孟 建 强
(核工业第七研究设计院建设监理公司,山西 太原 030012)
谈建筑工程项目管理中的成本控制措施
孟 建 强
(核工业第七研究设计院建设监理公司,山西 太原 030012)
概述了建筑工程项目管理中成本控制的重要性,分析了目前成本控制面临的主要问题,并结合实际工作经验,提出了几点强化建筑工程项目管理成本控制的可行性建议,从而提升企业的经济效益和核心竞争力。
建筑工程,项目管理,成本控制,重要性
建筑工程项目具有前期投入大、施工周期长、资金回收慢等特点,尤其是对于资金相对紧张的中小型建筑企业来说,必须要通过加强成本控制,来保证企业资金链的正常运转,进而实现企业业务的拓展和市场竞争力的提升。
1.1 有利于提高项目管理水平
成本控制作为企业管理工作中的一项重要内容,从侧面反映出了项目管理的工作成效。在保证建筑工程项目质量相同的前提下,如果企业的项目成本低于计划标准,则说明建筑企业在整个工程项目的建设过程中,实现了在人力资源、设备雇佣等方面的节约,也就意味着工作效率的提升,这对于提高企业经济效益有直接帮助;反之,如果项目成本超出预期,则说明企业项目管理工作存在失误。近年来,受市场环境波动的影响,建筑企业面临的行业竞争压力也与日俱增。尤其是对于多数中小型建筑企业来说,由于本身所占有的市场资源有限,无论是施工队伍素质还是设备先进程度,都与大型建筑企业存在一定差距。中小型建筑企业要想提高市场竞争力,就必须要树立项目管理意识,强化项目管理水平。
1.2 有利于增强企业盈利能力
建筑企业为了加强成本控制,都会在施工前期编制工程预算文件,以便于对工程物料花费有一个宏观的把控。但是由于工程项目的施工周期较长,因此施工期间不可避免的会遇到各种问题,导致工程实际花费偏离预算。例如,在北方地区进行建筑工程施工时,冬季气温非常低,导致工程施工困难,不得不暂时终止工程项目。但是天气环境具有不可控和不可预知性,如果低温天气持续较长时间,必然会给预定的工期造成影响。而对于建筑企业来说,每延长一天工期,都会造成巨额的经济损失。通过加强成本控制,可以帮助建筑企业实现对工程项目的动态管理,在进行预算文件编制时,也能够充分考量各种影响因素,留出足够的预算空间,从而减小甚至消除后期的不利影响。
1.3 有利于企业实施成本领先战略
受复杂的市场环境和激烈的行业竞争影响,企业实施何种经营发展战略,不仅直接影响到企业的根本利益,而且对企业未来一段时间的发展也有深远影响。成本领先战略是包括建筑企业在内的,大多数行业所采用一种成本控制和企业竞争策略。其核心思想是通过成本竞价,以更低的成本优势击败对手,取得某一工程项目的施工权,随后通过扩大市场份额,利用剩余利润来提升建筑工程项目质量,从而在保证工程质量的前提下,为建筑企业创造更多的经济价值。成本控制能够帮助企业了解市场形式,并辅助企业管理人员进行战略选择,有利于成本领先战略的顺利实施。
现阶段,建筑企业的市场竞争已经不仅仅局限于工程项目的质量、安全等方面,而且在项目工期、施工效率等方面也展开了激烈竞争。从国内建筑工程项目管理的发展现状看,建筑工程项目管理的成本控制以会计成本核算为主,而会计成本核算主要是对于已经发生过的项目成本进行归集和计算,具有一定的滞后性,并不能真正发挥事前成本预算和提前进行成本控制的效果。总体来说,当前成本控制所面临的主要问题表现在以下几个方面。
2.1 市场机制不完善,目标成本不明确
受益于国家经济高速发展的影响,国内建筑企业的起步虽然较晚,但是近年来发展速度较快,加上主动与国际先进建筑水平相接轨,汲取发达国家的建筑和管理经验,因此在建筑技术和项目管理方面有了较大幅度的提升。但是我们也应当明确,技术水平和管理经验可以在短时间内提高,但是市场体制和行业准则不可能在短时间内成熟和完善。尤其是在建筑施工方面,招投标工作的不透明、恶性竞争等现象的存在,使得建筑企业很难依靠成本控制来实现自身的发展。除此之外,现代工程建设追求新技术、新材料和新设备,由于工艺复杂、材料品种多、价格差异大,这也给材料定价、工程预算等工作的开展造成了干扰。在这种情况下,许多建筑企业不能制定明确的项目成本控制目标,也就难以实现节约成本、维持效益的目的。
2.2 工程预算不严谨,缺乏指导意义
许多施工企业,对项目成本目标的制定不严谨、测算不精确。以工程预算定额为依据,参照定额消耗量及市场信息指导价,计算其分部分项工程直接费。工程量基本上参照投标书中的工程量清单数量,而未在测算目标成本时重新核算施工图中的数量,也未结合施工实际情况进行项目单价的组价。这样制定的目标成本往往是不精确的,对项目的成本控制没有太大的指导意义。
3.1 建筑施工企业应根据具体情况灵活确定目标成本
在明确目标成本后,建筑企业的项目管理人员可以以此为依据,制定不同阶段的工程建设任务,并根据工程特点采取有针对性的成本控制措施。因此,目标成本的确立是整个成本控制工作中的基础部分。从建筑企业角度来说,一旦目标成本确定,那么施工方就可以将工程项目分解到各个项目经理部和作业班组,并且要求双方签订经济责任合同。双方各项建设活动都必须严格按照合同内容来执行,并做好相应的施工记录,以便于在建筑工程项目竣工阶段,对照事前制定的目标成本计划,查找成本费用的差异,明确各方的经济责任。
3.2 加强工程项目实施中成本控制
考虑到建筑工程项目涉及到的施工环节较多,要想确保每道施工工序都能够保质保量的完成,必须要引入全过程控制理念,并结合成本控制手段,确保建筑工程项目实现最优化的成本控制。在工程准备阶段,工程项目管理人员要严格对照施工任务清单,准备好后期施工所需要的物料、设备;在施工阶段,要加强建筑工程的施工监督,在保证工程质量的基础上,合理把控施工进度,避免工期延长等问题的出现;在工程竣工阶段,要核实建材损耗、设备使用等情况,保证施工任务单和限额领料单的结算资料绝对准确。
3.3 加强对非生产性开支的管理和分析节超原因
针对非生产性费用的开支,施工企业管理层应建立有效的非生产性开支审批、报销程序,并结合实际对办公费、小车油料费、修理费及招待费进行包干控制。比如小车油料费,应该根据其车型车况按照每公里油耗标准,结合月行驶公里数进行包干控制等。分析节超原因,制定相应措施。例如:根据年初预算报表,针对年度预算指标,着重分析超支过多和节支较多的成本项目。
对于建筑工程企业来说,企业的根本目标是在保证工程项目质量的前提下,实现经济利润的最大化,以便于有充足的资金用于技术革新、采购设备和人员培训。通过加强成本控制,有利于企业这一目标的实现,必须要引起建筑企业管理人员的重视。针对现阶段成本控制中存在的问题,相关人员应当结合企业工作实际和以往的相关经验,制定出有针对性的改进措施,确保成本控制工作能够顺利开展,真正为实现企业经营利润和核心竞争力的提升起到推动作用。
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Discussion on cost control measures in construction engineering project management
Meng Jianqiang
(NuclearIndustrySeventhResearchandDesignConstructionandSupervisionCompany,Taiyuan030012,China)
This paper discussed the importance of cost control in construction engineering project management, analyzed the main problems currently facing of cost control, combining with the actual work experience, put forward some feasibility suggestions strengthening construction engineering project management cost control, so as to enhance the economic efficiency and core competitiveness of enterprises.
construction engineering, project management, cost control, importance
2016-11-26
孟建强(1983- ),男,工程师
1009-6825(2017)04-0254-02
TU723.3
A