冯 海 妮
(山西省建筑装饰工程总公司,山西 太原 030000)
谈施工企业项目成本的管理
冯 海 妮
(山西省建筑装饰工程总公司,山西 太原 030000)
介绍了工程项目成本管理的内容和方法,针对目前施工企业工程项目成本管理的不足,从建立健全项目成本管理责任制、质量管理、工期控制等方面,阐述了加强施工企业工程项目成本管理的应对措施,以达到施工企业降低成本,提高利润的目的。
施工企业,成本管理,低成本,施工方案
工程项目成本管理的定义是根据经营单位的总体目标和工程项目的具体情况,在工程实施过程中,对工程项目成本所开展的有效地策划、组织、实施,控制、跟踪、分析和考核等管理活动,从而达到加强和完善成本管理制度,提升成本核算能力,降低工程成本,实现预定目标利润,更高的经济效益的过程。因此,强化工程项目成本管理是施工企业资金累积、增强抗风险能力、提高企业竞争力的优选途径。
1)要确保利润、降低成本。施工企业工程项目成本的管理应做到开源节流,不仅要注重降低成本的可能性和合理性,而且要保证项目的最大化的收入。2)实行主动控制。项目成本控制又分主动控制和被动控制,被动控制只能发现偏离,不能事先预防,而主动控制主要是做到预防控制,根据现场实际情况进行事前控制,将不利于成本的事情控制在萌芽状态。3)全面控制项目成本。
项目成本的有效控制须得益于项目全要素、全员、全过程的控制,不仅企业、各部门、项目部各岗位、各工序之间紧密联系,而且项目工期、质量、安全、成本相互联系、相互统一,项目施工各阶段还要统筹安排,使之连续进行,让施工项目成本始终置于可控状态。4)要建立项目管理人员责任、利益相结合的制度。在项目进场后,项目部经理要组织项目部各岗位管理人员根据项目实际情况编制成本策划,制定符合本项目的成本、工期、质量、安全等各种控制指标,这时成本经济指标显得尤为重要。将各种指标要责任到各岗位、各工种,将每个成员的利益与项目各指标挂钩,项目经理要定期对各岗位工作指标进行落实、考核,制定实行奖罚分明的制度。
项目成本是指在建设工程项目的施工过程中所发生的全部生产费用的总和。其中包括用于工程实体的或有助于工程实体形成人工费、材料费、机械费以及为做好项目施工准备、组织和管理施工活动所发生的现场管理费用,项目成本管理是将用于工程项目建设中所发生的各项成本费用,有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算、分析和考核等一系列的科学管理工作。
目前施工企业在工程项目成本管理中,有着许多不尽人意之处,例如:制度不健全,管理水平低下的问题,导致项目费用开支较大,收益甚微。
3.1 项目成本管理责任制度尚未完善
施工企业项目成本管理责任制中要建立健全项目经理及项目其他各管理人员相应岗位的责任、权力、义务及利益分配原则,并且建立约束和激励机制。而现在很多施工企业未能将项目管理人员的责权利充分地体现在项目成本管理责任制中,让项目管理人员看不到利益与前途,进而简单地将工作看成是完任务,缺失责任心,认为项目干好干坏一个样,项目最终的盈亏、利润的多少只是项目经理及项目核算员的事情,与自己没关系,关乎自己的只是每月微乎其微的薪金。
3.2 质量对成本的影响在工程项目中不受重视
质量对成本的影响主要体现在项目为确保合同质量目标或为满足建设单位对质量的特定要求而付出的所有必需的成本费用;或因某些部位未能达到质量规范要求而受到的一定程度的经济损失或赔偿。工程质量的确保会引发项目成本费用的提高或降低,但不能因此就把质量与成本对立起来。长期以来,质量与成本之间的辩证统一关系施工企业未能得到充分地认识,一是过于强调工程质量,而对工程成本关注不足,造成工程质量得到较大提高,但随之而来的是质量成本的大幅增加,未能得到较理想的经济效益,企业利益得不到保障;二是片面追求经济效益,而忽视了质量,造成质量未能满足规范要求或设计要求,而额外增加纠正成本。这样不仅是有形费用的增加,而且会增加影响企业信誉的无形支出。
3.3 忽略在工程项目中工期对成本的影响
工期对成本的影响主要体现在项目为确保工程合同工期目标或应建设单位要求压缩工期而采用相应措施付出的所有必需的成本费用。如为赶工发生的人工增加的投入,新型材料及大型机械的投入等。施工企业顺利实现合同工期也是赢取社会信誉的条件之一。因每个工程的唯一性和特殊性,使项目的工期有很大差异,合同工期目标的顺利实现会引发项目成本费用的提高或降低。施工企业在工期对成本的影响方面认识不足,使得项目部不能很好地处理工期与成本的关系,要不保证了工期而增加了成本,要不是压缩了成本而延长了工期。
3.4 项目管理人员成本意识不强
推行项目责任制,让项目管理人员全员参与,人人都有成本意识,人人都有责任感,认识到项目成本的管理不是某一个人的事情,而是整个集体,整个项目班子成员的事情,项目成本好坏或项目盈利水平关乎项目所有成员的利益,项目盈则大家盈,项目亏则大家亏。这样,项目经理及管理人员的成本管理意识得以提升,一定要彻底杜绝各扫门前雪的情形,也就是项目各岗位人员只狭义的理解自己的工作职责,如技术人员只管编方案,施工人员只管现场生产,材料人员只管做账、收发料等。
4.1 建立健全项目成本管理责任制
制定一套完善的适合具有本企业特色的项目成本管理责任制是施工企业的基本的工作,成本管理责任制中应明确项目工期、安全、质量、成本、利润等各要素的目标,并且必须明确项目经理为项目施工成本管理的第一责任人,明确项目各管理人员在成本管理中的具体作用、地位和所负责任。另外,还要对项目各岗位管理人员在成本管理中的工作进行不定时检点和分阶段考核,实行奖罚分明,彻底打破“大锅饭”的格局。
4.2 从质量管理上要低成本效益
工程质量是施工企业的立足之本。对施工企业而言,引发质量成本的增加的原因一是对质量投入的不足,二是对质量投入过剩。所以,处理好质量、成本之间的关系必须实行全面质量管理,每道工序都要严格按施工规范或标准施工,从劳务、材料、工艺、技术等方面严把质量关,保证项目每道工序,每个分部都符合质量要求,这样才能避免项目因为出现质量事故而导致成本增加;同时,在尽可能降低工程成本的前提下,确保施工质量达到设计要求和合同约定的质量目标。
4.3 从工期控制上要低成本效益
项目为确保合同工期往往会采取一些相应的赶工措施,无论怎样赶工,势必会导致项目成本的增加。如缩短工期将会使劳力、周转料具(如模板、脚手架等)、施工机具投入量相应增加。若为了压缩成本,虽然一次性投入量相对较小,但工期又会相应的延长,则现场管理费用、企业管理费用、交通差旅费等又会增长。所以,只有辩证统一地处理好两者之间的关系才能既保证合同工期,又能将费用降至最低,才能从工期控制上出成本效益。
为了降低工期成本需要项目部科学地安排工程施工过程中的流水工艺,合理划分施工段,保证工作面,有效地组织交叉施工,保证每个工序能够连续作业,不出现窝工、停机械的不合理现象。
4.4 编制先进、经济合理的施工方案
项目施工方案的编制要根据工程本身的复杂性、单件性、特殊性结合项目自身的各种条件如:结构类型、规模大小、建筑高度、班子成员管理水平、施工环境等因素综合考虑。同时编制两个或两个以上施工方案,经过测算、必选最终确定比较先进、经济的方案。保证施工方案的先进性和经济可操作性是编制方案的基本要求。如果两者不能优化成最佳组合,对于项目而言,或是不能在施工中发挥有效的指导作用,或是不能充分体现项目的最新技术水平,无法满足项目需要。
4.5 完善成本管理办法
项目的成本管理办法要求实践性强,并且能起到保证项目管理人员根据该办法顺利完成工程的成本管理的作用。一套完善的管理办法及工作流程,必须使每个环节、每个岗位都要相互紧密联系,做到责任到人、切实可行。
项目成本管理是项目管理的核心,企业通过科学、合理的计划、组织活动将项目施工过程中的一切支出尽可能降到预定的成本目标的一种科学的管理活动,主要通过技术、经济和管理等活动实现预期设定目标,完成项目降低成本、提高利润的目的。
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[3] 丁士昭.建设工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2012.
On management of program cost for construction enterprises
Feng Haini
(ShanxiArchitecturalDecorativeEngineeringCorporation,Taiyuan030000,China)
The paper introduces the content and methods for the cost management for projects, and illustrates the counter-measures for the cost management in the engineering programs of construction enterprises from the establishment of the cost management responsibility system, quality management and control over construction period according to some defects in the cost management for the projects of construction enterprises, so as to lower the cost of construction enterprises and improve the benefits.
construction enterprise, cost management, lower cost, construction scheme
1009-6825(2017)22-0241-03
2017-05-23
冯海妮(1980- ),女,工程师
TU712.1
A