数字移动“云”背景下政务办公信息化的解决方案

黄斌

摘要：现今，我国科技水平快速提高，政务办公中对科技的运用也越来越广泛。当前“云”背景下，政务办公信息化程度也在不断提高。本文基于这一现状，分析了数字移动“云”背景对政务办公信息化的积极作用，提出了该背景下政务办公信息化的措施。本文旨在为相关研究提供一个思考的方向。

关键词：“云”背景；信息化；解决方案

中图分类号：TP393.08 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2017）02-0252-01

1 移动”云“背景的积极作用

新的时代背景下，使移动“云”技术得以发展和应用。其与政务办公的结合，通常被叫做政务云。将移动“云”技术应用到政务办公中，主要利用该技术中的云计算，实现政务信息的整合和管理。另外，移动“云”技术的应用，可以使政府部门充分发挥服务功能，完成各项业务的办理，通过政务云构建相应的服务平台。在实际的应用中，移动“云”技术在政府办公室信息化中所发挥的积极作用主要有以下几点：

1.1 促进信息共享和政务办公的协调

政府各个部门之间有着不同的分工，因此具备各自的业务范围。在进行建设政务办公信息化模式的过程中，资源整合的难度较大，各部门之间的协调也是不容忽视的问题。管理方法，技术水平等都会对政务信息办公信息化建设造成影响。基于移动“云”背景，运用技术手段可以促进信息共享和政务办公的协调。通过这种方法实现各部门间的交流和协作，促进整体办公效率的提升。

1.2 实现建设政务办公信息化的资金节约

移动“云”背景下，利用“云”技术进行政务办公，政府部门对所需服务进行支付，例如办公信息可由云服务商代管，服务商能提供多种信息管理方面的服务。通过这种方式，政府无需投入大额资金配备数据机房和构建信息系统，节省了各项昂贵设施的购买资金，可以实现建设政务办公信息化的资金节约。另外，通过云服务商对政务信息进行管理，还可以节省政府部门自己管理和维护信息系统等方面的资金。

1.3 利于政府部门服务水平的提高

“云”技术手段的应用，使政府可以不配备相应设备也能接受云服务商提供的各项信息管理服务，节省该环节所需人力物力的投入。在移动“云”背景下，政府信息化的建设能使资源的利用更充分，各部门间协调发展，通过“云”技术降低了政务信息处理的难度，使信息管理更为高效。

1.4 促进建设政务信息化效率的提高

利用“云”技术建设政务信息化模式，无需其他设备的应用，只需要利用云设施，就可以实现系统的部署，这样，就能促进建设政务信息化效率的提高。现阶段的“云”技术应用的现状表明，运用该技术能构建多个平台，并通过这些平台进行一一部署，减少用网高峰时期的拥堵现象，使办公效率得以很大程度的提升。

2 移动“云”技术在政务信息化建设中应用存在的问题

移动“云”技术在政务信息化建设中有较为广泛的运用，也发挥了十分重要的作用，例如促进信息共享和政务办公的协调，实现建设政务办公信息化的资金节约等。然而现阶段，我国移动“云”技术尚未成熟，其在实际应用的过程中也有较多不足，总体来说，移动“云”技术的应用将会越来越普遍。

3 移动“云”背景下构建政务办公信息化模式的方法

运用移动“云”背景进行政务本宫信息化建设可通过多种方法实现。

第一，是信息资源的共享。将居民，企业等信息进行保存，并将此信息系统开放于政府部门用户。通过互联网使各部门之间实现信息的交流和共享，便于对多种信息进行整合和管理。在进行信息共享的过程中，需要注重对信息的保护，确保信息不被泄漏。

第二，是政府部门政务的公开。通过各项政策，办公流程等内容的公开，增强群众对政府的信任感，同时还可行使公民的监督权，并提出对政府部门工作的建议，政府部门可根据群众意见及时发现工作中的不足之处并及时改正，优化服务。政府部门还需对资金的使用进行公开，促进行政的透明化，促进廉政建设。

第三，是用户的管理。通过政务云这一平台，对用户权限进行设置，保障政务信息的安全。例如将个人，管理人员等进行不同权限的设置，利用这种方式确保信息不被随意查看。

第四，通过网络审批使各部门协调一致，促进办公流程的简化和高效进行。把需要网络审批的项目进行上传，用户填写相关表格，表格通过云计算平台上传至制定目录中，病拖过该系统通知主管部门及时进行审批，以邮件的形式反馈给用户。通过该平台使审批的速度得以提高，使需要获得审批的用戶更快获得结果，也有助于政府部门形象的提升。

4 结语

综合以上分析，现阶段，我国信息技术的发展日趋成熟，具备多方面的优势，其在政务办公中有着十分广阔的应用前景。近年来，政府部门信息管理和业务等方面都积极运用信息技术。基于移动“云”背景，移动“云”技术在政务信息化建设中的应用也是政府部门发展的客观需要和社会发展的趋势所在。本文重点对该背景下政务办公信息化的相关问题进行了分析，通过相关研究和分析，促进移动“云”技术在政务信息化中的更好应用，充分发挥新技术的优势。

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