浅析职业学院档案管理人员职业道德建设

邓燕

摘 要：本文首先论述了加强职业技术学院档案管理人员职业道德建设的必要性，分析了职业技术院校档案管理人员职业道德建设中存在的问题，进而从提高档案管理人员的职业技能、强化档案管理人员的职业纪律等方面提出了加强职业技术档案管理人员职业道德的主要方式。

关键词：职业学院；档案管理；道德建设

职业技术学院档案是院校对其所从事的教学、科研、行政管理以及其他各项活动的历史记录，在学院的发展过程中具有重要的参考作用。档案管理人员将全程参与职业技术学院档案管理的各个环节，档案管理人员职业道德和业务素质的高低，直接决定了档案管理的优劣与否和效率高低。因此，档案管理人员的职业道德是职业院校档案管理的生命线，已成为当前职业技术学院建设中的一个重要课题。

1 职业技术学院档案管理人员职业道德建设的必要性

加强职业技术学院档案人员职业道德建设有利于调动档案管理人员的职业责任心。职业责任心是每个档案管理人员必不可少的，是档案管理人员的精髓和灵魂，不论职业高低和能力大小，档案管理人员都要做好自己的本职工作，要有对工作一丝不苟，认认真真，兢兢业业。良好的职业道德是责任心的具体表现形式，如果档案管理人员有了强烈的责任心，就会自觉地遵守各项规章制度，从而在工作中充分发挥自身的才能，出色地完成本职工作，为发展和提高档案事业和水平做出更大的贡献。

加强职业技术学院档案人员职业道德建设有利于提高档案管理人员为师生服务的质量。档案只有被利用，才能体现出价值，这在一定程度上需要加强档案管理人员职业道德建设，增强高校档案管理工作人员的服务意识，只有全面提高这种服务意识，不断更新服务的形式，加大服务师生的力度，档案馆的价值才能得以更好的发挥。

加强职业技术学院档案人员职业道德建设有利于保持档案管理人员严谨细致的工作作风。档案管理工作是十分严谨和规范化的，它需要遵照档案的形成、规律和特征办事，依照工作流程和标准办事，不允许存在任何的疏忽大意和敷衍了事。档案管理工作要求档案管理工作人员具有高度负责的精神，不允许粗枝大叶，敷衍了事，否则就会出现各种失误。该收集的档案收不上来，该保管的档案却被销毁了，该提供利用的档案查不到，不该损坏的档案损坏了，不该泄密的档案失密了等等。因此，高校档案管理工作人员在工作中对待每个细节上都应该严肃认真、一丝不苟，以严谨细致的态度来对待。

2 职业技术学院档案管理人员职业道德建设中存在的主要问题

目前高等职业院校档案管理人员的职业道德的整体和主流是好的，但也存在一些不容忽视的问题，主要表现在部分档案管理人员缺少奉献精神，服务意识尤其是主动服务意识还比较淡薄，部分档案管理人员责任感缺失，由于工作不够认真，造成档案遗失或者录入错误现象时有发生，部分档案管理人员的专业技能素质偏低。

产生上述问题的主要原因是一是部分档案管理人员价值观受到市场经济的冲击，又由于档案工作枯燥无味且没有额外收入，影响档案人员职业道德的自我提高；二是档案管理人员的职业道德建设的监督制度有待进一步完善；三是部分档案管理人员忽视职业道德的自我提高和完善。

3 职业技术学院档案管理人员职业道德建设的重要举措

（一）不断加强档案管理人员的职业技能。档案管理人员的职业技能是完成档案管理任务、实现档案管理工作者职业理想的业务前提。档案管理人员的职业技能的高低决定着档案事业的发展程度，档案管理人员除了要具备忠诚于党的事业、自觉践行“三严三实”、爱岗敬业、服务意识等职业道德外，还应具有较高的文化知识，形成一专多能的复合型档案管理人员。要实现上述能力，一方面要通过学习提高知识结构，要不断加强政治理论学习，深入学习和研究习近平总书记系列讲话精神和“四个全面”的战略布局。档案管理是一项涉及面广、涉及门类多的系统工作，要不断加强档案学知识的学习，还要加强相关学科知识的学习，比如计算机操作、网络知识、英语等，才能胜任档案管理工作。另一方面要通过实践提高能力。档案管理人员在从事本职工作的过程中，还需要具备以下的基本能力，比如文字表達能力、信息意识能力、沟通协调能力、综合分析能力等，档案管理人员在实践中不断地探索，从而提高档案管理人员的职业技能，更好地完成高校档案工作。

（二）不断强化档案管理人员的职业纪律。档案管理人员职业纪律是档案管理人员必须遵守的行为准则，主要是指规章、条例、守则等，遵守院校档案管理职业纪律，不仅有利于提高档案管理工作效率，还有利于保持档案管理工作的正常秩序和全校其他部门的有效运行。档案管理人员首先要提高遵守档案职业纪律重要性的认识，要通过学习教育使档案管理人员明白，全心全意为人民服务的宗旨在档案领域集中体现就是自觉遵守档案职业纪律，无论何种情况下都能在科学正确的职业纪律意识指导下，自觉遵守维护档案的职业纪律。其次要认真加强职业道德品质修养，优良的道德品质是自觉遵守档案职业纪律基础和前提，必须将加强职业纪律修养与加强职业道德结合起来。再次要培养自我控制能力，档案管理人员只有具备了自我控制能力，才能自觉抵制不好或者不应有的情感和思想，坚决杜绝任何违反档案职业道德的事情，就会养成良好的习惯，形成遵守职业纪律的高尚道德品质。

（三）不断提高档案管理人员的职业荣誉感。职业荣誉是爱岗敬业的具体表现，是从事该职业的道德情感。职业学校档案管理人员的职业荣誉感是社会对档案管理人员道德行为的价值所做出公认的客观评价和档案管理人员对自己行为价值的自我意识，主要表现在两个方面：一是社会客观评价，是指一定社会或一定阶级对档案管理人员为社会发展和事业进步做出行为的褒奖和赞许。二是自我主观评价，它是档案管理人员自尊心、进取心的意向。档案管理人员要自觉履行档案管理人员责任，珍惜档案管理人员的职业荣誉，倍加珍惜档案管理人员的职业荣誉，自觉地依照相关规定完成自己应做的工作，宁可委屈自己、牺牲自我，也坚决不会违背档案管理人员职业良心，做出与档案管理人员职业道德相违背的事情来。要通过多种主题活动教育来促进档案管理人员珍惜职业荣誉感，奖励那些在平凡的档案岗位上具有强烈职业荣誉感和自豪感的人才，让更多的档案管理人员感受到荣誉，感受到社会责任和为人民服务的义务。

参考文献

[1]国家档案局第27号令.高等学校档案管理办法，2008

[2]钱焕琦.职业道德概论，南京师范大学出版社，2006

[3]王冬冬.档案人员的职业道德修养，黑龙江，2005：47

[4]郭红解.论档案职业道德，学术探讨，2006（5）14-17