制

为了能够及时的确保实际建筑项目对于材料的需求，必须进行大批的材料采购，以保证建筑工程实施的进度。但是材料的仓储和保管费也是一笔不小的费用，在进行成本控制方面必须要严格对材料所需进行估算，控制用量，尤其是建筑材料用量与进场时间的精准编制。

三、加强建筑工程材料采购及管理的方法

基于以上内容的分析，我们基本不能上已经大致了解了当下我国建筑行业在材料采购及管理方面存在的主要问题和规避方向。现就此提出几点改进方法，以期能够快速的解决建筑工程材料管理中存在的问题，加快建筑行业的发展。

（一）完善材料采购管理机制

在进行建筑材料采购的过程中需要对其采购管理机制进行不断地完善。首先是要加强项目部门内部之间的组织联系，确保采购管组织工作的落实。其次是一定要确保项目内部之间的协调合作，提高整体相关人员的综合素质，这点十分关键，在对材料进行采购和管理的处理中都对相关人员自身的专业素养提出了一定的要求。建筑企业内部可以定期开展员工培训，提高相关人员的专业知识和素养。最后一点是要完善监管工作，建立财务管理部门，对项目部门材料采购一切开支进行具体的、准确的记录，确保项目部材料采购情况的准确、真实。

（二）制定合理采购计划

为了能够规避材料采购中可能出现的采购重复、繁杂等问题，必须要在具体的采购之前制定合理的采购计划。采购计划的制定必须要对建筑工程实际进度进行密切的观察，了解建筑工程实际所需，根据得到的信息进行合理的编制，对采购数量、批次进行适宜的划分和计算，避免犯一些采购中常见的、低级的错误。

（三）构建材料采购信息系统

为了能够确保材料采购的准确和及时，推进材料采购工作的进行，可以构建材料采购信息系统。材料采购信息系统主要包括几个方面内容，比如：分析材料价格、管理合同、计划采购、库存管理和质量跟踪等，这些都是材料采购所需要的信息。通过此信息系统的构建能够很好的提高实际工作效率，取代以往人工管理模式，有利于建筑材料采购管理和决策等，方便建筑工程的开展。

（四）加大材料市场调研力度

建筑工程是一项大的项目，涉及到多方面的开支，为了能够尽可能的降低实际成本，提高建筑企业的经济效益，可以从材料成本方面入手。在这一点上就必须加大对建筑材料市场的调查力度，从成本价格、运输费用、质量、取货等方面进行比较，选择出性价比高的建筑材料。另外，对于建筑材料市场的调查并不是一项简单的工作，要求相关人员必须要能够长期的、仔细的对材料市场进行密切关注，降低成本风险，及时对材料采购进行合理的调整。

结束语：

建筑工程项目的开展离不开建筑材料采购和管理，在追求规模和进度的同时，更需要保证建筑的质量，实现可持续性发展。对于材料采购及管理，相关人士的态度更应该倾向于质量和成效，而不是经济效益方面。所以，在建筑事业不断发展的热潮中，更应该积极探求建筑行业中存在的问题，并对此提出有效解决方案，只有这样才能够保证建筑工程的长期进步。

[1]朱员兵. 建筑工程施工管理的加强策略探讨[J]. 江西建材,2015,(24):320+323.

[2]刘雪梅,沈宁,杨瑞. 建筑工程材料采购及管理方法研究[J]. 门窗,2014,(09):85.

[3]徐晓青. 建筑工程材料采购及管理方法研究[J]. 中国职工教育,2014,(08):128.

[4]崔长江,张天宝,杨春艳. 建筑工程材料采购管理方法探讨[J]. 黄河水利职业技术学院学报,2007,(03):46-48.

TU723

B

1007-6344（2017）03-0177-01