工程项目管理的信息化探析

2017-04-06 18:14
山西建筑 2017年27期
关键词:项目管理工程项目环节

刘 隽

(大连港口建设监理咨询有限公司,辽宁 大连 116000)

工程项目管理的信息化探析

刘 隽

(大连港口建设监理咨询有限公司,辽宁 大连 116000)

信息化是经济发展的主要特征之一,在工程项目上,信息化管理的水平直接决定工程项目的管理水平,从工程项目管理信息化的意义入手,分析了信息化管理的现状,阐述了项目管理信息化发展对策,阐明了其未来的发展方向。

工程项目,管理,信息化

1 工程项目信息化的概念及意义

1.1概念

主要是指为了达到所规定的目标,将资源有效地整合利用,在一些决策计划和组织管理中,更加具有说服性以及系统性。在工程管理和系统的信息化之间是一种双向选择的关系,而不仅仅是单向的一种决策。信息化中所包含的知识以及信息量是非常巨大的,对于一些技术上的要求是需要一些专业人士来进行解决的。先进的设施、合适的技术、适用的方法以及有效的使用都是我们这个信息化管理中必不可少的关键步骤。其健康有效的发展也势必会影响整个工程的进展。

1.2必要性

工程项目信息化管理的基础是先进性的网络处理技术、软件应用技术,从而对工程项目的管理和生产、经营等模块进行相应的调整。我国社会经济的快速发展,对于计算机的应用力度和范围逐渐扩大,计算机技术对于社会的发展有着一定的推动作用。工程项目的工作特点是工作量比较大,工作程序比较繁杂,需要的劳动量比较大,但是对其进行计算机技术的应用,能够对工程的数据和管理起着一定的帮助作用。

2 信息化管理的要求

2.1技术模块

为了满足现阶段工程项目工作的要求,进行信息化管理体系的健全是必要的,这需要实现信息化环节及管理环节的协调。在当代社会信息化管理模块中,进行信息数据资源的合理性应用是必要的,实现信息处理环节、存储环节、利用环节的协调,进行计算机应用技术的优化,进行工程项目计算机技术的研发,进行先进性管理理念的应用,拓宽工程项目信息化软件应用水平。整体来看,计算机网络技术及应用技术具备良好的社会适应性,通过对开元化、多元化网络环境的利用,有利于实现各个区域间的良好沟通,促进信息整体效率的增强。为了确保信息化管理软件的有效性使用,必须进行网络工作平台的构建,有效解决社会发展过程中的网络应用问题,实现计算机网络覆盖面的提升,这需要引起相关政府的重视,做好工程项目网络工作,实现网速的有效性提升,进行网络覆盖面的扩大,实现工程项目整体信息化管理水平的提升,实现其整体管理成本的控制。

2.2理论模块

我国工程产业体系中比较重要的组成部分是工程项目,工程项目的信息化管理不单单是简单的应用,而是对工程的环节有着影响作用,其应用力度是影响评价模块的重要环节。因此,为了不断推动工程项目信息化管理的实现,务必要对模块进行相应的优化,不断规范项目施工环节的施工操作,保证其项目的合理性。对于不合理的环节进行相应的规范控制和管理,对其信息化管理水平进行提高,对其实际的项目制度不足进行弥补。

3 我国工程管理信息化的主要过程

3.1PC单机应用

项目管理信息系统项目系统软件是需要将现代项目管理理论为根据进行应用,对其项目的进度和成本进行管理,通过图形化的应用措施,对工程计量进行计算,同时,对于项目参与方而言,只能在PC个人电脑进行应用,其应用范围主要有:能源、水利、电力等领域。其软件是Primavera的P3。

3.2信息门户网络平台载体的项目管理系统

21世纪之后,项目管理理论逐渐发展成熟,其网络发展速度和范围逐渐普及,在姓名管理控制理论的基础上结合其生命周期理论,同时将协同控制管理理论进行结合。通过Internet通信、服务器、数据库等技术,对项目进行全面的管理控制,同时对项目的信息和工作进行沟通,对项目进行分阶段的管理,构建一个项目信息的平台。例如,比较典型的如美国Autodesk的Buzzsaw,国内的有上海普华的PowerPIP等一些成熟的商业软件系统。

4 工程项目管理信息化存在的问题

4.1应用范围比较小,整体管理较差

对于项目的准备阶段进行项目的勘察和设计,同时对项目的招标进行管理,对于造价进行编制和组织进行管理。缺少项目信息化管理的进度和成本等方面的管理控制力度,管理人员的管理水平不高。

4.2不够重视信息系统的开发和应用

工程项目对于系统的应用效果不重视,对于系统的质量有一定的忽视,没有进行系统项目的规划,缺少全面科学的计划,缺少对信息系统开发工作的创新,限制了项目的信息化管理的实现。

4.3企业的业务流程,组织机构较为落后

企业在进行工程项目管理时,对于信息系统的应用力度不够,对于业务的工序和相关的机构都比较落后,从而阻止了信息的共享,降低了信息管理的效率。

4.4对电子的商务化重视程度不高

当前很多企业仍旧沿用传统的单机软件,缺少网络系统,对于信息共享和互动没有概念。企业电子商务存在的价值是对企业的网页进行丰富,对于真实的工程项目业务的发展没有实际的推动作用,一般网站进行信息发布过程中,信息共享的环节存在严重的问题。在开发软件环节中没有系统的规划和缺乏开发资金的投入,限制了信息化的发展。

5 工程项目管理信息化发展对策

5.1改变员工观念,明确思想

因为一些企业没有充分意识到工程管理信息化的重要性,所以要有针对性的进行信息化宣传和推广。第一,政府和行业组织的作用应得到充分的发挥,提高人们对软件和计算机的认可程度。第二,要对有关人员进行针对性的培训,这其中除了要对软件使用者进行必要的技能培训,还要对软件开发人员进行必要的工程知识的培训。在此基础上,还应当搭建相应的平台,确保软件的使用者和开发者能够进行较好的沟通。

5.2信息化的队伍

工程需要信息化的专业团队。对于企业而言,应该不断提高队伍的建设力度,不断加强其人员的业务培训。同时,定期对工作人员进行培训,不断创新工作技术,不断对队伍进行培养,从而实现工程项目管理信息化的目标。

5.3对信息的管理系统进行完善

必须要强调的一点是,当前工程管理信息化建设不止是要使用网络信息技术,也应当改革和创新企业管理模式。所以,信息化建设加强的过程中,企业要对相应的技术手段进行完善,并且本着与时俱进的发展理念,创新发展科学管理模式。企业在工程管理信息化推动的过程中,要对相应的信息化管理制度予以建立健全,确保能够顺利进行管理信息化建设。

5.4统一管理,明确发展方向

工程管理信息化改革之前,就要先对相应的改革目标进行明确。工程管理信息化的改革目标要随着国家的不断发展进行改变,确保每个施工单位都能够进行信息化交流,搭建无纸化的信息交流平台,在这个平台上发布相应的信息,降低企业的支出,进而提升企业的经济效益,提高国内企业的市场竞争力。

总之,为了增强工程项目信息化管理效益,必须进行项目人员应用模块、项目技术应用模块、项目设备应用模块等的协调,进行工程项目信息化管理方案的优化,从而适应愈演愈烈的工程项目市场竞争趋势。

[1] 汪 峻.工程项目管理的信息化应用[J].江西建材,2017(6):290-291.

[2] 汪 宏.工程项目信息化管理探讨[J].江西建材,2017(10):276,280.

Discussiononinformatizationofengineeringprojectmanagement

LiuJuan

(DalianPortConstructionSupervisionConsultingLimitedCompany,Dalian116000,China)

Informatization is one of the main characteristics of economic development. In engineering projects, the level of information management directly determines the level of project management. From the significance of engineering project management information, analysis of the status of information management, project management information technology development, as well as its future direction of development.

engineering project, management, informatization

TU712.1

A

1009-6825(2017)27-0230-02

2017-07-16

刘 隽(1985- ),男,工程师

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